5 svežih nasvetov za povečanje produktivnosti

Avtor — 15.03.2017
Večino nasvetov za povečanje produktivnosti ste že slišali: elektronske pošte ne pregledujte vsakih nekaj minut, vstajajte zgodaj, oblikujte učinkovit seznam opravil … Našteti nasveti so seveda koristni, vendar ste jih verjetno že siti. Preizkusite naslednjih 5 svežih nasvetov!
5 svežih nasvetov za povečanje produktivnosti

Povečajte svojo produktivnost s pomočjo naslednjih nasvetov. (Vir slike: Startupstockphoto)

Joe Staples, vodja trženja v podjetju Workfront, je na podlagi svojih izkušenj, raziskovanja in aktualne raziskave o stanju na delovnem področju State of Work Report oblikoval 5 strategij za povečanje produktivnosti, ki jih niste slišali že neštetokrat. Preizkusite jih!

1. Spremenite način sestankovanja

Raziskave kažejo, da 59 % Američanov meni, da na sestankih vsak dan izgubijo največ časa. Vsi skupaj preživimo nešteto ur v različnih sejnih sobah, konec koncev pa ne pridemo nikamor.

»Veliko se govori o popolni ukinitvi sestankov, vendar to ni pravi odgovor,« razloži Staples.

Namesto tega spremenite svoj način sestankovanja. Najprej ugotovite, ali je sestanek sploh potreben ali bi lahko zadeve preprosto uredili z metodo, ki bo vsem vpletenim vzela manj časa.

Če se vseeno odločite za sklic sestanka, ostanite osredotočeni na rezultate in sklepe – s pojasnjevanjem in razdeljevanjem nalog in obveznosti boste samo izgubljali čas. Naj vam ponudimo še en koristen nasvet: prepolovite trajanje sestanka – tako se boste vsi držali rdeče niti oziroma zastavljenega dnevnega reda.

2. Bodite realistični

Vse prepogosto iščemo in preizkušamo različne nasvete in trike za povečanje produktivnosti, pri tem pa pozabimo preveriti prednosti in slabosti svojega trenutnega delovnega toka.

Pomembno je, da si vzamete nekaj časa in realistično analizirate svojo produktivnost in svoje navade. Ugotoviti morate, koliko dejansko lahko dosežete v enem delovnem tednu.

Ali vaš delovni proces vsebuje očitne luknje? Se prepogosto pustite zmotiti? Ocenite svoj povprečni delovnik in ugotovite, kaj morate spremeniti. Takšna refleksija se vam morda zdi nepotrebna, vendar je samozavedanje pomemben del vaše produktivnosti. Šele ko se boste zavedali svojih pomanjkljivosti na tem področju, jih boste lahko premagali.

Opazujte svoje delovne navade in produktivnost. (Vir slike: Pixabay)

3. Osredotočite se na svoje primarne naloge

V letu 2016 ameriški zaposleni le 39 % svojega delovnika posvetijo svojim primarnim delovnim nalogam. Kaj pa počnejo drugače? Ukvarjajo se z nalogami in projekti, ki pravzaprav nimajo neposredne povezave z njihovim delovnim mestom. Staples pravi, da tako pravzaprav ni presenetljivo, da ima veliko zaposlenih težave pri doseganju dejanskih zastavljenih ciljev.

Seveda je pri delu v skupini ključnega pomena, da ste pripravljeni pomagati in se prilagajati. Če pa se vam zdi, da na ta način trpijo vaši profesionalni cilji in vaša produktivnost, se morate iskreno pogovoriti s svojimi nadrejenimi ali s člani svoje ekipe – poskusite se ponovno osredotočiti na namen in cilje svojega delovnega mesta.

Če se boste znebili odvečnih in nepovezanih obveznosti, boste imeli kar naenkrat veliko več časa za dejansko opravljanje pomembnih, relevantnih nalog, ki že dolgo čakajo na vašo pozornost.

4. Oživite tradicijo kosil

57 % ameriških zaposlenih si za malico oziroma kosilo vzame le pol ure ali še manj. Naj se sliši se tako nelogično, veliko raziskav je pokazalo, da imajo redni premori v delovniku lahko dejansko pozitiven vpliv na vašo produktivnost.

Zato se ne zanašajte na preveč skodelic kave in sladkarije, ki jih je v pisarno prinesel sodelavec, temveč si tudi v službi vzemite dovolj časa za zdravo prehranjevanje. Morda se vam zdi nenavadno, da boste opravili več, če si boste vzeli odmor. Poskusite – verjetno boste pozitivno presenečeni.

Tudi v službi si vzemite čas za zdravo prehranjevanje. (Vir slike: Picjumbo)

5. Ne uporabljajte preveč orodij

V današnjem času so vam vsak dan na voljo nova orodja, aplikacije in platforme, ki vam obljubljajo instantno povečanje vaše produktivnosti. Nekatera orodja vam dejansko lahko pomagajo pri organizaciji in ohranjanju koncentracije. Če pa začnete uporabljati preveč pripomočkov – sploh če ti niso kompatibilni –, vas bodo začeli kmalu ovirati pri delu.

Poiščite orodja, ki vam najbolj ustrezajo, pri tem pa se ne osredotočite na pretirano specializirana, temveč poiščite aplikacije, ki ponujajo več različnih funkcij.

Vsi si želimo biti bolj produktivni. Tradicionalni nasveti, ki ste jih slišali že večkrat, vam pri tem vsekakor lahko pomagajo. Če pa iščete nove ideje, preizkusite predstavljene nasvete.

Vir: Inc.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

V sodobnem svetu so geografsko razpršene ekipe vedno bolj pogoste, saj moderna tehnologija posameznikom s celega sveta omogoča sprotno sodelovanje. Delo na daljavo vključuje različne izzive – v nadaljevanju ponujamo nekaj nasvetov, kako se soočiti z njimi. Preberite več >>

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Prav vsak podjetnik dobro ve, kako pomembno je redno tedensko gibanje za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar realnost je žal taka, da pri napetem podjetniškem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport ter redno telesno aktivnost. Preberite več >>

Želite biti bolj produktivni? Znebite se škodljivih navad

Želite biti bolj produktivni? Znebite se škodljivih navad

Večja produktivnost ni posledica večje količine dela, temveč pametnejšega delovanja in izkoriščanja vsakega dne. Zastavljeni cilj opraviti več v krajšem času boste lažje dosegli, če se boste znebili slabih navad, ki jih predstavljamo skupaj z nasveti, kako jih premagati. Preberite več >>

Kako ostati fit na službenem potovanju?

Kako ostati fit na službenem potovanju?

Eden največjih izzivov za podjetnike je, kako skrbeti za svoje zdravje, telesno pripravljenost in dobro počutje na stresnih službenih potovanjih. V prispevku predstavljamo nekaj nasvetov, kako lahko s pomočjo preprostih trikov ostanete zdravi in fit tudi na poti. Preberite več >>

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Statistika kaže, da se tržniki in podjetniki udeležijo približno osmih sestankov na teden. Se vam to zdi preveč? Se vam zdi, da na sestankih samo govorite, pri tem pa ne storite nič produktivnega? V prispevku vam predstavljamo 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke. Preberite več >>

Uspešen podjetnik je lahko le zdrav podjetnik

Uspešen podjetnik je lahko le zdrav podjetnik

Stres, trdo delo in neskončna vrsta izzivov, ki jim botruje nepopustljiv podjetniški duh - to je prava podoba življenjskega stila vsakega podjetnika. Vsekakor pester in unikaten življenjski stil, vendar potrebno je poskrbeti tudi za zdravje. Udeležite se delavnice, kjer boste izvedeli vse o tem. Preberite več >>

Podjetnik, se ti je okoli trebuha začel nabirati šlauf? Ukrepaj takoj!

Podjetnik, se ti je okoli trebuha začel nabirati šlauf? Ukrepaj takoj!

Podjetniško življenje je lahko ena najbolj pestrih življenjskih dogodivščin. Uresničevanje norih idej, spreminjanje sveta, kreativno delo, vznemirljivi izzivi, kovanje strategij za prevlado na trgu in še bi lahko naštevali. Preberite več >>

Kakšen je zajtrk zmagovalnih podjetnikov?

Kakšen je zajtrk zmagovalnih podjetnikov?

Pregovor pravi, da se po jutru dan pozna. Zajtrk za nekatere predstavlja najpomembnejši obrok dneva, za druge pa ne – odvisno od potreb in ciljev posameznika. Za moč in energijo je pomembno, da čez dan telesu zagotovimo temeljno gorivo v obliki ključnih sklopov hranil. Preberite več >>

Video: Kako do kulture velikodušnosti v podjetju?

Video: Kako do kulture velikodušnosti v podjetju?

Zaposleni lahko na svojem delovnem mestu ravnajo kot dajalci, jemalci ali izenačevalci. V TED nastopu organizacijskega psihologa Adama Granta boste spoznali nekaj preprostih strategij, da boste v vašem podjetju uspeli ustvariti kulturo, ki bo dovoljevala največjo produktivnost. Preberite več >>

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

Zdi se, da se po jutru res dan pozna. Včasih ste že zjutraj osredotočeni na vsak detajl, pripravite si odličen zajtrk in preizkusite novo pričesko. Včasih pa se želite že navsezgodaj pretihotapiti v pisarno neprespani in oblečeni v včerajšnjo srajco. Se zgodi – tudi najboljšim. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
MP izobraževanja

MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>

Vabljeni na MP delavnico: Facebook oglaševanje

Vabljeni na MP delavnico: Facebook oglaševanje

Tokrat se bomo s strokovnjakom za Facebook oglaševanje, Juretom Knehtlom, osredotočili na prodajni del: Facebook oglase. Preberite več >>

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane le pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo s pravim pristopom velik potencial. Preberite več >>

Vse za podjetje