Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom?

Zlato pravilo se glasi: "Delajte pametneje, ne več!", kar še posebej velja v primeru, ko je človek zasut z delom. Delati dolgo v noč in hiteti skozi opravila se pogosto ne obnese najbolje, saj si lahko z napako, ki je posledica neprevidnosti in utrujenosti, napravite medvedjo uslugo.

V svetu podjetništva niso ure, ki jih presedite v pisarni tiste, ki največ štejejo. Pomemben je le končni uspeh, ki ga dosežete. Predstavljamo vam 6 skrivnosti za večjo produktivnost in boljše uspehe pri delu.

1. Odločite se, kaj morate storiti najprej.

Niso vsa opravila enako pomembna. Vaša naloga je, da določite, katera opravila so prioritetna in se najprej posvetite njim. Na prvo mesto seveda postavite opravila, ki bodo resno ogrozila vaše podjetje ali vašo zaposlitev, v primeru, da jih ne razrešite še v istem dnevu.

2. Napravite si urnik z razporedom.

Seveda je dandanes ob natrpanem urniku zelo težko načrtovati vsako minuto v dnevu. Zelo pa pomaga, da si napravite približen razpored dnevnih opravil in približen čas, ki ga boste za določeno opravilo porabili.

    3. Fokusirajte se na eno opravilo hkrati.

    Dejstvo je, da so redka opravila zares nujna, torej taka, ki morajo biti opravljena še isti trenutek. Ne pustite se zavesti in dokončajte delo, ki ste ga začeli. V veliko pomoč vam bo, če izklopite mobilni telefon in vsa zvočna opozorila, ki vas opozarjajo na nova sporočila na elektronski pošti ali na družabnih omrežjih.

    4. Najprej opravite opravila, ki vam bodo vzela manj kot 3 minute.

    S tovrstnim načinom dela boste že na začetku dneva seznam opravil občutno skrajšali. Prav to pa je bistveno za občutek produktivnosti, ki je tudi ključen za voljo do dela.

    5. Ugotovite, kako lahko izboljšate učinkovitost pri delu.

    Vprašajte se, katere spremembe, ki bi izboljšale vaše dotedanje metode in postopke dela, lahko uvedete. Lahko umaknete določene moteče dejavnike, ki vam kradejo pozornost? Pomislite tudi na izboljšave, ki ste jih v preteklosti že uvedli. Zagotovo boste našli še kakšno možnost za izboljšavo.

    6. Poskrbite zase in za svoje zdravje.

    Na večjo produktivnost vplivajo tudi faktorji, ki se tičejo vaših telesnih sposobnosti in zdravja. Poskrbite, da boste dovolj spali in se gibali, saj boste pri delu le tako dovolj zbrani in ne boste delali napak.

    Vir: Psych Central

    Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
    Naučite se bolje upravljati s svojim časom

    Naučite se bolje upravljati s svojim časom

    Pogosta težava podjetnikov je pomanjkanje časa. Mnogi si želijo več opraviti v danem času, a jim to zaradi napačne organizacije ne uspeva. Preberite več >>

    Bolje upravljajte s svojim časom

    Bolje upravljajte s svojim časom

    Pomanjkanje časa je pogosta težava podjetnikov. Marsikdo si želi več opraviti v danem času, a večini to ne uspeva. Upravljanja s časom se je mogoče naučiti. Preberite več >>

    Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

    Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

    Produktivnost se začne s pripravo. Če vnaprej veste, kaj morate storiti, se boste hitro vrgli v delo. Zato ne začnite delati nepripravljeni. Preberite več >>

    15 navad za izboljšanje produktivnosti

    15 navad za izboljšanje produktivnosti

    Posamezniki, ki vsak dan opravijo veliko obveznosti, niso superjunaki; njihova prednost so njihove navade. Preizkusite jih, izboljšajte svojo produktivnost! Preberite več >>

    Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

    Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

    Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

    Produktivnost v stilu Zuckerberga, Muska in Gatesa

    Produktivnost v stilu Zuckerberga, Muska in Gatesa

    Vodilni v največjih svetovnih podjetjih stalno razmišljajo o tem, kako porabiti svoj čas. Pri tem so prišli do istega zaključka: delo. Preberite več >>

    Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

    Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

    Sestanki so veliki kradljivci našega časa. Vendar tudi direktorji najuspešnejših podjetij vodijo sestanke – morda se lahko česa naučimo od njih. Preberite več >>

    Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

    Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

    Redno gibanje je izjemno pomembno za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar pri napetem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport. Preberite več >>

    Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

    Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

    V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Preberite več >>

    Blaž Kos: “Če želim kaj narediti, bom moral zavihati rokave”

    Blaž Kos: “Če želim kaj narediti, bom moral zavihati rokave”

    Tudi najbolj ambiciozni posamezniki lahko postanete žrtve brezplodnega trdega dela. Da se vam to ne bi pripetilo, si preberite nasvete Blaža Kosa. Preberite več >>

    Oznake: