Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom?

Avtor Maja Borštnik — 26.10.2012
Komentiraj!
Zlato pravilo se glasi: "Delajte pametneje, ne več!", kar še posebej velja v primeru, ko je človek zasut z delom. Delati dolgo v noč in hiteti skozi opravila se pogosto ne obnese najbolje, saj si lahko z napako, ki je posledica neprevidnosti in utrujenosti, napravite medvedjo uslugo.
Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom?

Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom? (Vir slike: sxc.hu)

V svetu podjetništva niso ure, ki jih presedite v pisarni tiste, ki največ štejejo. Pomemben je le končni uspeh, ki ga dosežete. Predstavljamo vam 6 skrivnosti za večjo produktivnost in boljše uspehe pri delu.

1. Odločite se, kaj morate storiti najprej.

Niso vsa opravila enako pomembna. Vaša naloga je, da določite, katera opravila so prioritetna in se najprej posvetite njim. Na prvo mesto seveda postavite opravila, ki bodo resno ogrozila vaše podjetje ali vašo zaposlitev, v primeru, da jih ne razrešite še v istem dnevu.

2. Napravite si urnik z razporedom.

Seveda je dandanes ob natrpanem urniku zelo težko načrtovati vsako minuto v dnevu. Zelo pa pomaga, da si napravite približen razpored dnevnih opravil in približen čas, ki ga boste za določeno opravilo porabili.

    3. Fokusirajte se na eno opravilo hkrati.

    Dejstvo je, da so redka opravila zares nujna, torej taka, ki morajo biti opravljena še isti trenutek. Ne pustite se zavesti in dokončajte delo, ki ste ga začeli. V veliko pomoč vam bo, če izklopite mobilni telefon in vsa zvočna opozorila, ki vas opozarjajo na nova sporočila na elektronski pošti ali na družabnih omrežjih.

    4. Najprej opravite opravila, ki vam bodo vzela manj kot 3 minute.

    S tovrstnim načinom dela boste že na začetku dneva seznam opravil občutno skrajšali. Prav to pa je bistveno za občutek produktivnosti, ki je tudi ključen za voljo do dela.

    5. Ugotovite, kako lahko izboljšate učinkovitost pri delu.

    Vprašajte se, katere spremembe, ki bi izboljšale vaše dotedanje metode in postopke dela, lahko uvedete. Lahko umaknete določene moteče dejavnike, ki vam kradejo pozornost? Pomislite tudi na izboljšave, ki ste jih v preteklosti že uvedli. Zagotovo boste našli še kakšno možnost za izboljšavo.

    6. Poskrbite zase in za svoje zdravje.

    Na večjo produktivnost vplivajo tudi faktorji, ki se tičejo vaših telesnih sposobnosti in zdravja. Poskrbite, da boste dovolj spali in se gibali, saj boste pri delu le tako dovolj zbrani in ne boste delali napak.

    Vir: Psych Central

    shranjeno pod:
    comments powered by Disqus
    Prijavi se na e-novice!