Kako naj si organiziram dan, če delam na več kot 10 projektih?

Samostojni podjetniki, zlasti tisti, ki imajo več naročnikov, si morajo dobro organizirati svoje delovnike. Nekateri so bolj jutranji tipi, spet drugi svoje možgančke vklopijo šele v popoldanskem času. Kako si urediti delovni ritem?
Kako naj si organiziram dan, če delam na več kot 10 projektih?

Kako se organizirati? (Vir slike: YouTube)

Naši nadrejeni pričakujejo, da bomo kar se da največ pokazali med delavnikom. Že res, da si tudi delavci med delavnikom želijo pokazati čim več, a njihov naravni bioritem jim pogosto to prepreči. Delavci potrebujejo kar nekaj ur, da dosežejo vrhunec v produktivnost, a ta ne traja dolgo. Po odmoru za malico produktivnost doseže najnižjo točko. Mnogi to povezujejo z obrokom, a gre pravzaprav za normalen del procesa.

Najmanj pomembne naloge opravljate zjutraj

Nadrejeni bi za to morali pri načrtovanju rokov, nalog in pričakovanj upoštevati posameznikov delovni proces, podobno bi morali narediti tudi sami delavci. Večina pomembnih nalog bi morali zaključiti preden dosežejo vrhunec v produktivnosti, okoli 12. oziroma 18. ure. Najmanj pomembne naloge pa bi morali izvajati zgodaj zjutraj, okoli 15. ure ali zvečer.

Podobno se je organizirala tudi Mojca Marš, ustanoviteljica agencije Super Spicy Media: »Zjutraj praktično ne delam – razen nujnih stvari –, ker je moja kreativnost in produktivnost najvišja ravno zvečer. Jutranji čas vseeno namenim izobraževanju – branju strokovnih knjig in člankov.« Po branju se odpravi v fitnes, sledi kosilo, šele nato začne z intenzivnim delom.

Priprava na delovnik že dan prej

Marševa sodeluje pri več kot 10 projektih, zato je izvajanje vseh pomembna dobra organizacija. Naloge, ki jih mora v določenem dnevu opraviti, si skrbno pripravi že vnaprej, pogosto že kar en teden vnaprej. V koledarju pusti še nekaj prostora za stvari, ki včasih povsem nenapovedano vskočijo v urnik. »Dnevni koledar je organiziran do minute natančno – vem, kdaj moram neko nalogo končati in začeti novo,« v ta namen si nameni ravno dovolj časa za opravljanje neke zadolžitve, pogosto tudi par minut manj.

Brez visoke produktivnosti ne bi uspela voditi toliko projektov

Na ta račun, pravi, ohranja visok nivo produktivnosti, ta pa je bistvo njenega uspešnega delavnika: »Če ne bi bila tako produktivna in bi svoje minute namenila za nepomembne zadeve, mi verjetno ne bi uspelo voditi toliko projektov.«

Kot rečeno, Marševa sodeluje pri več kot 10 projektih, med njimi so vodenje agencije Super Spicy Media, prek katere izvaja tudi svetovanja Super Spicy Sessions, priprava podcasta Work Smart, Play Hard, projekt Postercat, pisanje knjige, bloga, newslettrov, obenem pa dela še na projektih svojih strank, ki jim pomaga pri vodenju marketinga. »Zabavno je,« pove v smehu.

Ko niste produktivni, ne delajte

Glede na to, da vsak doseže produktivnost ob različnih urah, je dobro poznati svoj bioritem. Če ste večerni, nočni tip, zakaj bi se z delom mučili dopoldne (če vam to služba omogoča), če ga tako ali tako ne boste dobro opravili. Čas, ko niste produktivni, namenite raje samemu sebi, podobno, kot to počne Marševa.

Marševa: organizirajte si delo po urah

Uspešna podjetnica svetuje, da si vsak najde tisti čas v dnevu, ko bo lahko dosegel visoko produktivnost. »Prav tako zelo toplo priporočam organizacijo dela po urah. Zadovoljstvo ob opravljenem delu bo toliko večje!« Ne pozabite pa niti na dober spanec, Marševa si zadnje čase privošči vsaj 7,5 ur spanca na dan, kar ji očitno prinaša izjemno dobre rezultate.

Vabimo vas na delavnico Maksimalna produktivnost!
Datum: 24. 11. 2015 od 16:00 do 19:00
Kraj: NLB Center inovativnega podjetništva
Več o delavnici najdete na povezavi tukaj >>
Vam datum ne ustreza? Prijavite se na obveščanje in vsebinske e-novice tukaj >>

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje in superiorna organiziranost vedno vodili na vrh ter do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu. Preberite več >>


Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Redno gibanje je izjemno pomembno za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar pri napetem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport. Preberite več >>

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Preberite več >>

Blaž Kos: “Če želim kaj narediti, bom moral zavihati rokave”

Blaž Kos: “Če želim kaj narediti, bom moral zavihati rokave”

Tudi najbolj ambiciozni posamezniki lahko postanete žrtve brezplodnega trdega dela. Da se vam to ne bi pripetilo, si preberite nasvete Blaža Kosa. Preberite več >>

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad. Preberite več >>

Triki za produktivne sestanke najuspešnejših vodij

Triki za produktivne sestanke najuspešnejših vodij

V ZDA vsak dan opravijo kar 11 milijonov sestankov. Neproduktivni sestanki povzročijo 37 milijard dolarjev izgube letno. Preberite več >>

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Podjetniki se udeležijo približno 8 sestankov na teden. Se vam zdi, da na sestankih samo govorite? Predstavljamo 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke. Preberite več >>

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

V sodobnem svetu so geografsko razpršene ekipe vedno bolj pogoste, saj moderna tehnologija posameznikom s celega sveta omogoča sprotno sodelovanje. Delo na daljavo vključuje različne izzive – v nadaljevanju ponujamo nekaj nasvetov, kako se soočiti z njimi. Preberite več >>

Z Munchy Monday do okusnih in zdravih prigrizkov

Z Munchy Monday do okusnih in zdravih prigrizkov

Na slovenskem trgu je pod okriljem podjetja Optiweb pred kratkim začela delovati nova storitev: dostava bolj zdravih prigrizkov v podjetja. Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje in superiorna organiziranost vedno vodili na vrh ter do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

20.10.2017 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

Dan odprtih vrat v MP coworkingu

24.10.2017 od 14:00 do 18:00
Dan odprtih vrat v MP coworkingu

V torek, 24. oktobra 2017, v coworkingu Zavoda mladi podjetnik organiziramo dan odprtih vrat. Vabljeni, da se oglasite in nas spoznate.
Preberite več >>

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

25.10.2017 od 17:00 do 19:00
MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo velik potencial.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje in superiorna organiziranost vedno vodili na vrh ter do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

MP delavnica: Google Analytics

04.11.2017 od 9:00 do 16:30
MP delavnica: Google Analytics

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 100 ali 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics.
Preberite več >>

MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

10.11.2017 od 14:00 do 17:30
MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani.
Preberite več >>

Vse za podjetje