Kako pisati izjemno zaposlenim direktorjem?

Imate idejo za sodelovanje, ki bi jo želeli predstaviti enemu od direktorjev. Čeprav imate njegov elektronski naslov, pa veste, da za vsako ceno vseh prejetih elektronskih sporočil ne bo odprl. Kako torej oblikovati sporočilo, ki ga bo premamilo k odprtju?
Kako pisati izjemno zaposlenim direktorjem?

Kako napisati e-mail zaposlenim direktorjem (Vir slike: YouTube).

Poglejmo si zgodbo Jona Levyja, ki je v zadnjih petih letih oblikoval mrežo več kot 400 pomembnežev iz različnih področij, imenovano The Influencers.

Levy dvakrat mesečno priredi večerjo v svojem newyorškem stanovanju, na katero povabi svojih 400 prejemnikov. Mrežo je izdelal sam, brez pomoči. Kako mu je uspelo brez težav dodajati zvezdnike, direktorje in Nobelove nagrajence na svoj seznam? Ugotovil je način, kako pošiljati elektronska sporočila, na katera dejansko dobi odgovore.

Če želite sodelovati oziroma vsaj predstaviti idejo enemu od direktorjev, prisluhnite njegovim nasvetom. Svetuje, da ne prodajate. »Ne poskušam jih  prepričati o ničemer v sporočilu,« zato njegova sporočila ne vsebujejo stavkov, ki poskušajo prejemnika prepričati, kako dobro bi bilo, če bi sodeloval oziroma se pridružil na dogodku. »Jaz naredim sledeče … Menim, da je to, kar počnete fascinantno, zato bi želel sesti z vami in izvedeti več.«

Bodite kratki in jedrnati

Prejemniku dajte možnost hitrega pregleda sporočila, katerega bistvo bo takoj ugotovil. Če Levy pošilja sporočila zvezdnikom, sporočilo skrajša na zgolj en stavek. A bodite direktni, ne ovinkarite. Če pa pošilja sporočilo direktorjem, pa oklesti sporočilo na pomembne informacije, ki jih zajame v od 3 do 5 stavkov. Doda tudi pomembne povezave, ki služijo direktorjem, v kolikor jih tema pogovora zanima več.

Prvi stik je najpomembnejši. Naj bo zanimiv!

Prvo, kar prejemnik vidi, poleg imena pošiljatelja, je predmet pošiljanja. Če pišete osebi, s katero ste se že spoznali, potem vključite njegovo ime v predmetu sporočila. Levy sicer obožuje naslove, kot je »hitro vprašanje«, saj s tem dobi dobro povratno informacijo od svojih prejemnikom, ali jih sodelovanje z njim sploh zanima. Tako tudi skrbi za čisti seznam elektronskih prejemnikov.

Ko pošiljate sporočilo prvič, naredite kratek uvod za predstavitev. Večina ljudi pri komunikaciji ni zanimivih, pravi Levy. Svetuje, da ob odgovarjanju na vprašanje, kaj počnete, svojo zgodbo predstavite na čim bolj zanimiv način, tako, da vzbudite zanimanje s strani sogovornika. »Povem jim, da sem večino svojega življenja poskušal prepričati ljudi, da bi mi skuhali večerjo. Kar je tudi res,« in dodaja, da se pogovor sprevrže v smeh in bolj sproščeno vzdušje. »Večino časa namenim logistiki, telefonskim klicem, elektronskim sporočilom in podobnim stvarem. Prednost takšne predstavitve je, da se sliši drugače in predstavlja lažji način za komunikacijo,« razlaga.

Pri iskanju poslovnih partnerjev boste hitro ugotovili, da imajo podjetniki, ki imajo dela čez glavo, svoje asistente. Ti sprejemajo klice, prebirajo elektronsko pošto in urejajo urnike. Torej, to je oseba, ki jo morate najprej osvojiti. »Če se boste spoprijateljili z njimi, boste pristali na urniku,« pravi Levy.

Pokličite pred 8. uro zjutraj

Ko osebo spoznate, poskusite s pošiljanjem svojega sporočila direktno njemu. Če se vam oseba ne bo odzvala, se vrnite na »stara pota«. Levy svetuje tudi, da poskusite direktorja poklicati pred 8. uro zjutraj, saj je takrat pogosteje v svoji pisarni. Pokličite ga še preden nastane norišnica s klici in elektronskimi sporočili.

Ponudite naslednji korak

Naslednji korak naj bo v prvi vrsti preprost. Če bo prejemnika zanimalo sodelovanje z vami, mu ponudite zamisel, kako bi skupaj naredili nov korak. Povabite ga na dogodek ali kosilo, kjer lahko opravita pogovor v živo.

Potem, ko se oseba odzove na vaše povabilo, pošljite čez nekaj dni še eno sporočilo, s katerim boste osebo spomnili na dogodek.

Oznake: , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

31.05.2018 od 16:00 do 01.06.2018 19:30
Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics delavnica, ki jo za nas pripravlja Marko Penko.
Preberite več >>

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

01.06.2018 od 8:30 do 12:00
NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren.
Preberite več >>

Izbor MP leta 2018: Predstavitve polfinalistov

08.06.2018 od 16:00 do 18:00
Izbor MP leta 2018: Predstavitve polfinalistov

Letos bomo četrtič v okviru izbora Mladi podjetnik leta organizirali dogodek, ki je namenjen zgolj predstavitvam kandidatov. Predstavilo se bo 10 polfinalistov, ki jih bomo izbrali med vsemi prijavljenimi kandidati na izbor Mladi podjetnik leta 2018.
Preberite več >>

Izbor MP leta 2018: Predstavitve finalistov in razglasitev zmagovalca

15.06.2018 od 18:10 do 20:00
Izbor MP leta 2018: Predstavitve finalistov in razglasitev zmagovalca

V petek, 15. 06. 2018, bo v okviru konference Mladi podjetnik? Zakaj pa ne! potekalo sklepno dejanje letošnjega izbora Mladi podjetnik leta. Na sporedu bodo javne predstavitve finalistov, ki jih je komisija izbrala izmed vseh prijavljenih kandidatov, in razglasitev Mladega podjetnika leta 2018.
Preberite več >>

Vse za podjetje