Odgovor strokovnjaka: Postopek in vsebina redne odpovedi delodajalca

Vprašanje:

Kako mora postopati delodajalec, da bi pravno pravilno odpustil delavca oziroma delavko (v nadaljevanju delavec) v postopku redne odpovedi in katere so obvezne vsebine redne odpovedi s strani delodajalca?

Odgovor:

Za redno odpoved mora obstajati utemeljen razlog na strani delodajalca.

Razlogi za redno odpoved pogodbe o zaposlitvi delavcu s strani delodajalca so:

• POSLOVNI RAZLOG: prenehanje potreb po opravljanju določenega dela pod pogoji iz pogodbe o zaposlitvi, zaradi ekonomskih, organizacijskih, tehnoloških, strukturnih ali podobnih razlogov na strani delodajalca, ali
• RAZLOG NESPOSOBNOSTI: nedoseganje pričakovanih delovnih rezultatov, ker delavec dela ne opravlja pravočasno, strokovno in kvalitetno, neizpolnjevanje pogojev za opravljanje dela, določenih z zakoni in drugimi predpisi, izdanimi na podlagi zakona, zaradi česar delavec ne izpolnjuje oziroma ne more izpolnjevati pogodbenih ali drugih obveznosti iz delovnega razmerja,
• KRIVDNI RAZLOG: kršenje pogodbene obveznosti ali druge obveznosti iz delovnega razmerja,
• nezmožnost za opravljanje dela pod pogoji iz pogodbe o zaposlitvi zaradi invalidnosti v skladu s predpisi, ki urejajo pokojninsko in invalidsko zavarovanje, oziroma s predpisi, ki urejajo zaposlitveno rehabilitacijo in zaposlovanje invalidov,
• neuspešno opravljeno poskusno delo.

Pred redno odpovedjo pogodbe o zaposlitvi iz krivdnega razloga mora delodajalec najkasneje v 60 dneh od ugotovitve kršitve in najkasneje v šestih mesecih od nastanka kršitve pisno opozoriti delavca na izpolnjevanje obveznosti in možnost odpovedi, če bo delavec ponovno kršil pogodbene in druge obveznosti iz delovnega razmerja v enem letu od prejema pisnega opozorila, razen če ni s kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti drugače določeno, vendar ne dalj kot v dveh letih. Pisno opozorilo se lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

Pred redno odpovedjo iz razloga nesposobnosti ali krivdnega razloga in pred izredno odpovedjo pogodbe o zaposlitvi mora delodajalec delavca pisno seznaniti z očitanimi kršitvami oziroma z očitanim razlogom nesposobnosti in mu omogočiti zagovor v razumnem roku, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni, razen če obstajajo okoliščine, zaradi katerih bi bilo od delodajalca neupravičeno pričakovati, da delavcu to omogoči. Pisna seznanitev se lahko opravi tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

Metode za izračun odpravnine in odpovednega roka vsebuje Odgovor strokovnjaka: odpovedni rok in odpravnina

Vsebina redne odpovedi s strani delodajalca mora vsebovati:

1. zakonsko podlago odpovedi
2. podatke o delodajalcu in delavcu (tudi njegov poklic in delovno mesto)
3. podatke o pogodbi o zaposlitvi, ki se odpoveduje (predvsem datum sklenitve slednje)
4. obrazložitev in utemeljitev razloga za redno odpoved
5. datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi (pomembno zaradi postopka vročitve in štetja odpovednega roka)
6. navedbo delavčeve pravice do odsotnosti z dela v času odpovednega roka zaradi iskanja nove zaposlitve s pravico do nadomestila plače v trajanju najmanj dve uri na teden
7. navedbo delavčeve pravice do vpisa v evidenco iskalcev zaposlitve v treh dneh po vročitvi odpovedi
8. navedbo delavčeve pravice do odsotnosti z dela najmanj en dan na teden za vključevanje v ukrepe na področju trga dela (v primeru odpovedi iz poslovnega razloga ali razloga nesposobnosti, ko delodajalec delavcu ne ponudi sklenitve nove pogodbe o zaposlitvi in o odpovedi obvesti zavod za zaposlovanje)
9. podatek o višini odpravnine in roku izplačila slednje
10. podatek o dolžini odpovednega roka
11. navedba obveznosti delavca, da vrne delodajalcu osnovna sredstva in druge predmete v njegovi posesti ter poplača morebitne dolgove do delodajalca
12. opozorilo na pravno varstvo: delavec lahko v roku 30 dni od dneva vročitve te redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi zahteva ugotovitev njene nezakonitosti pred pristojnim delovnim sodiščem
13. opozorilo na pravice iz zavarovanja za primer brezposelnosti: Za uveljavljanje pravic iz naslova zavarovanja za primer brezposelnosti se mora delavec najkasneje v roku 30 dni od prejema te redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi priglasiti na pristojni zavod za zaposlovanje
14. potrdilo o prejemu oziroma pravilni vročitvi redne odpovedi

Viri:

• Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popr. in 47/15 – ZZSDT)
• Zakon o urejanju trga dela (Uradni list RS, št. 80/10, 40/12 – ZUJF, 21/13, 63/13, 100/13, 32/14 – ZPDZC-1 in 47/15 – ZZSDT)
• Pravilnik o postopku vključevanja delavca v ukrepe na trgu dela med odpovednim rokom (Uradni list RS, št. 57/13)