Odgovor strokovnjaka: povračilo stroškov prokuristov

Imam pogodbo o prokuri za s.p., v kateri je določeno, da ne prejemam za delo prokurista nobene nagrade. Ali si lahko izplačujem povračila ostalih stroškov (kilometrina, dnevnice)? In kako je z obdavčitvijo le teh?
odgovor strokovnjaka

Poiskali smo odgovore na vprašanja, ki ste nam jih zastavili naši bralci.

Dohodek prokurista, ki opravlja delo na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, je lahko obdavčen kot:

  • Dohodek iz delovnega razmerja (povračila stroškov se ob izplačilu ne vštevajo v davčno osnovo); ali kot
  • Dohodek iz drugega pogodbenega razmerja (povračila stroškov se vštevajo v davčno osnovo. Vendar lahko prokurist konec leta v ugovoru zoper informativni izračun uveljavlja dejanske stroške prevoza in nočitev)

Kako bo obdavčen dohodek prokurista v konkretnem primeru, je odvisno od dejanskega položaja in funkcij prokurista v družbi:

  • prokurist, ki vodi posle družbe (organ odločanja in organ vodenja v družbi) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz delovnega razmerja
  • prokurist, ki ne vodi poslov in ne sprejema odločitev, ampak zgolj zastopa družbo (organ zastopanja) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja.

Praviloma imajo prokuristi v družbi (v skladu z ZGD-1) funkcijo poslovnega pooblaščenca. So zgolj izjemoma pooblaščeni tudi za vodenje poslov in odločanje. Zato v večini primerov pride v poštev druga opcija. Pri presoji funkcij prokurista je pomembna tako vsebina pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, kjer so definirane naloge prokurista, kot tudi funkcije, ki jih prokurist dejansko opravlja v družbi.

Družba oz. prokurist mora v vseh primerih razpolagati z verodostojnimi dokazi glede opravljenih poti, stroškov nočitev itd. Prav tako so “neobdavčena” povračila stroškov zgolj pod pogoji in do višine, ki jo določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.

Posebej pomembno: če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja

Tedaj prokurist v nobenem primeru ne more biti upravičen do “neobdavčene” dnevnice in povračila stroškov prehrane. V tem primeru lahko dobi zgolj povrnjene “neobdavčene” stroške kilometrin in nočitev na službeni poti. Te pa lahko uveljavlja šele konec leta v ugovoru zoper informativni izračun dohodnino. Pogoj za uveljavanje je, da je do povračil teh stroškov prokurist upravičen na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri.

Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja, bi prokurist lahko dobil poleg stroškov kilometrine in nočitev tudi “neobdavčene” dnevnice in povračilo stroškov prehrane.

Prokurist, ki ni v delovnem razmerju, po Zakonu o delovnih razmerjih ni upravičen do dnevnic in povračil stroškov prehrane. To mora biti izrecno določeno v pogodbi o poslovodenju. Pravica do “neobdavčenih” dnevnic in povračil stroškov prehrane bi morala izhajati iz dejstva, da se za davčne namene dohodek prokurista v tem primeru obravnava enako kot dohodek, prejet na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Vendar DURS v zvezi s tem vprašanjem ni izdal posebnega pojasnila.

Več vprašanj in odgovorov najdete v rubriki Odgovor strokovnjaka.

 

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>

Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>


Odgovor strokovnjaka: Registracija podjetja na domačem naslovu

Odgovor strokovnjaka: Registracija podjetja na domačem naslovu

V današnji rubriki Odgovor strokovnjaka bomo dogovorili na naslednje vprašanje: kakšni so pravno-formalni pogoji za registracijo podjetja in opravljanje dejavnosti na domačem naslovu, torej v lastni oziroma najeti nepremičnini, namenjeni bivanju. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: porodniška in s.p.

Odgovor strokovnjaka: porodniška in s.p.

V tokratni rubriki Odgovor strokovnjaka se bomo ukvarjali s porodniškim dopustom samostojnih podjetnic. V nadaljevanju bomo razložili podrobnosti v zvezi z materinskim in starševskim nadomestilom in vplivom le-teh na poslovanje samostojnih podjetnic. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: popoldanski s.p. in soglasje delodajalca

Odgovor strokovnjaka: popoldanski s.p. in soglasje delodajalca

V tokratni rubriki obravnavamo vprašanje stranke, ki jo je zanimalo, ali mora o odprtju popoldanskega s.p. obvestiti svojega delodajalca. Raziskali smo, kako je to področje urejeno v Zakonu o delovnih razmerjih.   Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: polovični delovni čas in zdravstveno zavarovanje

Odgovor strokovnjaka: polovični delovni čas in zdravstveno zavarovanje

V tokratni rubriki pojasnjujemo, do kakšnega obsega pravic iz zdravstvenega zavarovanja so upravičene osebe, ki so zaposlene za delovni čas krajši od polnega delovnega časa. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: socialni prispevki pri delu za plovični delovni čas

Odgovor strokovnjaka: socialni prispevki pri delu za plovični delovni čas

Tokrat v rubriki odgovarjamo na vprašanje bralke našega portala, na temo prispevkov za invalidsko in pokojninsko zavarovanje. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: ali je popoldanski s.p. mogoč brez redne zaposlitve?

Odgovor strokovnjaka: ali je popoldanski s.p. mogoč brez redne zaposlitve?

Tokratno rubriko smo posvetili odgovoru na vprašanje, ki nam ga stranke pogosto zastavljajo. Preverili smo ali je mogoče odpreti popoldanski s.p., če oseba še ni zaposlena kje drugje. Preberite več >>

Pogoji za odprtje turistične agencije

Pogoji za odprtje turistične agencije

Turizem je v zadnjem času v polnem razmahu. Ker gre za zelo dobičkonosno panogo, je tudi interes za odpiranje turističnih agencij vse večji, zato smo pregledali kakšni so pogoji za odprtje turistične agencije. Preberite več >>

Oznake: , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

03.07.2018 od 14:00 do 17:00
GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

Vsi smo že slišali za uredbo GDPR. Poenostavljeno rečeno, gre za spremembo, zaostritev pravil na področju varstva osebnih podatkov, ki močno vpliva na poslovanje podjetij, ki zbirajo osebne podatke o strankah. Kako se na spremembe, ki jih je prinesla uredba GDPR, pripraviti v praksi in kaj je potrebno urediti na vaši spletni strani ter kar se tiče hranjenja osebnih podatkov o strankah?
Preberite več >>

Vse za podjetje