Odgovor strokovnjaka: povračilo stroškov prokuristov

Imam pogodbo o prokuri za s.p., v kateri je določeno, da ne prejemam za delo prokurista nobene nagrade. Ali si lahko izplačujem povračila ostalih stroškov (kilometrina, dnevnice)? In kako je z obdavčitvijo le teh?
Odgovor strokovnjaka: S.p. v gospodarsko družbo

Odgovor strokovnjaka: s.p. v gospodarsko družbo (Vir slike: sxc.hu)

Dohodek prokurista, ki opravlja delo na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, je lahko obdavčen kot:

  • Dohodek iz delovnega razmerja (povračila stroškov se ob izplačilu ne vštevajo v davčno osnovo); ali kot
  • Dohodek iz drugega pogodbenega razmerja (povračila stroškov se vštevajo v davčno osnovo, vendar lahko prokurist konec leta v ugovoru zoper informativni izračun uveljavlja dejanske stroške prevoza in nočitev)

Kako bo obdavčen dohodek prokurista v konkretnem primeru, je odvisno od dejanskega položaja in funkcij prokurista v družbi:

  • prokurist, ki vodi posle družbe (organ odločanja in organ vodenja v družbi) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz delovnega razmerja
  • prokurist, ki ne vodi poslov in ne sprejema odločitev, ampak zgolj zastopa družbo (organ zastopanja) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja.

Praviloma imajo prokuristi v družbi (v skladu z ZGD-1) funkcijo poslovnega pooblaščenca in so zgolj izjemoma pooblaščeni tudi za vodenje poslov in odločanje. Zato v večini primerov pride v poštev druga opcija. Pri presoji funkcij prokurista je pomembna tako vsebina pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, kjer so definirane naloge prokurista, kot tudi funkcije, ki jih prokurist dejansko opravlja v družbi.

Družba oz. prokurist mora v vseh primerih razpolagati z verodostojnimi dokazi glede opravljenih poti, stroškov nočitev itd. Prav tako so “neobdavčena” povračila stroškov zgolj pod pogoji in do višine, ki jo določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.

Posebej pomembno: Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja, prokurist v nobenem primeru ne more biti upravičen do “neobdavčene” dnevnice in povračila stroškov prehrane. V tem primeru lahko dobi zgolj povrnjene “neobdavčene” stroške kilometrin in nočitev na službeni poti, ki pa jih lahko uveljavlja šele konec leta v ugovoru zoper informativni izračun dohodnino. Pogoj za uveljavanje je, da je do povračil teh stroškov prokurist upravičen na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri.

Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja, bi prokurist lahko dobil poleg stroškov kilometrine in nočitev tudi “neobdavčene” dnevnice in povračilo stroškov prehrane.

Ker prokurist, ki ni v delovnem razmerju, po Zakonu o delovnih razmerjih ni upravičen do dnevnic in povračil stroškov prehrane, mora biti to izrecno določeno v pogodbi o poslovodenju. Pravica do “neobdavčenih” dnevnic in povračil stroškov prehrane bi morala izhajati iz dejstva, da se za davčne namene dohodek prokurista v tem primeru obravnava enako kot dohodek, prejet na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Vendar DURS v zvezi s tem vprašanjem ni izdal posebnega pojasnila.

Več vprašanj in odgovorov najdete v rubriki Odgovor strokovnjaka.

————————————————————————————————————————-

Želite izvedeti več? Vprašajte na forumu! Ste že naš oboževalec na Facebooku? Dodajte nas!

Oznake: , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

Pred odpiranjem podjetja se bodočemu podjetniku poraja mnogo vprašanj. Postopek odprtja, prispevki, davki, oblika... Na podlagi desetletnih izkušenj smo zbrali najpogostejša vprašanja in jih zapakirali v izobraževanje, na katerem bo tudi možnost za vaša vprašanja.
Preberite več >>

Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

Vstop v svet podjetništva je za posameznika zelo velik korak. Za razliko od zaposlitve je namreč odgovoren tako za razvoj produkta in marketing kot tudi za celotno birokracijo.
Preberite več >>

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

20.10.2017 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje ter superiorna organiziranost vedno vodili na vrh in do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

Vse za podjetje