Vam zmanjkuje časa? 12 nasvetov za upravljanje s časom

Avtor Saba Resnik — 08.10.2012
Komentiraj!
Danes veliko slišimo na temo upravljanja s časom oz. time managementa, vendar podjetnikom dragocenega časa kljub temu vedno znova primanjkuje. V kolikor tudi vi spadate med te nesrečneže, si preberite naslednjih 12 nasvetov. Morda vam bodo prišli prav.
Vam zmanjkuje časa? 12 nasvetov za upravljanje s časom

Vam vedno zmanjkuje časa? Za vas imamo 12 nasvetov za učinkovito upravljanje s časom. (Vir slike: sxc.hu)

1. Najprej se lotite najbolj zahtevnih stvari.

Najprej pojejte špinačo. Vaša mama je imela prav, najprej se soočite z najbolj zahtevnimi jedmi na krožniku. Da malce poenostavimo, zjutraj se lotite najbolj zahtevnih opravil, saj ste spočiti in imate energije v izobilju. Dlje kot boste odlašali, težje bo za vas.

2. V mislih imejte tek na kratke proge in ne maratona.

Ljudje nismo narejeni za to, da se usedemo za pisalno mizo in 8 ur neprestano učinkovito in zbrano delamo. Več boste naredili, če boste imeli krajše intervale zbranega dela (brez motenj). Lahko si pomagate kar z budilko, s štoparico ali kuhinjskim odštevalnikom časa. Nastavite si čas 45 do 60 min in ne odnehajte, dokler ne zaslišite alarma. Presenečeni boste nad tem, kaj lahko dosežete v pičli uri.

3. Bodite sebični.

Ko si enkrat organizirate seznam prioritet, mora ta seznam imeti prednost pred vsemi drugimi. Šele ko boste opravili svoje delo, boste zares lahko pomagali drugim. Vendar vedno najprej dokončajte svoje delo - vedno!

4. Vse zahteve in naloge morajo imeti datume.

Vsakič, ko od nekoga nekaj zahtevate, mu pojasnite, do kdaj mora biti naloga narejena. Ne samo, da boste zadevo imeli narejeno takrat, ko jo pričakujete, tudi vse bo izvedeno veliko hitreje.

In obratno, vsakič, ko od vas nekdo zahteva nekaj, ga vprašajte, do kdaj mora biti narejeno in si to zapišite na koledar.

5. Vse naenkrat.

Predvidevamo, da ste tudi vi vsak dan skoraj pokopani pod goro e-mailov, ki prihajajo v vaš spletni nabiralnik. Najboljše, kar lahko storite je, da vsako e-pošto preberete samo enkrat. Ko e-pošto odprete, jo preberite in se odločite, kaj boste z njo naredili (odgovorite, posredujete naprej, zahtevate dodatne informacije itd.), nikar je zgolj ne preberite, naredite nekaj na pol in si jo pustite za naslednjič – to je zapravljanje časa.

6. Kupčkajte podobne naloge.

Vaš teden si organizirajte tako, da podobne naloge opravljate na isti dan.

7. Pogovor iz oči v oči vam bo prihranil čas.

Nikar ne poizkušajte dešifrirati zapletene e-pošte. Dvignite telefon oz. stopite do sosednje pisarne in človeka vprašajte, kaj je imel v mislih. Komunikacija je ključnega pomena!

8. Delegirajte.

Naučite se delegirati delo. Naj določeno delo nekdo opravi namesto vas – zaupajte svoji ekipi.

9. Beležite stvari.

V kolikor se vam zgodi, da v petek popoldan razmišljate »Kam za vraga je šel cel teden?!«, je čas, da si pričnete stvari beležiti (dan za dnem in po urah) - na tak način boste hitro ugotovili, kje so največje luknje in jih boste lahko odpravili.

10. Telovadba in gibanje.

Pri ogromno dela velikokrat pozabimo na lastno zdravje. Zdrava prehrana in gibanje vam bodo dali novih moči za spopadanje s težkimi nalogami.

11. Včasih moramo upočasniti zadeve, da se te pospešijo.

Res je! Včasih je preprosto treba iti bolj počasi, da lahko delo pospešimo. S tem, ko odstranimo motnje in distrakcije ter se previdno posvetimo nalogi, lahko dejansko pospešimo delo.

12. Sprostite se.

Nič ni tako zelo resno, da se ne bi mogli zadevi vsaj malo nasmehniti. V kolikor se boste vsak dan vsaj enkrat dobro nasmejali, vas bo to sprostilo in vam vlilo novih moči.

Vir: entrepreneur.com

XR06 - single static MP coworking
shranjeno pod: ,
comments powered by Disqus
Prijavi se na e-novice!