Želite čim bolj učinkovite sestanke?

Če boste dobili sestanek v podjetju Yahoo, vam bo Marissa Mayer namenila 10 minut. Skupina Percolate vam bo ponudila 15 minut. Če mislite, da bodo pozabili gledati na uro in se bo sestanek zavlekel se motite. Navili si bodo uro.
Želite čim bolj učinkovite sestanke?

Uvedite drugačne sestanke (Vir slike: Bigstockphoto.com).

Zakaj bi sestanke omejili na 15 minut? Za začetek, ker je tako dolg oziroma kratek sestanek enostavno vstaviti v Outlookov ali Googlov koledar. Zato, ker večina ljudi obdrži najvišjo mero koncentracije od 10 do 18 minut.

Kako izvajamo nadzor?

Dosledno upoštevajmo 15-minutno pravilo. Kako? Pomagajmo si z budilko. Nastavite jo. Ko zazvoni, naj se sestanek konča.

Sestanki, na katerih stojimo, smo večinoma hitreje učinkoviti. Tako boste sestanke znotraj ekip zagotovo zaključili v predvidenem času. Tovrstnih sestankov se poslužujejo tudi nekatere uspešne ekipe, med njimi je tudi ekipa Buffer, katere storitev uporablja tudi vse več in več Slovencev.

Na kakšen način potekajo sestanki? Dlje časa, kot stojite, čedalje bolj neprijetno oziroma nelagodno se počutite. Bolj kot se nelagodno počutite, hitreje končate sestanek. Kakovost sestanka pri tem ne trpi.

Brez prenosnikov

Si pišete zapiske na sestankih? Vzemite list papirja in si zapišite najpomembnejše stvari. Študija Pam Muellerja in Daniela Oppenheimerja je preverila navade študentov fakultet Princeton in UCLA. Študentom sta dala na ogled 15-minutni video, obenem pa so si delali zapiske. Raziskovalca sta primerjala rezultate skupine, ki je zapiske pisala na roke in skupine, ki je zapiske delala na računalnik. Tisti, ki so delali zapiske na roke, so veliko bolje razumeli koncept videa.

Brez (pametnih) telefonov

Učinkovit sestanek ne potrebuje dodatkov, kot so telefoni. Prav zato nekatera podjetja ob vstopu v sejne sobe oziroma v prostorih, kjer poteka sestanek, zaposlene naprosijo, da za čas sestanka odložijo mobilnike v posebno škatlo. Na telefone nalepijo listek s svojim imenom, tako da po sestanku ni težav s prepoznavo telefonov.

Zakaj brez? Poslovna šola Marshall je v raziskavi, v katero so vključili 500 ljudi ugotovili, da 86 odstotkov meni, da je odgovarjanje na klice med sestanki neprimerno, podoben odstotek meni tudi za odgovarjanje na elektronsko pošto ali SMS sporočila, tri četrtine meni, da je nevljudno brati sporočila med trajanjem sestanka.

Kako potekajo sestanki na Googlu, Applu in drugih uspešnih podjetjih?

Google je uvedel pravilo, ki pravi, da je na sestanku lahko največ 10 ljudi. Krajši, kot je seznam povabljenih, več časa ostane nepovabljenim, da kakovostno opravljajo svoje delo. Udeležba na sestanku ni znak časti, pravi Kristin Gill, avtorica knjige Think Like Google.

Dajte si čas za 2-minutno tišino

Alexander Kjerulf, avtor knjige Happy Hour Is 9 to 5, je ugotovil, da je tišina med sestankom odlična spodbuda za zaposlene, da začnejo globlje razmišljati o problemu. S tem dobijo več kakovostnih idej ravno med sestankom. Namen sestankov ni le govorjenje, temveč čas, ko lahko predložimo svoje ideje, rešitve, načrte in odločitve.

Povzetek v petih besedah

Christopher Frank, ki je na čelu podjetja American Express, predlaga, da se ob začetku sestanka vprašate, čemu sploh sestanek. Vsi prisotni naj odgovorijo na to vprašanje, pri tem pa lahko uporabijo zgolj pet besed.

To vam bodo moč, da ugotovite, ali so vsi seznanjeni s problematiko, ki ste jo odprli in jo želite predstaviti na sestanku. So odgovori predolgi, ste z odgovori zašli s prave teme? Udeležence vrnite na temo sestanka in poskusite znova.

Oznake: , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

25.10.2017 od 17:00 do 19:00
MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo velik potencial.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje in superiorna organiziranost vedno vodili na vrh ter do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

MP delavnica: Google Analytics

04.11.2017 od 9:00 do 16:30
MP delavnica: Google Analytics

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 100 ali 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics.
Preberite več >>

MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

10.11.2017 od 14:00 do 17:30
MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani.
Preberite več >>

MP delavnica: Trening javnega nastopanja

15.11.2017 od 17:00 do 19:30
MP delavnica: Trening javnega nastopanja

Se vam zatakne v grlu, ko morate stopiti pred občinstvo? Vabimo vas na 4-tedenski trening javnega nastopanja, kjer bomo obdelali prvine dobrega javnega nastopa, pogledali tremi v oči, se ji globoko nasmejali in skupaj izboljšali vaš javni nastop.
Preberite več >>

Vse za podjetje