Vodenje osebne evidence

Starša sta me že od nekdaj učila ravnanja z denarjem. Začelo se je že s tem, da nikoli nisem imel velike žepnine in sem si že od nekdaj nekaj denarja prislužil sam z različnimi opravili. To se je le še stopnjevalo v srednji šoli, ko so v moj seznam stroškov prišle razne mesečne karte za bus, LPP žetoni in malice. Dogovorjeno je bilo, da sem dobil vrnjen denar za večino vsakdanjih stroškov, vendar sem moral imeti račun. Tako sem se že kot najstnik naučil shranjevati račune. Po nekaj letih, proti koncu srednje šole, sem začel voditi tudi osebno evidenco. Tako sem lažje sledil vsoti računov in dejanskem stanju v moji denarnici, ki je bilo zaradi raznih kavic, pijač in žurov čedalje bolj "samosvoje". Danes, ko imam kar nekaj virov prihodkov in še več virov odhodkov je vodenje finančne evidence nujno, saj lahko le tako z gotovostjo vem ali je bil določen projekt ali investicija uspešen ali ne!

Torej, kako voditi preprosto osebno evidenco:

1. Hranjenje računov
   To točko sem dal na prvo mesto, ker je ena najpomembnejših. Vedno, ponavljam vedno vzemite račun! Brez računov je kakšnokoli vodenje evidence zgolj jalovo početje saj si je zelo težko že za samo nekaj dni zapomniti, kaj vse ste kupili. Poleg tega so računi pogoj za uveljavljanje garancije in potrdilo o plačanih storitvah in dajatvah.

2. Redno vnašanje odhodkov in prihodkov
   Tudi če se zelo trudite hraniti vse račune, vam to ne bo uspelo, ker jih včasih pač ni mogoče dobiti. Dober primer so že avtomati za hrano in pijačo ter razni nočni klubi, kjer je zahtevanje računa v vsej tisti gneči rahla neumnost. Zato je nujno, da redno vnašate odhodke. Osebno to počnem vsake nekaj dni in tako lahko vnesem tudi stroške za katere nimam računov.

3. Redno usklajevanje z dejanskim stanjem
   Pri meni je praksa, da usklajevanje naredim konec tedna, torej največkrat v nedeljo proti večeru. Na začetku so bila odstopanja med evidenco in dejanskim stanjem v denarnici ogromna, saj nisem redno vnašal odhodkov. Zadnje čase, ko mi je vodenje evidence že prišlo v stalno navado, pa so odstopanja nekje do 10%, s čimer sem zelo zadovoljen.

4. Enostavno in uporabno orodje za vodenje evidence
   Meni že vrsto let za vodenje odlično služi kar običajna Excelova tabela. Vsaka vrstica je posamezen odhodek/prihodek, po stolpcih pa si zapisujem datum, znesek in namen. Na vrhu tabele mi preprosta formula sproti računa trenuten seštevek vseh odhodkov in prihodkov v evidenci. Za vsak nov vnos samo dodam novo vrstico in vnesem podatke. Poleg tega na drugem delovnem listu shranjujem kratke opise komu in kaj sem kaj dolžen oz. kdo in kaj je meni dolžan.

Tako nekako naj izgleda osnovno vodenje osebne finančne evidence. V priponki najdete Excel tabelo, ki jo sam uporabljam v ta namen. Naj povem še to, da sem imel nekaj tedenska obdobja, ko se mi ni ljubilo voditi evidence. Takrat sem se vedno počutil, kot da sem brez denarja ali da ga izgubljam. Poleg tega sem nadpovprečno zapravil za razne neumnosti. Sedaj pa točno vem koliko denarja imam in se posledično niti ne počutim kot, da ga imam premalo. Vodenje evidence je torej dobro tudi s tega stališča.