Kako zaposliti delavca?
Zaposlitev delavca (Adobe Stock, doidam10)
Čestitamo, vaše uspešno poslovanje je povečalo obseg dela in potrebujete dodatno pomoč. Če predpostavimo, da ste že uspešno izbrali ustreznega kandidata, je za sklenitev delovnega razmerja potrebno izpeljati zakonsko določene postopke in pridobiti ustrezno dokumentacijo:
- javno objaviti prosto delovno mesto,
- pripraviti in z delavcem skleniti pogodbo o zaposlitvi,
- prijaviti delavca v obvezno pokojninsko, invalidsko, zdravstveno zavarovanje in zavarovanje za primer brezposelnosti (M1).
Javna objava prostega delovnega mesta
Novela Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-A), ki je začela veljati aprila 2013, ukinja obvezno prijavo prostega delovnega mesta na Zavodu RS za zaposlovanje (ZRSZ). Vendar pa Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) še naprej vsebuje zahtevo po javni objavi. Če torej kot delodajalec nočete prostega delovnega mesta objaviti na ZRSZ (čeprav to še vedno lahko storite brezplačno), morate zanjo poskrbeti sami, kar pomeni, da morate prosto delovno mesto objaviti na svoji spletni strani, v svojih poslovnih prostorih, na raznih zaposlitvenih portalih oziroma spletnih straneh ali pa v sredstvih javnega obveščanja.
Zadostuje ena od teh variant. 26. člen ZDR-1 pa določa tudi izjeme od obvezne javne objave, kot na primer zaposlitev družinskih članov delodajalca, ki je fizična oseba, zaposlitev za določen čas, ki traja največ tri mesece in zaposlitev družbenikov v pravni osebi.
Obvezna javna objava na Zavodu RS za zaposlovanje pa še vedno velja za delodajalce v javnem sektorju ali gospodarski družbi v večinski državni lasti.
Prijava v zavarovanja
Prijavo v socialna zavarovanja morate vložiti najkasneje v osmih dneh od sklenitve pogodbe o zaposlitvi. Prijavo je možno urediti prek elektronskih storitev e-VEM, v tem primeru potrebujete (med drugim) elektronski podpis ali pa osebno na katerikoli VEM točki. Za zavarovanje kandidata potrebujete še podpisano pogodbo o zaposlitvi. Če boste prvič zaposlovali sodelavce, morate za izpolnitev obrazca pridobiti tudi registrsko številko – zanjo lahko zaprosite na kateri koli enoti zavoda za zdravstveno zavarovanje (ZZZS), lahko tudi ob prvem zavarovanju, in dodelili vam jo bodo.
Izpis oziroma potrdilo o prijavi v zavarovanje je potrebno izročiti na novo zaposlenemu delavcu.
Avtorica članka je Uršula Pust, univ.dipl.soc. iz podjetja Atama
Spremembe, ki se nanašajo na novelo ZUTD-A v članek vnesel Nejc Setnikar.