BLOG MARKETING DELAVNICA

Stroški v podjetju

Vsi podjetniki si prej ali slej začnejo postavljati vprašanja kot so: kaj lahko dam v stroške, kako dokazujem, da so ti stroški upravičeni, kako lahko optimiziram poslovni rezultat? Dobro je, da o tem razmišljamo celo leto in ne šele decembra ali celo januarja.
Stroški v podjetju

Stroški v podjetju (Vir slike: Picjumbo)

Iz izkušenj lahko povem, da podjetniki marsikdaj pozabljajo na določene stroške, kar je seveda lahko velika škoda. Zato bom danes predstavila stroške na jasen in enostaven način. Najprej dejstvo, da morajo biti stroški vedno usklajeni s prihodki, kar pomeni, da je davčno priznan strošek za poslovanje tisti strošek, ki nam na drugi strani prinaša prihodek! In obratno, v poslovno leto knjižimo stroške, ki so nam prinašali prihodke ali nam bodo v bližnji prihodnosti tako, da lahko nekatere stroške tudi odložimo, kot seveda tudi prihodke.

Stroški nam kažejo cenovno porabo prvin poslovnega procesa. V poslovnem procesu namreč porabljamo osnovna sredstva, material, storitve in pa tudi zaposlene. Stroške razvrščamo po različnih kriterijih, ki nam kasneje pomagajo pri razumevanju metod vrednotenja proizvodov oziroma poslovnih učinkov:

  • glede na kraj nastajanja jih delimo na proizvajalne in neproizvajalne oziroma splošne stroške (stroški prodaje, nabave, uprave),
  • glede na odvisnost od obsega poslovanja poznamo stalne ali fiksne stroške, ki se z obsegom poslovanja ne spreminjajo in pa spremenljive ali variabilne stroške, ki rastejo hkrati z rastjo obsega poslovanja in padajo, če se obseg poslovanja manjša,
  • glede na povezanost z nastankom izdelka jih delimo na neposredne, ki jih lahko pripišemo konkretnim proizvodom in pa posredne stroške, ki jih ne moremo vezati direktno na proizvod, ampak jih lahko kasneje razdelimo po ključu.

Razvrščanje stroškov

V računovodstvu se uporablja kriterij za razvrščanje stroškov po naravnih stroškovnih vrstah, ki so razdeljeni v kontnem načrtu v razredu 4. Pa poglejmo lastnosti vsakega posebej glede na to, kako vpliva na poslovni rezultat. To je seveda pomembno, ker vsak podjetnik želi optimizirati davčno osnovo za plačilo davka konec leta.

Stroški materiala

Surovine, material, pomožni material, stroški energije, elektrike, nadomestnih delov za osnovna sredstva, odpis drobnega inventarja (pod 500 eur vrednosti zvključenim DDV-jem), embalaža, pisarniški material.

Stroški materiala nastajajo šele takrat, ko iz materiala nekaj proizvedemo in to potem tudi prodamo. Zato si poslovnega rezultata ne bomo zniževali, če bomo konec leta nabavili veliko materiala na zalogo. Ta material bo viden kot zaloga materiala v bilanci stanja, na poslovni rezultat pa ne bo vplivala. Bo pa vplivala na denarni tok, saj bomo morali plačati račun za nakup materiala. Če zaloge polproizvodov ali proizvodov vrednotimo z vključenimi stroški energije in ostalimi, lahko celo tej stroški konec leta ostanejo v zalogah in ne bodo upoštevani v poslovnem rezultatu. To je seveda odvisno po kakšnem modelu vrednotimo zaloge.

Stroški storitev

Storitve pri proizvajanju proizvodov in opravljanju storitev, transportne storitve, storitve povezane z vzdrževanjem osnovnih sredstev, najemnine poslovnih prostorov, razna povračila zaposlenim (poslovodska pogodba), storitve plačilnega prometa, zavarovanja, intelektualne storitve, reprezentanca, sejmi, oglaševanje.

Pri stroških storitev najema poslovnih prostorov ali stroških elektrike, vode, ogrevanja, interneta, telefona, pisarne v stanovanju moramo biti pozorni, da uveljavljamo stroške, ki so dokazljivi in jih resnično potrebujemo za poslovanje.

Če imamo pisarno v stanovanju in smo kot s.p. tudi lastnik stanovanja določimo procentualno kvadraturo pisarne od kvadrature stanovanja in nato tako procentualno tudi uveljavljamo stroške pri poslovanju.

Pri d.o.o. je zadeva malenkost bolj komplicirana, ker d.o.o. kot samostojna pravna oseba to pisarno najame in ravno tako skozi najem uveljavljamo tudi stroške procentualno od kvadrature.

V ta razred stroškov spadajo tudi službene poti. Vemo, da za uveljavljanje stroškov službene poti potrebujemo verodostojen potni nalog, ki mora imeti vse sestavine, da je verodostojna listina, kar pomeni, da potni nalog vzamemo v roke točno vemo kam smo potovali in s kakšno nalogo.

Strošek reprezentance

Strošek reprezentance je davčno priznan samo 50% ampak velikokrat pozabljamo nanj. To je strošek, ki nastane, ko poslovne partnerje ali bodoče poslovne partnerje peljemo na kosilo, večerjo, pijačo ali kavico in tam sklepamo nove posle, ki bodo povečali prihodke v podjetju.

Amortizacija

Strošek davčno priznane amortizacije je podan v 33.členu ZDDPO. Amortizacija je strošek porabe osnovnega sredstva. Je zanimiv strošek, ker ni odliv denarja. Je nekakšna akumulacija za novo osnovno sredstvo. Tudi tu moramo vedeti kaj spada pod osnovno sredstvo, kajti velikokrat konec leta nabavljamo kombi, računalnik, pohištvo… Vse to je osnovno sredstvo, ki bo postalo strošek šele skozi amortizacijo in ravno tako kot zaloga materiala ali trgovskega blaga, nič ne vpliva na letošnji rezultat. Na primer: kombi se amortizira na pet let. Če ga bomo kupili decembra leta 2011 se bo začel amortizirati januarja 2012 in bo vsako leto petina vrednosti kombija prešla v stroške in s tem v znižanje davčne osnove. Kar posledično pomeni, da v letu 2011 ne bo vplivalo na poslovni rezultat.

Rezervacije

Rezervacije so potrebne za reorganizacijo, pričakovane izgube, dana jamstva, pokojnine, jubilejne nagrade.

Te stroške lahko uveljavljamo, če smo predhodno oblikovali rezervacije in če imamo iz poslovanja predhodne dokumentirane izkušnje o reklamacijah.

Stroški obresti

Stroški obresti so vse obresti, ki se nanašajo na poslovanje.

Stroški dela

Tu so mišljeni vsi stroški v zvezi z zaposlenimi, razen stroškov službenih potovanj in štipendij, ki se vštevajo v skupino stroškov storitev.

Tu se vštevajo stroški bruto plače, prevoz na delo, prehrana, regres in vsi ostali stroški povezani z zaposlenimi.

Paziti moramo, da v primeru investicije v novo osnovno sredstvo, kjer nastopajo tudi zaposleni, ali pa razvoja novega izdelka, te stroške pravilno razporejamo, da ne izkazujemo zaradi tega izgube, kajti stroški morajo vedno biti usklajeni s prihodki. In obratno. Slab poslovni rezultat zaradi napačnega računovodenja pa nam kasneje lahko pokvari boniteto pri banki, ko potrebujemo posojilo.

Drugi stroški

Stroški, ki jih ne moremo všteti v nobeno od zgoraj naštetih kategorij. Pri tej kategoriji je davčna kontrola najbolj pozorna še posebej, če je knjižno preveč stroškov kot drugi stroški.

Preberite tudi: Obdavčitev s.p.

Optimizacija stroškov v podjetju pomeni, da nabavljamo manjkrat ali tako, da konec meseca dobimo eno fakturo, ker s tem lahko optimiziramo stroške računovodstva. In tako lahko kasneje več sredstev usmerimo resnično v stroške za povečanje poslovanja.

Članek je prispevala Lea Bevčič iz MP računovodstva.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

Vstop v svet podjetništva je za posameznika zelo velik korak. Za razliko od zaposlitve je namreč odgovoren tako za razvoj produkta in marketing kot tudi za celotno birokracijo. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Dohodninska lestvica in davčne olajšave

Dohodninska lestvica in davčne olajšave

Oglejte si lestvico za odmero dohodnine in olajšave za leto 2017 na podlagi Pravilnika o določitvi olajšav in lestvice za odmero dohodnine za leto 2017. Preberite več >>

Računovodski slovarček

Računovodski slovarček

Za vas smo naredili kratek pregled najpogostejših izrazov v računovodstvu, kot so npr. finančni in denarni tokovi, davki (DDV, davek od dobička gospodarskih družb) ter dohodninska lestvica, ki vam bodo pomagali pri razumevanju in pravilni uporabi le-teh. Preberite več >>

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Samostojni podjetnicam med porodniškim dopustom ni potrebno plačevati prispevkov, saj jim te plača država iz proračuna. Pravico do materinskega dopusta in nadomestila lahko začnejo koristiti 28 dni pred predvidenim dnem poroda. Preberite več >>

Prenos s.p. na družinskega člana

Prenos s.p. na družinskega člana

V poslovni praksi je veliko primerov, ko samostojni podjetniki iz najrazličnejših razlogov prenehajo opravljati svojo dejavnost (med najpogostejšimi je upokojitev) in želijo, da njihovo dejavnost nadaljuje neka druga oseba (njihovi otroci, zakonec, brat, vnuk ali kakšna druga oseba). Preberite več >>

Kako postati zavezanec za DDV

Kako postati zavezanec za DDV

Podjetnik se lahko že ob ustanovitvi podjetja ali pa kasneje odloči, da bo postal zavezanec za DDV. Najpogostejša razloga za to sta večinsko poslovanje s pravnimi osebami ali poslovanje s tujino. Kako postati davčni zavezanec in kakšni so pogoji za to, si preberite v nadaljevanju. Preberite več >>

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Na tem mestu si lahko ogledate stopnjo oziroma višino prispevkov za socialno varnost, ki jih mora davčnemu uradu mesečno plačevati vsak samostojni podjetnik. Od januarja 2017 dalje se podatki o višini prispevkov avtomatsko oddajo v e-davke. Preberite več >>

Izterjava dolga zaradi neplačanega računa

Izterjava dolga zaradi neplačanega računa

Dolg, ki je nastal zaradi neplačanega računa (fakture), je mogoče izterjati preko sodišča z uvedbo izvršilnega postopka. Predlog za izvršbo se lahko vloži na dva načina: fizično po pošti ali elektronsko preko portala e-sodstvo. Preberite več >>

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

V tem dokumentu smo zbrali najbolj pogosto zastavljena vprašanja, ki se porajajo mladim podjetnikom ob prvih korakih vstopa v podjetništvo. Odgovori so preverjeni s pomočjo prakse ali strokovnjakov. Zbrana vprašanja so na kratko opisana spodaj, odgovore pa si v celoti lahko ogledate na spodnjih povezavah. Preberite več >>

Oznake: ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

20.09.2017 od 16:00 do 18:00
MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo velik potencial.
Preberite več >>

MP delavnica: Facebook oglaševanje

21.09.2017 od 9:00 do 15:00
MP delavnica: Facebook oglaševanje

*Pomembno obvestilo* Delavnica je RAZPRODANA. S prijavo na povezavi spodaj, se lahko postavite v čakalno vrsto, v primeru, da pride do odpovedi. Če bomo zabeležili dovolj interesa, bomo delavnico ponovili v kratkem. | Tokrat se bomo s strokovnjakom za Facebook oglaševanje, Juretom Knehtlom, osredotočili na prodajni del: Facebook oglase.
Preberite več >>

MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

Pred odpiranjem podjetja se bodočemu podjetniku poraja mnogo vprašanj. Postopek odprtja, prispevki, davki, oblika... Na podlagi desetletnih izkušenj smo zbrali najpogostejša vprašanja in jih zapakirali v izobraževanje, na katerem bo tudi možnost za vaša vprašanja.
Preberite več >>

Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

Vstop v svet podjetništva je za posameznika zelo velik korak. Za razliko od zaposlitve je namreč odgovoren tako za razvoj produkta in marketing kot tudi za celotno birokracijo.
Preberite več >>

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

13.10.2017 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje ter superiorna organiziranost vedno vodili na vrh in do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

Vse za podjetje