Odgovor strokovnjaka: povračilo stroškov prokuristov

Imam pogodbo o prokuri za s.p., v kateri je določeno, da ne prejemam za delo prokurista nobene nagrade. Ali si lahko izplačujem povračila ostalih stroškov (kilometrina, dnevnice)? In kako je z obdavčitvijo le teh?
odgovor strokovnjaka

Poiskali smo odgovore na vprašanja, ki ste nam jih zastavili naši bralci.

Dohodek prokurista, ki opravlja delo na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, je lahko obdavčen kot:

  • Dohodek iz delovnega razmerja (povračila stroškov se ob izplačilu ne vštevajo v davčno osnovo); ali kot
  • Dohodek iz drugega pogodbenega razmerja (povračila stroškov se vštevajo v davčno osnovo. Vendar lahko prokurist konec leta v ugovoru zoper informativni izračun uveljavlja dejanske stroške prevoza in nočitev)

Kako bo obdavčen dohodek prokurista v konkretnem primeru, je odvisno od dejanskega položaja in funkcij prokurista v družbi:

  • prokurist, ki vodi posle družbe (organ odločanja in organ vodenja v družbi) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz delovnega razmerja
  • prokurist, ki ne vodi poslov in ne sprejema odločitev, ampak zgolj zastopa družbo (organ zastopanja) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja.

Praviloma imajo prokuristi v družbi (v skladu z ZGD-1) funkcijo poslovnega pooblaščenca. So zgolj izjemoma pooblaščeni tudi za vodenje poslov in odločanje. Zato v večini primerov pride v poštev druga opcija. Pri presoji funkcij prokurista je pomembna tako vsebina pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, kjer so definirane naloge prokurista, kot tudi funkcije, ki jih prokurist dejansko opravlja v družbi.

Družba oz. prokurist mora v vseh primerih razpolagati z verodostojnimi dokazi glede opravljenih poti, stroškov nočitev itd. Prav tako so “neobdavčena” povračila stroškov zgolj pod pogoji in do višine, ki jo določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.

Posebej pomembno: če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja

Tedaj prokurist v nobenem primeru ne more biti upravičen do “neobdavčene” dnevnice in povračila stroškov prehrane. V tem primeru lahko dobi zgolj povrnjene “neobdavčene” stroške kilometrin in nočitev na službeni poti. Te pa lahko uveljavlja šele konec leta v ugovoru zoper informativni izračun dohodnino. Pogoj za uveljavanje je, da je do povračil teh stroškov prokurist upravičen na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri.

Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja, bi prokurist lahko dobil poleg stroškov kilometrine in nočitev tudi “neobdavčene” dnevnice in povračilo stroškov prehrane.

Prokurist, ki ni v delovnem razmerju, po Zakonu o delovnih razmerjih ni upravičen do dnevnic in povračil stroškov prehrane. To mora biti izrecno določeno v pogodbi o poslovodenju. Pravica do “neobdavčenih” dnevnic in povračil stroškov prehrane bi morala izhajati iz dejstva, da se za davčne namene dohodek prokurista v tem primeru obravnava enako kot dohodek, prejet na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Vendar DURS v zvezi s tem vprašanjem ni izdal posebnega pojasnila.

Več vprašanj in odgovorov najdete v rubriki Odgovor strokovnjaka.

 

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>

Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>


Pogoji za odprtje turistične agencije

Pogoji za odprtje turistične agencije

Turizem je v zadnjem času v polnem razmahu. Ker gre za zelo dobičkonosno panogo, je tudi interes za odpiranje turističnih agencij vse večji, zato smo pregledali kakšni so pogoji za odprtje turistične agencije. Preberite več >>

Ali gentlemanski sporazum zavezuje stranki?

Ali gentlemanski sporazum zavezuje stranki?

Gentlemanski sporazum, za katerega pogosteje uporabljamo angleški izraz gentlemen's agreement, je oblika nepravnega dogovora, ki med strankama ustvarja neko moralno zavezo. Preberite več >>

Kaj je drop shipping?

Kaj je drop shipping?

Drop shipping je angleški izraz za vrsto prodajne sheme, ki skrajša dobavno verigo med kupcem in proizvajalcem, zaradi manj posrednikov in prodajnih marž pa omogoči nižje cene. Priljubljen ponudnik modela drop shipping je AliExpress oziroma AliBaba. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Prihodkovna meja pri normirancih

Odgovor strokovnjaka: Prihodkovna meja pri normirancih

Tokratna rubrika Odgovor strokovnjaka bo namenjena podjetnikom, ki svojo davčno osnovo ugotavljajo z upoštevanjem normiranih odhodkov, t. i. normirancem. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Denarno nadomestilo za brezposlenost

Odgovor strokovnjaka: Denarno nadomestilo za brezposlenost

Kaj je denarno nadomestilo za brezposelnost, kdaj pripada posamezniku, kako jo uveljavi in kakšni so roki, ki jih mora pri tem upoštevati? Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Pogodbi o zaposlitvi in o poslovodenju

Odgovor strokovnjaka: Pogodbi o zaposlitvi in o poslovodenju

V tokratni rubriki Odgovor strokovnjaka vam predstavljamo odgovore na vprašanja: Se zaposliti v lastni družbi na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali pogodbe o poslovodenju? Katera pogodba je za mladega podjetnika najprimernejša? Katera pogodba je finančno najugodnejša? Preberite več >>

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

V tem dokumentu smo zbrali najbolj pogosto zastavljena vprašanja, ki se porajajo mladim podjetnikom ob prvih korakih vstopa v podjetništvo. Odgovori so preverjeni s pomočjo prakse ali strokovnjakov. Zbrana vprašanja so na kratko opisana spodaj, odgovore pa si v celoti lahko ogledate na spodnjih povezavah. Preberite več >>

Oznake: , , ,