Odgovor strokovnjaka: povračilo stroškov prokuristov

Imam pogodbo o prokuri za s.p., v kateri je določeno, da ne prejemam za delo prokurista nobene nagrade. Ali si lahko izplačujem povračila ostalih stroškov (kilometrina, dnevnice)? In kako je z obdavčitvijo le teh?
odgovor strokovnjaka

Poiskali smo odgovore na vprašanja, ki ste nam jih zastavili naši bralci.

Dohodek prokurista, ki opravlja delo na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, je lahko obdavčen kot:

  • Dohodek iz delovnega razmerja (povračila stroškov se ob izplačilu ne vštevajo v davčno osnovo); ali kot
  • Dohodek iz drugega pogodbenega razmerja (povračila stroškov se vštevajo v davčno osnovo. Vendar lahko prokurist konec leta v ugovoru zoper informativni izračun uveljavlja dejanske stroške prevoza in nočitev)

Kako bo obdavčen dohodek prokurista v konkretnem primeru, je odvisno od dejanskega položaja in funkcij prokurista v družbi:

  • prokurist, ki vodi posle družbe (organ odločanja in organ vodenja v družbi) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz delovnega razmerja
  • prokurist, ki ne vodi poslov in ne sprejema odločitev, ampak zgolj zastopa družbo (organ zastopanja) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja.

Praviloma imajo prokuristi v družbi (v skladu z ZGD-1) funkcijo poslovnega pooblaščenca. So zgolj izjemoma pooblaščeni tudi za vodenje poslov in odločanje. Zato v večini primerov pride v poštev druga opcija. Pri presoji funkcij prokurista je pomembna tako vsebina pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, kjer so definirane naloge prokurista, kot tudi funkcije, ki jih prokurist dejansko opravlja v družbi.

Družba oz. prokurist mora v vseh primerih razpolagati z verodostojnimi dokazi glede opravljenih poti, stroškov nočitev itd. Prav tako so “neobdavčena” povračila stroškov zgolj pod pogoji in do višine, ki jo določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.

Posebej pomembno: če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja

Tedaj prokurist v nobenem primeru ne more biti upravičen do “neobdavčene” dnevnice in povračila stroškov prehrane. V tem primeru lahko dobi zgolj povrnjene “neobdavčene” stroške kilometrin in nočitev na službeni poti. Te pa lahko uveljavlja šele konec leta v ugovoru zoper informativni izračun dohodnino. Pogoj za uveljavanje je, da je do povračil teh stroškov prokurist upravičen na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri.

Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja, bi prokurist lahko dobil poleg stroškov kilometrine in nočitev tudi “neobdavčene” dnevnice in povračilo stroškov prehrane.

Prokurist, ki ni v delovnem razmerju, po Zakonu o delovnih razmerjih ni upravičen do dnevnic in povračil stroškov prehrane. To mora biti izrecno določeno v pogodbi o poslovodenju. Pravica do “neobdavčenih” dnevnic in povračil stroškov prehrane bi morala izhajati iz dejstva, da se za davčne namene dohodek prokurista v tem primeru obravnava enako kot dohodek, prejet na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Vendar DURS v zvezi s tem vprašanjem ni izdal posebnega pojasnila.

Več vprašanj in odgovorov najdete v rubriki Odgovor strokovnjaka.

 

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.

Preberite več >>

Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>


Odgovor strokovnjaka: Je popoldanski s.p. mogoč brez redne zaposlitve?

Odgovor strokovnjaka: Je popoldanski s.p. mogoč brez redne zaposlitve?

Tokratno rubriko smo posvetili odgovoru na vprašanje, ki nam ga stranke pogosto zastavljajo. Preverili smo, ali je mogoče odpreti popoldanski s.p., če oseba še ni zaposlena kje drugje. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Kakšne so zakonite in pogodbene zamudne obresti?

Odgovor strokovnjaka: Kakšne so zakonite in pogodbene zamudne obresti?

Odgovor: Zakonite zamudne obresti so zakonsko predpisana posledica zamude izpolnitve obveznosti. Pogodbene zamudne obresti pa so tiste, za katere se dogovorita stranki v pogodbi, ločeno od zakonskega predpisa. Stranki lahko tudi izključita veljavo zakonitih obresti. Preberite več >>

Delodajalci: Odmero letnega dopusta morate poslati do 31.3.

Delodajalci: Odmero letnega dopusta morate poslati do 31.3.

Letni dopust je pravica, ki po Zakonu o delovnih razmerjih (ZDR-1) pripada vsakemu delavcu, pridobi pa jo s sklenitvijo delovnega razmerja. Koliko dni dopusta bo delavec prejel, pa je odvisno tudi od njegovih osebnih okoliščin. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Kdo odgovarja za prekršek v podjetju?

Odgovor strokovnjaka: Kdo odgovarja za prekršek v podjetju?

V današnji rubriki Odgovor strokovnjaka se bomo ukvarjali z vprašanji odgovornosti v zvezi s storitvijo prekrška pri poslovanju podjetja. Kdo v primeru prekrška nosi odgovornost in komu grozi plačilo globe, si preberite v nadaljevanju. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Kaj je pogodbena kazen?

Odgovor strokovnjaka: Kaj je pogodbena kazen?

V današnji rubriki Odgovor strokovnjaka bo govora o pogodbeni kazni. Odgovore na vprašanja, kaj pogodbena kazen sploh je, kdaj se lahko zapiše v pogodbo, v kakšni višini se lahko določi in v kakšnem razmerju je z odškodnino, si lahko preberete v nadaljevanju. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Odprtje s.p. kljub blokiranemu TRR?

Odgovor strokovnjaka: Odprtje s.p. kljub blokiranemu TRR?

V današnji rubriki Odgovor strokovnjaka se bomo posvetili vprašanju, ali lahko oseba registrira dejavnost kot samostojni podjetnik kljub temu, da ima blokado na osebnem transakcijskem računu. Odgovor preberite v nadaljevanju. Preberite več >>

Oznake: , , ,