Odgovor strokovnjaka: povračilo stroškov prokuristov

Imam pogodbo o prokuri za s.p., v kateri je določeno, da ne prejemam za delo prokurista nobene nagrade. Ali si lahko izplačujem povračila ostalih stroškov (kilometrina, dnevnice)? In kako je z obdavčitvijo le teh?
Odgovor strokovnjaka: S.p. v gospodarsko družbo

Odgovor strokovnjaka: s.p. v gospodarsko družbo (Vir slike: sxc.hu)

Dohodek prokurista, ki opravlja delo na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, je lahko obdavčen kot:

  • Dohodek iz delovnega razmerja (povračila stroškov se ob izplačilu ne vštevajo v davčno osnovo); ali kot
  • Dohodek iz drugega pogodbenega razmerja (povračila stroškov se vštevajo v davčno osnovo, vendar lahko prokurist konec leta v ugovoru zoper informativni izračun uveljavlja dejanske stroške prevoza in nočitev)

Kako bo obdavčen dohodek prokurista v konkretnem primeru, je odvisno od dejanskega položaja in funkcij prokurista v družbi:

  • prokurist, ki vodi posle družbe (organ odločanja in organ vodenja v družbi) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz delovnega razmerja
  • prokurist, ki ne vodi poslov in ne sprejema odločitev, ampak zgolj zastopa družbo (organ zastopanja) —> dohodek je obdavčen kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja.

Praviloma imajo prokuristi v družbi (v skladu z ZGD-1) funkcijo poslovnega pooblaščenca in so zgolj izjemoma pooblaščeni tudi za vodenje poslov in odločanje. Zato v večini primerov pride v poštev druga opcija. Pri presoji funkcij prokurista je pomembna tako vsebina pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri, kjer so definirane naloge prokurista, kot tudi funkcije, ki jih prokurist dejansko opravlja v družbi.

Družba oz. prokurist mora v vseh primerih razpolagati z verodostojnimi dokazi glede opravljenih poti, stroškov nočitev itd. Prav tako so “neobdavčena” povračila stroškov zgolj pod pogoji in do višine, ki jo določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov, ki se ne vštevajo v davčno osnovo.

Posebej pomembno: Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz drugega pogodbenega razmerja, prokurist v nobenem primeru ne more biti upravičen do “neobdavčene” dnevnice in povračila stroškov prehrane. V tem primeru lahko dobi zgolj povrnjene “neobdavčene” stroške kilometrin in nočitev na službeni poti, ki pa jih lahko uveljavlja šele konec leta v ugovoru zoper informativni izračun dohodnino. Pogoj za uveljavanje je, da je do povračil teh stroškov prokurist upravičen na podlagi pogodbe o poslovodenju/pogodbe o prokuri.

Če se dohodek prokurista obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja, bi prokurist lahko dobil poleg stroškov kilometrine in nočitev tudi “neobdavčene” dnevnice in povračilo stroškov prehrane.

Ker prokurist, ki ni v delovnem razmerju, po Zakonu o delovnih razmerjih ni upravičen do dnevnic in povračil stroškov prehrane, mora biti to izrecno določeno v pogodbi o poslovodenju. Pravica do “neobdavčenih” dnevnic in povračil stroškov prehrane bi morala izhajati iz dejstva, da se za davčne namene dohodek prokurista v tem primeru obravnava enako kot dohodek, prejet na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Vendar DURS v zvezi s tem vprašanjem ni izdal posebnega pojasnila.

Več vprašanj in odgovorov najdete v rubriki Odgovor strokovnjaka.

————————————————————————————————————————-

Želite izvedeti več? Vprašajte na forumu! Ste že naš oboževalec na Facebooku? Dodajte nas!

Oznake: , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

20.10.2017 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

Dan odprtih vrat v MP coworkingu

24.10.2017 od 14:00 do 18:00
Dan odprtih vrat v MP coworkingu

V torek, 24. oktobra 2017, v coworkingu Zavoda mladi podjetnik organiziramo dan odprtih vrat. Vabljeni, da se oglasite in nas spoznate.
Preberite več >>

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

25.10.2017 od 17:00 do 19:00
MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo velik potencial.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje in superiorna organiziranost vedno vodili na vrh ter do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

MP delavnica: Google Analytics

04.11.2017 od 9:00 do 16:30
MP delavnica: Google Analytics

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 100 ali 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics.
Preberite več >>

MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

10.11.2017 od 14:00 do 17:30
MP dogodek: Optimizacija spletnih strani

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani.
Preberite več >>

Vse za podjetje