Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad.
Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Znebite se škodljivih navad, ki znižujejo vašo produktivnost. (Vir slike: Pixabay)

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

1. Celodnevno sedenje

Triki za produktivne sestanke najuspešnejših vodij

Nilofer Merchant, poslovna svetovalka in avtorica, je v svoji predstavitvi na dogodku TED razložila, kako je pomagala različnim podjetjem pri razvoju novih uspešnih idej – s sestanki med hojo.

Tako priporoča vsem podjetjem in organizacijam, da namesto sestankov pod fluorescentnimi umetnimi lučmi v sejnih sobah svoje zaposlene povabijo na sestanke med hojo: »Presenečeni boste, kako pozitivno svež zrak vpliva na razmišljanje; v svoje življenje boste tako prinesli popolnoma nove ideje.«

2. Večopravilnost (angl. multitasking)

Ljudje večinoma mislimo, da lahko hkrati opravljamo dve nalogi; znanstvene raziskave pa pravijo, da sta učinkovite večopravilnosti sposobna le približno dva odstotka populacije. Za vse ostale večopravilnost predstavlja škodljivo navado, ki zmanjšuje našo sposobnost koncentracije in dolgoročno slabo vpliva na našo produktivnost.

3. Izpuščanje športnega udejstvovanja

Raziskave kažejo, da jutranja in popoldanska telesna aktivnost podaljšata in izboljšata spanec posameznikov, kar seveda posledično pomeni tudi bolj produktivne delovne dneve.

Richard Branson prisega na to vsakodnevno navado!

Ron Friedman tako trdi, da lahko športno udejstvovanje neposredno vpliva na našo delovno produktivnost. Pri tem omenja kognitivne prednosti vključevanja redne telesne aktivnosti v naše delovnike, ki vključujejo izboljšano koncentracijo, izboljšan spomin, izboljšano mentalno vzdržljivost, zmanjšan nivo stresa in izboljšano počutje – vse to lahko izjemno pozitivno vpliva na našo delovno učinkovitost.

Telesna aktivnost je izjemno pomembna za delovno učinkovitost. (Vir slike: Pixabay)

4. Impulzivno brskanje po spletu

Večinoma imamo na delovnem mestu dostop do interneta, zato se lahko hitro zamotimo z iskanjem odgovora na vprašanje, ki nam je ravnokar prišlo na misel. Da na tak način ne prekinemo svojega dela, je priporočljivo, da si nepovezana vprašanja ali misli zabeležimo in se jim posvetimo pozneje, ko smo že opravili zastavljene naloge.

5. Preveč natančno načrtovanje

Ambiciozni in organizirani posamezniki pogosto poskušajo povečati svojo produktivnost z natančnim načrtovanjem vsake minute v dnevu. Na žalost pa resnično življenje ne sledi vedno našim načrtom – prehlajen otrok ali nepričakovana zadolžitev nas lahko tako hitro vrže iz tira.

Zato bi morali načrtovati, da se bomo lahko resnično posvetili delu le štiri ali pet ur dnevno, preostali čas pa si razporedimo po potrebi.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

6. Premalo natančno načrtovanje

Preden se lotite doseganja dolgoročnih ciljev, si morate zastaviti strategijo. Če o končni rešitvi problema začnete razmišljati šele na sredini, lahko ugotovite, da ste celotni proces zastavili na napačen način.

Predavatelj Robert Pozen zato priporoča, da najprej določite zaželeni končni cilj projekta, nato pa oblikujete korake, ki vas bodo vodili do tja. Na polovici procesa lahko pregledate in ocenite svoj napredek ter po potrebi prilagodite svoje aktivnosti.

7. Preveč sestankov

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Eden največjih sovražnikov produktivnosti so nepotrebni sestanki. V dobi elektronske pošte, neposrednega pošiljanja sporočil in video pogovorov naj bodo sestanki namenjeni le predstavitvam in resnim razpravam, ki jih ne moremo opraviti prek drugih komunikacijskih kanalov.

Ustanovitelj podjetja BlueGrace Logistics Bobby Harris priporoča, naj se udeležimo sestanka le, če je predlagatelj vnaprej pripravil jasen dnevni red in določil časovni okvir sestanka, ki ne sme biti predolg.

8. Perfekcionizem

Britanski filozof in pisatelj Alain de Botton meni, da odlašanje z delom ni posledica lenobe, temveč strahu, da dela ne bomo opravili dovolj dobro. Da bi odlašanje premagali, se ne smemo preveč ukvarjati s podrobnostmi. Zavedati se moramo, da popolnosti ne bomo dosegli in da je (z)motiti se človeško.

Ustrezno načrtujte svoja opravila. (Vir slike: Pixabay)

9. Dnevno načrtovanje

Laura Vanderkam, strokovnjakinja za produktivnost in upravljanje s časom, je to napako poimenovala »past 24 ur«. Sama predlaga, da svoje delovanje načrtujemo v okviru 168 ur oziroma tednov, ne posameznih dni.

»Ljudje vedno pravijo, da ima en dan premalo ur; in s tem se popolnoma strinjam. Vendar na srečo svojih življenj ne delimo na dneve – temveč na tedne,« pravi.

Če začnete o sovjem življenju razmišljati s tega vidika, boste imeli veliko več časa – kar sedem dni –, da opravite zastavljene naloge. Tako boste lažje začeli z delom, izboljšalo pa se bo tudi vaše počutje.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

Vir: Business Insider

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence. Preberite več >>

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>


Richard Branson dan začne ob 5. uri zjutraj

Richard Branson dan začne ob 5. uri zjutraj

Richard Branson, milijarder in soustanovitelj skupine Virgin, se vsak dan zbudi ob 5. uri zjutraj, da svoj dan začne na pravi način – s športom. Je strasten tekač in kolesar ter je že pretekel maraton, organizira pa tudi dobrodelni triatlon. Šport je dejansko izjemno koristen. Preberite več >>

5 navad, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost

5 navad, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost

Večina ljudi svoje vikende namenja sproščanju, družini in zabavi. Sujan Patel, izkušen in zelo uspešen podjetnik, se zaveda, da je takšno preživljanje prostega časa pomembno, a sam je k svojim vikendom dodal še nekaj navad, s katerimi vpliva tudi na svojo produktivnost. Preberite več >>

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Čeprav bi se ravno podjetniki morali zavedati, kako odlašanje negativno vpliva na posel, tudi oni podležejo moči stavka "Ah, saj to lahko opravim jutri." Preberite več >>

Upočasnite se in dosegali boste boljše rezultate!

Upočasnite se in dosegali boste boljše rezultate!

Mogoče se sliši kontradiktorno, da naj bi s tem, ko bomo upočasnili svoj delovni tempo, dosegali boljše poslovne rezultate. Vendar je res. Zakaj je temu tako, vam pojasnjujemo v tem prispevku. Preberite več >>

Google je raziskal 10 navad najuspešnejših managerjev

Google je raziskal 10 navad najuspešnejših managerjev

Google si ves čas prizadeva kar najbolj optimizirati poslovanje. Ker managerji pomembno vplivajo na delovanje posameznih ekip in posledično na celotno podjetje, je želel ugotoviti, katere lastnosti so skupne najbolj uspešnim managerjem. Preberite več >>

S poznavanjem delovanja možganov do večje učinkovitosti pri delu

S poznavanjem delovanja možganov do večje učinkovitosti pri delu

Če veste, na kakšen način delujejo možgani, boste lahko optimalno izkoristili njihove zmožnosti. Kako torej načrtovati delovni proces, da boste povečali svojo učinkovitost? Preberite več >>

Kako s poslušanjem glasbe izboljšati delovno produktivnost?

Kako s poslušanjem glasbe izboljšati delovno produktivnost?

Poslušanje glasbe ni le prijetna dejavnost, ki nam zapolni prosti čas. Lahko ima tudi terapevtske učinke. Po drugi strani pa lahko določen tip glasbe vpliva na povečanje kreativnosti in produktivnosti pri delu. Preberite več >>

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Sestanki so veliki kradljivci našega časa. Vendar tudi direktorji najuspešnejših podjetij vodijo sestanke – morda se lahko česa naučimo od njih. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Nov termin! 3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

03.06.2019 od 15:00 do 07.06.2019 18:00
Nov termin! 3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

Pri prvih korakih v WordPressu vam bo priskočil na pomoč strokovnjak, ki je postavil že 250 spletnih strani! WordPress je najbolj popularen CMS (ang. content management system), saj obvladuje kar med 50 in 60 odstotkov tržnega deleža. Nameravate postaviti svojo spletno stran? Uporabljamo ga tudi za naš portal in ga toplo priporočamo!
Preberite več >>

MP delavnica: Pravne zahteve za spletne trgovce

14.06.2019 od 9:00 do 13:00
MP delavnica: Pravne zahteve za spletne trgovce

Lastniki spletnih trgovin ponavadi najprej poskrbijo za to, da je njihova spletna stran za obiskovalce - potencialne kupce - privlačna, enostavna in uporabna. Da bi se izognili morebitnim kaznim, pa je takoj za tem treba zadostiti tudi vsem pravnim zahtevam!
Preberite več >>

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

14.06.2019 od 13:00 do 17:30
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.
Preberite več >>

Vse za podjetje
Mentorsko izobraževanje socialnega podjetja zavod MP
Projekt Mentorsko izobraževanje socialnega podjetja zavod MP