Zvišali so se prispevki za socialno varnost samozaposlenih

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad.
Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Znebite se škodljivih navad, ki znižujejo vašo produktivnost. (Vir slike: Pixabay)

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

1. Celodnevno sedenje

Triki za produktivne sestanke najuspešnejših vodij

Nilofer Merchant, poslovna svetovalka in avtorica, je v svoji predstavitvi na dogodku TED razložila, kako je pomagala različnim podjetjem pri razvoju novih uspešnih idej – s sestanki med hojo.

Tako priporoča vsem podjetjem in organizacijam, da namesto sestankov pod fluorescentnimi umetnimi lučmi v sejnih sobah svoje zaposlene povabijo na sestanke med hojo: »Presenečeni boste, kako pozitivno svež zrak vpliva na razmišljanje; v svoje življenje boste tako prinesli popolnoma nove ideje.«

2. Večopravilnost (angl. multitasking)

Ljudje večinoma mislimo, da lahko hkrati opravljamo dve nalogi; znanstvene raziskave pa pravijo, da sta učinkovite večopravilnosti sposobna le približno dva odstotka populacije. Za vse ostale večopravilnost predstavlja škodljivo navado, ki zmanjšuje našo sposobnost koncentracije in dolgoročno slabo vpliva na našo produktivnost.

3. Izpuščanje športnega udejstvovanja

Raziskave kažejo, da jutranja in popoldanska telesna aktivnost podaljšata in izboljšata spanec posameznikov, kar seveda posledično pomeni tudi bolj produktivne delovne dneve.

Richard Branson prisega na to vsakodnevno navado!

Ron Friedman tako trdi, da lahko športno udejstvovanje neposredno vpliva na našo delovno produktivnost. Pri tem omenja kognitivne prednosti vključevanja redne telesne aktivnosti v naše delovnike, ki vključujejo izboljšano koncentracijo, izboljšan spomin, izboljšano mentalno vzdržljivost, zmanjšan nivo stresa in izboljšano počutje – vse to lahko izjemno pozitivno vpliva na našo delovno učinkovitost.

Telesna aktivnost je izjemno pomembna za delovno učinkovitost. (Vir slike: Pixabay)

4. Impulzivno brskanje po spletu

Večinoma imamo na delovnem mestu dostop do interneta, zato se lahko hitro zamotimo z iskanjem odgovora na vprašanje, ki nam je ravnokar prišlo na misel. Da na tak način ne prekinemo svojega dela, je priporočljivo, da si nepovezana vprašanja ali misli zabeležimo in se jim posvetimo pozneje, ko smo že opravili zastavljene naloge.

5. Preveč natančno načrtovanje

Ambiciozni in organizirani posamezniki pogosto poskušajo povečati svojo produktivnost z natančnim načrtovanjem vsake minute v dnevu. Na žalost pa resnično življenje ne sledi vedno našim načrtom – prehlajen otrok ali nepričakovana zadolžitev nas lahko tako hitro vrže iz tira.

Zato bi morali načrtovati, da se bomo lahko resnično posvetili delu le štiri ali pet ur dnevno, preostali čas pa si razporedimo po potrebi.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

6. Premalo natančno načrtovanje

Preden se lotite doseganja dolgoročnih ciljev, si morate zastaviti strategijo. Če o končni rešitvi problema začnete razmišljati šele na sredini, lahko ugotovite, da ste celotni proces zastavili na napačen način.

Predavatelj Robert Pozen zato priporoča, da najprej določite zaželeni končni cilj projekta, nato pa oblikujete korake, ki vas bodo vodili do tja. Na polovici procesa lahko pregledate in ocenite svoj napredek ter po potrebi prilagodite svoje aktivnosti.

7. Preveč sestankov

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Eden največjih sovražnikov produktivnosti so nepotrebni sestanki. V dobi elektronske pošte, neposrednega pošiljanja sporočil in video pogovorov naj bodo sestanki namenjeni le predstavitvam in resnim razpravam, ki jih ne moremo opraviti prek drugih komunikacijskih kanalov.

Ustanovitelj podjetja BlueGrace Logistics Bobby Harris priporoča, naj se udeležimo sestanka le, če je predlagatelj vnaprej pripravil jasen dnevni red in določil časovni okvir sestanka, ki ne sme biti predolg.

8. Perfekcionizem

Britanski filozof in pisatelj Alain de Botton meni, da odlašanje z delom ni posledica lenobe, temveč strahu, da dela ne bomo opravili dovolj dobro. Da bi odlašanje premagali, se ne smemo preveč ukvarjati s podrobnostmi. Zavedati se moramo, da popolnosti ne bomo dosegli in da je (z)motiti se človeško.

Ustrezno načrtujte svoja opravila. (Vir slike: Pixabay)

9. Dnevno načrtovanje

Laura Vanderkam, strokovnjakinja za produktivnost in upravljanje s časom, je to napako poimenovala »past 24 ur«. Sama predlaga, da svoje delovanje načrtujemo v okviru 168 ur oziroma tednov, ne posameznih dni.

»Ljudje vedno pravijo, da ima en dan premalo ur; in s tem se popolnoma strinjam. Vendar na srečo svojih življenj ne delimo na dneve – temveč na tedne,« pravi.

Če začnete o sovjem življenju razmišljati s tega vidika, boste imeli veliko več časa – kar sedem dni –, da opravite zastavljene naloge. Tako boste lažje začeli z delom, izboljšalo pa se bo tudi vaše počutje.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

Vir: Business Insider

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Navada, ki lahko spremeni vaše zasebno in poslovno življenje

Navada, ki lahko spremeni vaše zasebno in poslovno življenje

Hiter tok življenja v času, ko nas obkrožajo najnaprednejše tehnologije, predstavlja vsakdanjik marsikaterega posameznika, kar povečuje stres ter možnost pojava depresije in drugih bolezni. A negativne učinke, ki ga obdajajo, lahko posameznik izniči na različne načine - tudi s pomočjo meditacije. Preberite več >>

4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

Delo od doma je za marsikoga hkrati blagoslov in prekletstvo. Neomejen dostop do domačega hladilnika in drugih dobrot, izogib jutranji in popoldanski vožnji v gneči ter možnosti sproščanja na domačem naslonjaču so nekatere izmed prednosti. Kaj pa se zgodi s produktivnostjo? Preberite več >>

Zadovoljni podjetniki praznujejo majhne dosežke

Zadovoljni podjetniki praznujejo majhne dosežke

V svetu start-upov je eden največjih izzivov, s katerimi se srečujejo podjetniki, ne glede na stopnjo njihove uspešnosti, prepoznavanje in vrednotenje svojih dosežkov. To izhaja iz nenehnega podrejanja zastavljenemu cilju. Preberite več >>

7 ne tako mehkih veščin, ki jih potrebuje vsak podjetnik

7 ne tako mehkih veščin, ki jih potrebuje vsak podjetnik

Ne glede na to, kakšne tehnične veščine ima podjetnik, vam lahko obvladovanje mehkih veščin, ki so opisane v tem članku, pomaga do uspeha. Naštete veščine so temelj empatije in ustvarjalnosti, ki ju vsi potrebujemo, ko iščemo nove načine za obvladovanje vse bolj zabrisanih meja med osebnim in poklicnim življenjem. Preberite več >>

Moteči dejavniki znižujejo vašo produktivnost

Moteči dejavniki znižujejo vašo produktivnost

Večina podjetnikov se vsakodnevno sooča z resnično zahtevnimi nalogami in le v primeru, da svojo osredotočenost ohranijo na visokem nivoju, naloge tudi uspešno dokončajo. Mobilni telefoni, elektronska pošta in stranke pri tem predstavljajo nepotrebne moteče dejavnike, ki jih je dobro izločiti. Preberite več >>

5 jutranjih ritualov za uspešnejši dan

5 jutranjih ritualov za uspešnejši dan

Veliko podjetnikov se izogiba jutranjim sestankom in svoj delavnik raje prenese v popoldanski ali celo večerni čas. Toda zgodnje vstajanje ni nujno le nadlega - posamezniku lahko prinese pomemben zasebni čas in mu pomaga izboljšati produktivnost skozi celoten dan. Preberite več >>

Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

Prav vsak podjetnik sanja o uspehu. Ta je dosegljiv, a ob njegovem doseganju je treba ravnati premišljeno in vztrajno. V nadaljevanju si preberite nekaj napotkov, ki vam bodo dan na dan pomagali pri uresničevanju zastavljenih ciljev. Preberite več >>

Spremenite nekatere navade in postanite bolj produktivni

Spremenite nekatere navade in postanite bolj produktivni

Skorajda vsak poslovnež razmišlja o tem, kako bi izboljšal svojo produktivnost na delovnem mestu in tako pridobil več časa za naloge, ki ga veselijo ali prinesejo največji dobiček. Preberite si nekaj enostavnih nasvetov in postanite bolj učinkoviti pri svojem delu. Preberite več >>

Nasveti za učinkovite poslovne sestanke

Nasveti za učinkovite poslovne sestanke

Učinkoviti poslovni sestanki so ključnega pomena za spodbujanje produktivnosti, sodelovanja in doseganja organizacijskih ciljev. Vendar pa so lahko slabo načrtovani ali izvedeni sestanki neproduktivni in izgubljajo dragoceni čas vseh udeleženih. V tem članku bomo raziskali nekaj bistvenih nasvetov za zagotovitev, da bodo vaši poslovni sestanki učinkoviti, privlačni in bodo prinesli pozitivne rezultate. Preberite več >>

Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

Nelson Wang, ustanovitelj spletne strani CEOLifestyle.io, poseduje ogromno znanja s področja povečevanja produktivnosti pri posameznikih. Pri spletnem portalu Quora so ga zato povprašali o nasvetih, ki jih lahko o tej tematiki deli z njihovimi bralci. Preberite več >>

Oznake:

Brezplačne e-novice!
Vse za podjetje