Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad.
Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Znebite se škodljivih navad, ki znižujejo vašo produktivnost. (Vir slike: Pixabay)

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

1. Celodnevno sedenje

Triki za produktivne sestanke najuspešnejših vodij

Nilofer Merchant, poslovna svetovalka in avtorica, je v svoji predstavitvi na dogodku TED razložila, kako je pomagala različnim podjetjem pri razvoju novih uspešnih idej – s sestanki med hojo.

Tako priporoča vsem podjetjem in organizacijam, da namesto sestankov pod fluorescentnimi umetnimi lučmi v sejnih sobah svoje zaposlene povabijo na sestanke med hojo: »Presenečeni boste, kako pozitivno svež zrak vpliva na razmišljanje; v svoje življenje boste tako prinesli popolnoma nove ideje.«

2. Večopravilnost (angl. multitasking)

Ljudje večinoma mislimo, da lahko hkrati opravljamo dve nalogi; znanstvene raziskave pa pravijo, da sta učinkovite večopravilnosti sposobna le približno dva odstotka populacije. Za vse ostale večopravilnost predstavlja škodljivo navado, ki zmanjšuje našo sposobnost koncentracije in dolgoročno slabo vpliva na našo produktivnost.

3. Izpuščanje športnega udejstvovanja

Raziskave kažejo, da jutranja in popoldanska telesna aktivnost podaljšata in izboljšata spanec posameznikov, kar seveda posledično pomeni tudi bolj produktivne delovne dneve.

Richard Branson prisega na to vsakodnevno navado!

Ron Friedman tako trdi, da lahko športno udejstvovanje neposredno vpliva na našo delovno produktivnost. Pri tem omenja kognitivne prednosti vključevanja redne telesne aktivnosti v naše delovnike, ki vključujejo izboljšano koncentracijo, izboljšan spomin, izboljšano mentalno vzdržljivost, zmanjšan nivo stresa in izboljšano počutje – vse to lahko izjemno pozitivno vpliva na našo delovno učinkovitost.

Telesna aktivnost je izjemno pomembna za delovno učinkovitost. (Vir slike: Pixabay)

4. Impulzivno brskanje po spletu

Večinoma imamo na delovnem mestu dostop do interneta, zato se lahko hitro zamotimo z iskanjem odgovora na vprašanje, ki nam je ravnokar prišlo na misel. Da na tak način ne prekinemo svojega dela, je priporočljivo, da si nepovezana vprašanja ali misli zabeležimo in se jim posvetimo pozneje, ko smo že opravili zastavljene naloge.

5. Preveč natančno načrtovanje

Ambiciozni in organizirani posamezniki pogosto poskušajo povečati svojo produktivnost z natančnim načrtovanjem vsake minute v dnevu. Na žalost pa resnično življenje ne sledi vedno našim načrtom – prehlajen otrok ali nepričakovana zadolžitev nas lahko tako hitro vrže iz tira.

Zato bi morali načrtovati, da se bomo lahko resnično posvetili delu le štiri ali pet ur dnevno, preostali čas pa si razporedimo po potrebi.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

6. Premalo natančno načrtovanje

Preden se lotite doseganja dolgoročnih ciljev, si morate zastaviti strategijo. Če o končni rešitvi problema začnete razmišljati šele na sredini, lahko ugotovite, da ste celotni proces zastavili na napačen način.

Predavatelj Robert Pozen zato priporoča, da najprej določite zaželeni končni cilj projekta, nato pa oblikujete korake, ki vas bodo vodili do tja. Na polovici procesa lahko pregledate in ocenite svoj napredek ter po potrebi prilagodite svoje aktivnosti.

7. Preveč sestankov

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Eden največjih sovražnikov produktivnosti so nepotrebni sestanki. V dobi elektronske pošte, neposrednega pošiljanja sporočil in video pogovorov naj bodo sestanki namenjeni le predstavitvam in resnim razpravam, ki jih ne moremo opraviti prek drugih komunikacijskih kanalov.

Ustanovitelj podjetja BlueGrace Logistics Bobby Harris priporoča, naj se udeležimo sestanka le, če je predlagatelj vnaprej pripravil jasen dnevni red in določil časovni okvir sestanka, ki ne sme biti predolg.

8. Perfekcionizem

Britanski filozof in pisatelj Alain de Botton meni, da odlašanje z delom ni posledica lenobe, temveč strahu, da dela ne bomo opravili dovolj dobro. Da bi odlašanje premagali, se ne smemo preveč ukvarjati s podrobnostmi. Zavedati se moramo, da popolnosti ne bomo dosegli in da je (z)motiti se človeško.

Ustrezno načrtujte svoja opravila. (Vir slike: Pixabay)

9. Dnevno načrtovanje

Laura Vanderkam, strokovnjakinja za produktivnost in upravljanje s časom, je to napako poimenovala »past 24 ur«. Sama predlaga, da svoje delovanje načrtujemo v okviru 168 ur oziroma tednov, ne posameznih dni.

»Ljudje vedno pravijo, da ima en dan premalo ur; in s tem se popolnoma strinjam. Vendar na srečo svojih življenj ne delimo na dneve – temveč na tedne,« pravi.

Če začnete o sovjem življenju razmišljati s tega vidika, boste imeli veliko več časa – kar sedem dni –, da opravite zastavljene naloge. Tako boste lažje začeli z delom, izboljšalo pa se bo tudi vaše počutje.

Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>

Vir: Business Insider

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Čeprav bi se ravno podjetniki morali zavedati, kako odlašanje negativno vpliva na posel, tudi oni podležejo moči stavka "Ah, saj to lahko opravim jutri." Preberite več >>

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Pogosta težava podjetnikov je pomanjkanje časa. Mnogi si želijo več opraviti v danem času, a jim to zaradi napačne organizacije ne uspeva. Preberite več >>

Bolje upravljajte s svojim časom

Bolje upravljajte s svojim časom

Pomanjkanje časa je pogosta težava podjetnikov. Marsikdo si želi več opraviti v danem času, a večini to ne uspeva. Upravljanja s časom se je mogoče naučiti. Preberite več >>

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Produktivnost se začne s pripravo. Če vnaprej veste, kaj morate storiti, se boste hitro vrgli v delo. Zato ne začnite delati nepripravljeni. Preberite več >>

15 navad za izboljšanje produktivnosti

15 navad za izboljšanje produktivnosti

Posamezniki, ki vsak dan opravijo veliko obveznosti, niso superjunaki; njihova prednost so njihove navade. Preizkusite jih, izboljšajte svojo produktivnost! Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Produktivnost v stilu Zuckerberga, Muska in Gatesa

Produktivnost v stilu Zuckerberga, Muska in Gatesa

Vodilni v največjih svetovnih podjetjih stalno razmišljajo o tem, kako porabiti svoj čas. Pri tem so prišli do istega zaključka: delo. Preberite več >>

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Sestanki so veliki kradljivci našega časa. Vendar tudi direktorji najuspešnejših podjetij vodijo sestanke – morda se lahko česa naučimo od njih. Preberite več >>

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Redno gibanje je izjemno pomembno za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar pri napetem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport. Preberite več >>

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Preberite več >>

Oznake: