Ustanovitev podjetja v Veliki Britaniji

Avtor Kristina Lopert — 07.11.2016

V spodnjem besedilu bo predstavljena pot do ustanovitve podjetja v Veliki Britaniji. Zaradi dejstva, da gre za najpogostejšo in najbolj priljubljeno statusno obliko, smo postopek ustanovitve osredotočili na odpiranje Private Limited Liability Company - LTD.

Ustanovitev podjetja v Veliki Britaniji. (Vir slike: Unsplash.com)

Facebook Tweet LinkedIn

Poleg večjega in bolj razvejanega trga je za poslovneže poslovno okolje v tujini večkrat prijaznejše in stimulativnejše, gospodarskopravna in davčna zakonodaja stanovitnejša, obdavčitev nižja in s tem ugodnejša, nižje so pogosto tudi cene najema prostorov in zemljišč, nemalokrat tudi ni odvečnih birokratskih ovir, kultura poslovanja je na višji ravni in zaradi skupnega trga v EU je tako ali tako podana možnost poslovanja s Slovenijo. Upoštevajoč najmanj navedeno je posebej zanimiv britanski trg, ki vse bolj raste in se odpira v svet. Vsled dejstva, da Britanci zelo skrbijo za konkurenčnost svojega gospodarstva in privlačnost za tuje vlagatelje, je interes za ustanavljanje družb tam v porastu, zato se tej temi posvečamo v branem prispevku.

Britanski Zakon o družbah ureja različne oblike družb, ki jih je tam mogoče ustanoviti, med njimi tudi družbo z omejeno odgovornostjo – d.o.o. (Private Limited Liability Company (LTD)), katere grobi oris razgrinjamo najprej, v nadaljevanju pa se posvečam samemu postopku ustanovitve.

Kar zadeva osnovni okvir zadevne oblike družbe, višina osnovnega kapitala ni predpisana, družba ima lahko enega ali več ustanoviteljev, ki so lahko pravne ali fizične osebe, pri čemer tudi ni omejitev glede državljanstva, sedeža ali stalnega bivališča ustanoviteljev, odgovornost le-teh pa je omejena na vložena sredstva (limited by shares) ali prevzeto jamstvo (limited by guarantee).

Kar zadeva kapital, je le-ta lahko vložen v denarju ali v naravi. Vrednost stvarnih vložkov ocenijo družbeniki in pri tem neodvisni cenilec ni potreben. Deleži družbe z omejeno odgovornostjo so omejeno prenosljivi in niso predmet javne ponudbe – javna ponudba deležev družbe z omejeno odgovornostjo se namreč šteje za kaznivo dejanje.

Družbo vodijo družbeniki in organi družbe. Skupščina družbenikov je glavni organ odločanja v LTD. Ni zahteve, da se mora letno sestajati, zadostujejo namreč že korespondenčne seje. Za sprejem večine odločitev zadošča navadna večina, za pomembne odločitve (npr. prenos deležev) pa se zahteva tričetrtinska večina. Družbo vodi direktor (Director) ali upravni odbor družbe (Board of Directors), tajnik (Secretary) pa ni obvezen, razen če je to določeno v statutu družbe.

Postopek ustanovitve

Postopek ustanovitve, ki v veliki meri poteka poenostavljeno, kar preko spleta, je razdeljen v štiri korake.

1. Najprej se preveri razpoložljivost imena družbe in izvede vpis v register družb pri Companies House. Preverjanje imena je mogoče opraviti prek spleta v bazi registra družb (Companies House). Postopek ustanovitve družbe lahko opravijo ustanovitelji s pomočjo zastopnika (odvetnika) ali kar sami. Registracija je elektronska v obeh primerih. Če želijo družbo ustanoviti sami, morajo uporabiti standardni ustanovitveni akt, ki je dostopen na spletnih straneh Companies Housea.

Vlogo za registracijo se odda na obrazcu IN01, ki vključuje tudi naslednje podatke: v kateri deželi se družba registrira (Anglija in Wales, samo Wales, Škotska ali Severna Irska); ali bo odgovornost družbenikov omejena in kako (z jamstvom ali z deleži) in ali bo družba zasebna ali javna. Pri tem je vlogi za registracijo družbe treba priložiti štiri izjave in sicer: o skladnosti z Zakonom o družbah, o višini osnovnega kapitala in lastnikih deležev, če ima družba osnovni kapital; o imenovanju direktorja oz. uprave in o kraju sedeža družbe. Celoten prvi korak se tako opravi prek spleta(online registracija), stane pa 30 britanskih funtov.

2. Drugi korak obsega prijavo za VAT pri HMRC. Ta korak zadeva družbe, ki so zavezane za plačilo VAT in družbe, ki se same odločijo za plačilo VAT – registrirati se morajo pri HRMC, kar se opravi prek spleta in je brezplačno.

3. Naslednji korak je prijava za PAYE pri HMRC. Vse družbe so se primorane registrirati v sistem davkov in prispevkov PAYE (pay-as-you-earn) in pridobiti PIN številko ter jo v najkasneje 28 dneh aktivirati. Registracija se tudi tu opravi prek spleta, številka PIN pa se izda v največ 5 delovnih dneh. Hkrati s prejšnjim postopkom okvirno trajanje te tretje faze postopka ustanovitve v povprečju znaša 3 dni (hkrati s prejšnjim postopkom) in je brezplačno.

4. Zadnji, četrti korak vključuje prijavo zaposlenih v sistem obveznega zavarovanja. Zakon namreč zahteva, da morajo vse družbe zavarovati zaposlene pri odobreni zavarovalnici, dokazilo o zavarovanju zaposlenih pa mora biti objavljeno v prostorih družbe ali na spletu. Ta zadnja faza vzame en dan časa in je ravno tako brezplačna.

Skladno tako z našo zakonodajo kot z upoštevanjem dejstva, da relevantna evropska zakonodaja in razne pobude stremijo k prosti izbiri ponudnikov plačilnih storitev na skupnem evropskem trgu, je obveznost poslovnega subjekta odpreti poseben račun, s katerim posluje, tj. transakcijski račun, mogoče izpolniti tako pri nas kot v tujini.

Pri tem je pomembno vedeti, da naši davčni predpisi določajo obveznost poročanja podatkov o odprtih računih pri bankah v tujini. V zakonu o davčni službi je tako določeno, da morajo tako pravne kot fizične osebe za namene davčnega registra med drugim zagotavljati tudi podatke o številkah računov, odprtih pri bankah zunaj Republike Slovenije in tudi da mora oseba, ki je vpisana v davčni register, v 15 dneh po nastanku spremembe vpisanih podatkov v davčnem registru obvestiti pristojni davčni urad o vseh spremembah, ki jih davčni organ ne pridobi po uradni dolžnosti na podlagi podatkov iz drugih registrov in evidenc.

Pri odpiranju računa v tujini utegne nastati težava takrat, kadar banke poslujejo po pravilih, da je pri njih moč odpreti račun le domačinom VB ali pa je potrebno za to dejanje fizično priti tja, kar sta lahko včasih oviri. Seveda je postopek bistveno lažji, če je v podjetju kakšen domačin, ki nam pri tem lahko olajša stvar. Ni pa stanje izključno tako problematizirano, saj je (kljub manj pestri izbiri) še vedno moč najti ponudnika plačilnih storitev, ki stvar izpelje kljub temu, da gre za tujca in to izvede kar preko spleta in pošte (primer: HSBC UK).

Kot lahko povzamemo, postopek ustanovitve tako ni zapleten, ob ustrezni predpripravljenosti in samoiniciativnosti se ga da izvesti že v slabem tednu dni: tudi stroškovno je, kot je moč povzeti iz navedb, ugoden.