Ustanovitev in registracija podjetja

Fizičnim osebam, torej ob ustanovitvi s.p. ali spremembah pri s.p., so na e-VEM in VEM točkah na voljo naslednje storitve:

• Registracija samostojnega podjetnika (vpis v poslovni register).
• Prijava sprememb podjetnika v poslovni register.
  
• Izbris podjetnika iz poslovnega registra.
  
• Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, davčni obračun).
  
• Oddaja zahtevka za izdajo identifikacijske številke za DDV (obrazec DDV-P2).
  

• Prijava podatkov podjetnika o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja (Obrazec M-1).

• Prijava podatkov o obveznem zdravstvenem zavarovanju otrok podjetnika do 18. leta starosti (Obrazec M-DČ).

• Prijava samostojnega podjetnika in delavca v obvezna socialna zavarovanja (obrazec M-1).
• Odjava samostojnega podjetnika in delavca iz obveznih socialnih zavarovanj (obrazec M-2).
• Prijava sprememb podatkov o obveznih socialnih zavarovanjih na odprtih zavarovanjih (obrazec M-3).
• Prijava družinskih članov v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ).
• Sprememba podatkov o družinskih članih v obveznem zdravstvenem zavarovanju (obrazec M-DČ).
• Odjava družinskih članov iz obveznega zdravstvenega zavarovanja (obrazec M-DČ).

Vse zgoraj našteto lahko torej samostojni podjetnik opravi tako na VEM kot tudi na spletni e-VEM točki.

Ustanovitev pravne osebe (d.o.o.): e-VEM točke:

Za pravne osebe, torej za ustanovitev d.o.o. in spremembe pri d.o.o, pa so za podjetnike ob registraciji podjetja na točki e-VEM na voljo naslednje storitve:

• Odprtje začasnega TRR za enostavno eno ali več-osebno družbo (kasneje ga preoblikujemo v poslovni račun).
• Registracija enostavne eno-osebne d.o.o. (vpis v sodni/poslovni register ter samodejna dodelitev matične in davčne številke).
• Odprtje elektronske knjige sklepov za novoustanovljene enostavne eno-osebne d.o.o..
• Pridobitev obrtnega dovoljenja za vse vrste družb.
• Prijava davčnih podatkov (vpis v davčni register, obvestilo o spremembi davčnega obdobja, izračun predvidene davčne osnove DDPO) za vse vrste družb. 
• Predložitev zahtevka za identifikacijo za namene DDV za vse vrste družb (obrazec DDV-P2).
• Prijava prostega delovnega mesta (obrazec PD-1).
• Prijava delavca v obvezna socialna zavarovanja (obrazec M-1).
• Prijava družbenika v obvezna socialna zavarovanja (obrazec M-1).
• Sprememba podatkov o zavarovancih v obveznih socialnih zavarovanjih (obrazec M-3).
• Odjava zavarovane osebe iz obveznih socialnih zavarovanj (obrazec M-2).
• Prijava otroka v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ). 
• Prijava zakonca v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ).
• Prijava staršev v obvezno zdravstveno zavarovanje (obrazec M-DČ).
• Sprememba podatkov o družinskih članih v obveznem zdravstvenem zavarovanju (obrazec M-DČ).
  

Nekaterih storitev ob registraciji pravne osebe ni mogoče opraviti na e-VEM točkah, pač pa je potrebno obiskati fizične VEM točke. Gre za:

• Registracijo enostavne več-osebne d.o.o. (vpis v sodni/poslovni register ter samodejna dodelitev matične in davčne številke)
  
• Prijavo sprememb firme, poslovnega naslova, zastopnika in dejavnosti (enostavne spremembe pri enostavni eno-osebni ali več-osebni d.o.o. v sodnem/poslovnem registru
• Pooblaščanje oseb za delo s sistemom e-VEM
  

Za registracijo podjetja prek e-VEM točk je potrebno obvezno imeti veljavno kvalificirano digitalno potrdilo.

Nekaterih postopkov v zvezi z registracijo podjetja pa ni mogoče opraviti na klasičnih VEM točkah, niti na e-VEM točkah. Opravijo se lahko pri notarju. Vsak notar je tudi neke vrste VEM točka, ki pa nima sofinanciranja s strani države, zato storitve tu niso brezplačne. Notarji lahko opravljajo naslednje storitve pri registraciji podjetja, ki jih klasične VEM točke ne morejo opravljati:

• Registracijo ostalih vrst družb (vpis v sodni/poslovni register ter samodejna dodelitev matične in davčne številke) - Zavod, društvo... .
  
• Prijavo vseh vrst sprememb za vse vrste družb.
• Izbris vseh vrst družb iz sodnega/poslovnega registra.

O čem je dobro premisliti, preden obiščemo VEM točko?

Izven VEM točk je potrebno opraviti odprtje poslovnega računa na eni izmed poslovnih bank. Za s.p. lahko to storite s sklepom AJPESA o registraciji podjetja, s katerim se je potrebno odpraviti na izbrano banko. Za d.o.o. je potrebno ustanovni oziroma začasni račun odpreti že ob registraciji podjetja. Ta račun lahko nato s Sklepom o registraciji na banki spremenite v poslovni račun (dobimo ga v nekaj dneh po registraciji podjetja). Na računu pa morajo že ob sami registraciji podjetja sredstva za ustanovni oziroma osnovni kapital. Naj opozorimo še na to, da lahko začasni poslovni račun lahko odprete tudi preko e-VEM točk (zaenkrat v sistemu deluje le nekaj bank).