Ustanovitev s.p.

Ustanovitev s.p. je eden najpogostejših prvih korakov na poti do lastnega podjetja v Sloveniji – predvsem zato, ker je postopek brezplačen, hiter in ga lahko v celoti opravite na eni sami točki SPOT. V tem članku vas peljemo skozi vse tri korake ustanovitve (vpis v poslovni register, prijavo na FURS in prijavo v sistem socialnega zavarovanja), pojašnjujemo, kaj potrebujete za firmo in sedež podjetja, ter odgovarjamo na najpogostejša vprašanja – od tega, kdo lahko odpre s.p., do tega, koliko vas bo poslovanje dejansko stalo.

Ustanovitev s.p. v praksi

Ob odločitvi za odprtje svojega podjetja, so koraki, ki jih je potrebno opraviti za ustanovitev s.p. dokaj preprosti. Bodoči samostojni podjetnik lahko postopek opravi prek SPOT točke ali preko spletnega portala SPOT. Postopek je v celoti brezplačen. Za oblike podjetja, ki niso s.p. ali d.o.o., je potrebno obiskati notarja ter za ustanovitev plačati.

Ustanovitev s.p. poteka v treh korakih, ki jih bomo natančno pojasnili v nadaljevanju članka:

1 . Prijava v poslovni register (AJPES)

Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) vpiše samostojnega podjetnika (s.p.) v Poslovni register Slovenije.

Kaj samostojni podjetnik potrebuje za vpis v Poslovni register?

• Podatke: ime in priimek, EMŠO, davčna številka, prebivališče,
• firmo podjetnika: ime in priimek podjetnika ter dodatne sestavine, označba s.p., dejavnost),
• skrajšano firmo (vsaj ime in priimek samostojnega podjetnika in označba s.p.),
• poslovni naslov in overjeno izjavo lastnika objekta, kjer bo poslovni naslov, če podjetnik ni sam lastnik objekta oziroma če tega ne more pridobiti je rešitev virtualna pisarna,
• potrebno je razmisliti o dejavnostih podjetnika po Standardni klasifikaciji dejavnosti (SKD).

Firma podjetnika pri s.p.

Firma podjetnika vsebuje ime in priimek podjetnika, skrajšano oznako, da gre za samostojnega podjetnika (s.p.), oznako dejavnosti in morebitne dodatne sestavine. Samostojni podjetnik lahko za ustanovitev s.p. uporablja tudi skrajšano firmo, ki vsebuje vsaj njegovo ime, priimek in oznako s.p. Če podjetnik podjetje proda ali vloži v družbo, lahko kupec ali družba še naprej uporablja v firmi ime in priimek podjetnika le, če podjetnik s tem izrecno soglaša.

Firma je oznaka s katero podjetje nastopa v pravnem prometu, zato ne gre enačiti obeh pojmov, saj je podjetje gospodarski, ekonomski pojem in pomeni kakršno koli organiziranje ljudi zaradi uresničevanja gospodarske pobude, medtem ko je firma, kot pravi zakon: “ime, s katerim družba posluje”.

Omejitve pri imenu podjetja

V firmi ne sme biti sestavin, ki bi utegnile spravljati v zmoto glede vrste in obsega poslovanja, povzročile zamenjavo s firmo ali z razlikovalnim znakom druge osebe ali ki bi kršile pravice drugih oseb. Prav tako firma ne sme vsebovati besed ali znakov, ki nasprotujejo zakonu ali morali, vsebujejo znane blagovne ali storitvene znake drugega upravičenca ali vsebujejo ali posnemajo uradne znake.

Posebnosti

Zakonske omejitve veljajo tudi glede uporabe imena Slovenija, kratice, grba oziroma zastave, kot tudi za uporabo imena samoupravne lokalne skupnosti. Zakonske omejitve veljajo prav tako za uporabo imena zgodovinske ali druge znamenite osebnosti.

Tuje besede se v firmi lahko uporabljajo. Prav tako se lahko uporabljajo tuje črke: Q, W, Y, X. Ostale črke, ki niso v slovenski abecedi pa se lahko uporabljajo samo, če ustrezajo imenom družbenikov ali s.p. ali pa registriranim blagovnim znamkam.

Primer firme podjetnika

Skrajšano ime / skrajšana firma: Ime in priimek podjetnika, označba s.p.: Janez Novak s.p.; 

Popolno ime / firma: Ime in priimek podjetnika ter dodatne sestavine, označba s.p.: PLESKAJ, slikopleskarstvo, Janez Novak s.p..

 Sedež podjetja

Sedež podjetja je kraj, ki je kot sedež vpisan v poslovni register. Za sedež je mogoče določiti kraj, kjer s.p. opravlja dejavnost, ali kraj, kjer se v glavnem vodijo njegovi posli.

S.p. ima lahko podružnice, ki so locirane v drugem kraju ali/in naslovu od njegovega sedeža. Podružnice se vpišejo v register. Podružnice niso pravne osebe, smejo pa opravljati vse posle, ki jih sicer lahko opravljal s.p.. Za ustanovitev s.p. je potrebno predhodno zagotoviti soglasje lastnika objekta v katerem bomo registrirali sedež podjetja.  Sedež in/ali poslovni naslov lahko registrirate tudi v naši virtualni pisarni.

Samostojni podjetnik: dejavnosti

Za dejavnosti za katere je registriran samostojni podjetnik so lahko določeni pogoji, ki jih mora podjetnik izpolnjevati. Izpolnjevanje pogojev za opravljanje dejavnosti podjetnika preverjajo pristojne inšpekcijske službe. Registracija dejavnosti je brezplačna, podjetnik lahko registrira več dejavnosti. Možno je tudi poznejše (brezplačno) dodajanje dejavnosti. Več o standardni klasifikaciji dejavnosti >>

2. Prijava na FURS

Samostojni podjetnik lahko že hkrati z oddajo predloga za vpis v Poslovni register odda prijavo za vpis v davčni register na točki SPOT. Če pa tega ne stori, pa mora v osmih dneh po vpisu v Poslovni register Slovenije sporočiti finančnemu uradu – upoštevaje svojo organiziranost – naslednje podatke:

• davčno številko in osebno ime,
• firmo in skrajšano firmo,
• osebo, ki vodi poslovne knjige,
• podatke o poslovnih enotah doma in v tujini,
• morebitne številke poslovnih računov v tujini in podatke o morebitnih kapitalskih naložbah doma in v tujini,
• info o povezanih osebah,
• način ugotavljanja davčne osnove – po normiranih ali po dejanskih odhodkih,
• višino prihodkov in višino odhodkov zaradi določitve višine akontacije dohodnine.

Kdo je davčni zavezanec?

Davčni zavezanec mora FURSu prijaviti začetek opravljanja dejavnosti. Hkrati mora davčnemu organu prijaviti tudi vsakršno spremembo v zvezi z opravljanjem dejavnosti in s prenehanjem opravljanja dejavnosti. Davčni zavezanec je vsaka oseba, ki kjer koli neodvisno (samostojno) opravlja katero koli dejavnost, ne glede na namen ali rezultat opravljanja dejavnosti.

Dejavnost samostojnega podjetnika obsega vsako proizvodno, predelovalno, trgovsko in storitveno dejavnost, vključno z rudarsko, kmetijsko in poklicno dejavnostjo. Dejavnost obsega tudi izkoriščanje premoženja in premoženjskih pravic, če je namenjeno trajnemu doseganju dohodka.

Kdo je zavezanec za DDV?

Obvezni zavezanci za davek na dodano vrednost so osebe, katerih vrednost opravljenega prometa blaga oziroma storitev v obdobju zadnjih 12 mesecev presežejo 50.000 evrov oziroma je verjetno, da bodo presegle 50.000 evrov. Nobeno podjetje DDV zavezanec ni ob ustanovitvi, lahko pa to postane. Več o tem si preberite v članku DDV zavezanec ali nezavezanec.

3. Prijava na ZZZS

Samostojni podjetnik se lahko prijavi v socialna zavarovanja z oddajo ustreznega M-obrazca (M1 za navadni s.p., M12 za popoldanski s.p.). Obrazec je možno oddati sočasno z ustanovitvijo s.p. na točki SPOT, sicer pa najkasneje v 8 dneh od vpisa v poslovni register, kar lahko stori s.p. sam preko portala SPOT (spot.gov.si).

Ustanovitev s.p.

Obstajata dva najbolj pogosta načina na katera lahko izvedete zgornje korake oziroma odprete svoj s.p.:

SPOT portal

Ustanovitev s.p. ter spremembe podatkov glede podjetja lahko kadarkoli opravite preko spletnega portala SPOT. Za dostop do sistema potrebujete digitalno kvalificirano potrdilo. Storitve portala SPOT so brezplačne in jih lahko uporabljajo vsi uporabniki, ki imajo v spletnem brskalniku nameščeno eno izmed kvalificiranih digitalnih potrdil za preverjanje identitete in elektronsko podpisovanje dokumentov overiteljev SIGOV-CA ali SIGEN-CA (za fizične osebe ali za zaposlene pri pravnih osebah), POŠTA®CA, AC-NLB, HALCOM CA FO ali HALCOM CA PO 2. Prijavo na FURS lahko opravite prek sistema eDAVKI, prijavo na ZZZS pa se lahko prav tako oddate prek sistema SPOT.

SPOT točke

Lahko se odpravite na katero izmed točk SPOT in tam opravite celotno prijavo s pomočjo referenta, v treh korakih. V tem primeru potrebujete osebni dokument ter davčno številko, vnaprej pa je dobro premisliti o zgornjih korakih.

Podjetje lahko ustanovite tudi na naši SPOT točki.

Želite pomoč pri ustanovitvi s.p.?

Pri ustanovitvi vseh oblik podjetja vam lahko pomagamo tudi mi v okviru MP svetovanja. Naši svetovalci se vam bodo v celoti posvetili in odgovorili na vsa vaša vprašanj:

• pomagamo pri izbiri imena podjetja in preverimo njegovo razpoložljivost;
• svetujemo pri izbiri dejavnosti podjetja in preverimo pogoje;
• pregledamo davčni vidik (normirana ali dejanska obdavčitev, s.p. ali druga oblika podjetja, poslovanje s tujino, zavezanost za DDV);
• preverimo, ali vaš s.p. ustreza pogojem za delno oprostitev plačila prispevkov;
• ugotovimo, ali lahko črpate evropska sredstva ali ugodne podjetniške kredite;
• skupaj pregledamo tudi ostale pomembne vidike ustanovitve s.p. in zagotovimo odgovore na vsa vaša vprašanja;
• ob koncu svetovanja pa vam lahko s.p. še ustanovimo na naši SPOT točki.

Prijavite se na MP svetovanje.

Omejitve pri odprtju s.p.

S.p. lahko ustanovijo le poslovno sposobne osebe

Posameznik pridobi popolno poslovno sposobnost z 18. letom starosti. Izjemoma lahko popolno poslovno sposobnost pridobi oseba, ki še ni dopolnila 18 let, je pa že dopolnila 15 let v primeru, tako da pridobi dovoljenje CSD za sklenitev zakonske zveze in sodišče izda odločbo, s katero mladoletna oseba, ki je postala roditelj, pridobi popolno poslovno sposobnost.

S.p. ne more ustanoviti oseba, ki:

• je bila v zadnjih 12 mesecih objavljena na seznamu davčnih neplačnikov ali nepredlagateljev davčnih obračunov,
• ima delež, višji od 25 %, v gospodarski družbi, ki je objavljena na seznamu davčnih neplačnikov ali nepredlagateljev davčnih obračunov za zadnjih 12 mesecev,
• je bila udeležena z več kot 50 % neposrednim deležem v kapitalu d.o.o., ki je bila v zadnjem letu izbrisana iz sodnega registra brez likvidacije na podlagi Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju,
• ji je bila v zadnjih 3 letih s pravnomočno odločbo Inšpektorata RS za delo ali FURS dvakrat izrečena globa v zvezi s prekrškom za delo in zaposlovanjem na črno,
• je bila pravnomočno obsojena na kazen zapora zaradi določenih kaznivih dejanj, ki so naštete v 1. točki prvega odstavka 10. a člena ZGD-1.

Kaj pa študentski s.p.?

Študentski s.p. od leta 2013 ne obstaja več. Do svojega obstoja je študentom in dijakom omogočal plačevanje prispevkov, ki so bili v enaki višini kot pri popoldanskem s.p. Žal te opcije sedaj ni več, študentom je na voljo polni s.p., kar pa za sebo potegne določene posledice v obliki izgube ugodnosti.

Poglejmo si odgovore na nekaj pogostih vprašanj v povezavi s študentom, ki opravlja dejavnost prek svojega s.p.:

• Ali se lahko študent podjetnik poslužuje subvencioniranega načina prehrane?
  Ne, s koncem leta 2009 so študentje to pravico izgubili.
• Ali študent z s.p. obdrži pravico do bivanja v študentskem domu?
  Ne. Ta pravica se z odprtjem s.p. izgubi.
• Kako je s štipendijami?
  V primeru, da odprete s.p., vam pravica do državnih štipendij propade.
• Ali lahko študent z odprtjem študentskega s. p. še vedno ostane vzdrževan družinski član?
  Ne, ta pravica se z odprtjem s.p. izgubi.
• Ali lahko izredni študent odpre s.p.?
  Da, izredni študent lahko odpre navadni s.p. in plačuje polne prispevke.

Ustanovitev s.p. je zaključena. Kaj sedaj?

Ob oziroma po ustanovitvi s.p. je slej ko prej potrebno poskrbeti za naslednje:

Za konec si poglejmo še nekaj razlik med s.p. in d.o.o:

Če po primerjavi ugotovite, da je za vas morda bolj primerna druga oblika podjetja, si podrobno preberite tudi naš vodnik Ustanovitev d.o.o., kjer razložimo celoten postopek, stroške in razlike v primerjavi z ustanovitvijo s.p.

Koliko stane ustanovitev s.p.?

Sam vpis v Poslovni register prek portala SPOT je brezplačen – tako za s.p. kot za d.o.o. Kljub temu ustanovitev in poslovanje s.p. prinašata nekaj rednih stroškov, na katere je smiselno biti pripravljen že vnaprej:

• mesečni pavšalni prispevki za socialno varnost (za popoldanski s.p. trenutno okoli 113 €, za polni s.p. bistveno več – natančne zneske najdete v članku Prispevki za s.p.) in prispevki za popoldanski s.p.),
• morebitni stroški računovodskega servisa, če se odločite za dejansko obdavčitev,
• odprtje poslovnega računa (ni obvezno, je pa priporočljivo),
• strošek poslovnega naslova, če ga nimate sami – v tem primeru si oglejte našo storitev virtualne pisarne.

Same ustanovitve torej ne plačate nič, plačujete pa mesečno poslovanje – zato je smiselno že vnaprej vedeti, kakšna bo vaša davčna obveznost in ali vam bolj ustreza normirana ali dejanska obdavčitev.

Pogosta vprašanja o ustanovitvi s.p.

Ali je ustanovitev s.p. res brezplačna?

Da. Vpis v Poslovni register prek portala SPOT ne stane nič. Plačati boste morali šele mesečne prispevke za socialno varnost, ki tečejo od dneva vpisa dalje.

Koliko časa traja ustanovitev s.p.?

Če imate vse podatke pripravljene, lahko s.p. registrirate isti dan – postopek na točki SPOT običajno traja od 15 do 30 minut.

Ali lahko s.p. ustanovim od doma, brez obiska točke SPOT?

Da, prek portala SPOT lahko celoten postopek opravite tudi od doma, če imate digitalno kvalificirano potrdilo.

Kaj je boljše, s.p. ali d.o.o.?

Odvisno od vaše dejavnosti, pričakovanih prihodkov in tega, ali boste podjetje vodili sami ali z več osebami. Podrobno primerjavo obeh oblik najdete v članku Ustanovitev d.o.o., kjer je tudi neposredna primerjava stroškov in odgovornosti.