Poslovni naslov in sedež podjetja

Sedež podjetja in poslovni naslov mora vsak samostojni podjetnik kot posameznik, gospodarska družba in njena morebitna podružnica vpisati v poslovni register. Gre namreč za pomembna razlikovalna znaka med družbami, ki nimata zgolj neposrednega praktičnega pomena.

Praktični pomen poslovnega naslova in sedeža podjetja je predvsem določitev kraja poslovanja družbe oziroma samostojnega podjetnika. Običajno se registrirata v kraju in na naslovu, kjer podjetnik bodisi stanuje, bodisi opravlja svojo dejavnost (pisarna). V primeru, da podjetnik ne potrebuje lastne pisarne ali pa sedeža podjetja ne želi registrirati na domačem naslovu (ali za to ne dobi soglasja lastnika nepremičnine), se običajno odloči za najem poslovnega naslova oziroma sedeža podjetja.

Sedež podjetja

Določitev sedeža ima tudi konkretne pravne posledice, saj bo s tem določen poštni naslov za vročanje vlog in pisanj, sedež podjetja pa bo postal tudi kriterij za določanje krajevne pristojnosti sodišča v primeru spora in podobno.

Zakon pravi, da je kot sedež podjetja mogoče določiti:

• kraj, kjer družba opravlja dejavnost,
• kraj, kjer se v glavnem vodijo njeni posli ali
• kraj, kjer deluje poslovodstvo družbe (npr. direktor, uprava, nosilec s. p. ipd.).

Poslovni naslov

Poleg sedeža je potrebno določiti tudi najem poslovnega naslova, to sta ulica in hišna številka v kraju, kjer ima podjetje sedež. Da bo zapisano bolj jasno, je v nadaljevanju primer:

• Zavod mladi podjetnik
• Sedež podjetja: Ljubljana
• Poslovni naslov: Trg komandanta staneta 8, 1000 Ljubljana

S to določbo daje zakon o gospodarskih družbah prosto in relativno široko možnost izbire sedeža podjetja. Ureditev je zlasti smiselna v primerih, ko gre za dejavnost, ki se po naravi odvija v velikem prostoru, kot so na primer transportne dejavnosti in z njimi povezane storitve.

Pokličite 030 708 807 za brezplačne informacije glede zamenjave sedeža podjetja.

Kljub temu, da se lahko uporabnik praviloma sam odloči, kateri kraj bo določil kot sedež, komentatorji zakona pravijo, da je to določbo zakona potrebno razlagati v naslednjem smislu: kadar se dejavnost opravlja pretežno na enem kraju, mora družba kot sedež določiti kraj, kjer se opravlja dejavnost družbe. Če se ta opravlja na več krajih, pa je potrebno kot sedež določiti kraj, kjer se v glavnem vodijo njeni posli, ali kraj, kjer deluje poslovodstvo družbe.

Omejitve glede registracije sedeža podjetja

Ob registraciji podjetja ali spremembi sedeža na SPOT točki je potrebno priložiti izjavo lastnika nepremičnine (soglasje za poslovanje), ki je overjena na upravni enoti ali pri notarju. Če registracijo ali spremembo opravite na SPOT točki, vam podpis lastnika na točki overijo brezplačno. Pri nas soglasje za poslovanje na našem naslovu priskrbimo brezplačno.

Če vam pisarno oddaja podjetje, ki ni lastnik poslovnega prostora, podpis tega podjetja ne zadostuje. Izjavo vam mora overiti sam lastnik prostorov. V primeru, da gre za več lastnikov, vam lahko soglasje poda samo en lastnik. Obrazec mora vsebovati podatke lastnika poslovnega prostora (ime, naslov, davčna številka), na njem mora biti jasno razvidno, za kateri prostor gre, hkrati pa morajo biti navedeni podatki za podjetje, ki se mu daje dovoljenje za opravljanje dejavnosti: ime, davčna številka ter naslov poslovanja.

Kaj če ni dovolj podatkov?

Če podjetje še ni ustanovljeno, zadostuje navedba bodočega imena podjetja, naslova podjetja ter zastopnika, davčne številke ne morete navesti, ker še ne obstaja, razen za s.p., kjer je davčna številka osebe enaka davčni številki s.p.. Iz prakse lahko potrdimo, da zgoraj omenjeni podatki zadostujejo tudi v primeru, če podjetje še ni ustanovljeno.

Izjavo mora lastnik podjetja nato overiti bodisi na upravni enoti ali pri notarju. Priporočamo vam, da lastnika “pošljete” na upravno enoto, saj je to bistveno ceneje. Overitev na upravni enoti je običajno bistveno ceneje kot pri notarju, storitev pa je enakovredna.

Dovoljenja ne potrebujete v primeru, da ste sami lastnik prostora, v tem primeru lahko lastništvo preverijo referenti na SPOT točki. Določba velja tudi za zavode, delniške družbe, družbe z neomejeno odgovornostjo, seveda pa tudi za s.p. in d.o.o., tako pri registraciji nove oblike podjetja, kot tudi pri spreminjanju naslova za že obstoječe podjetje.

Kaj, če ne morete pridobiti lokacije za poslovni naslov?

V tem primeru se lahko odločite za storitev virtualna pisarna. Storitev, ki jo ponujamo tudi v našem podjetju vključuje:

• Poslovni naslov podjetja na dostopni lokaciji v Ljubljani z brezplačnim parkiranjem,
• sprejemanje pošte za vaše podjetje,
• skeniranje pošte,
• brezplačno sprejemanje priporočene pošte (FURS, Ajpes…),
• poskrbljeno je za vsa soglasja glede registracije dejavnosti na naši lokaciji (uporabno dovoljenje, davčna blagajna…).

Postopek je enostaven: Oglasite se pri nas, sklenemo pogodbo o sodelovanju, brezplačno vam priskrbimo soglasje za poslovanje na našem naslovu, ker imamo SPOT točko vam lahko tudi brezplačno pomagamo pri določitvi dejavnosti in registraciji podjetja oziroma pri spremembi sedeža podjetja. V 90% povpraševanj pogodbo in spremembo sedeža uredimo v roku 24 ur od poslanega povpraševanja.

Osnovni paket virtualne pisarne stane od 32,99 evrov + DDV na mesec pri letnem plačilu (polletno 35,99 evrov, mesečno 39,99 evrov), napredni paket za podjetnike, ki pošte ne morejo prevzemati sami, pa 65 evrov + DDV na mesec. Izjava lastnika objekta je vedno všteta v ceno, skeniranje pošte je vključeno pri letnem in polletnem plačilu. Dodatno se zaračuna le fizično prepošiljanje pošte, če bi se za to odločili.

Zakaj najeti sedež podjetja pri nas?

Razlogov je več:

• Nudimo zelo visoko kakovost storitev, za delovanje storitve skrbi ekipa 5 ljudi.
• Cena storitve je izredno ugodna, nudimo popuste za plačila za pol leta in eno leto.
• Nič ne zaračunavamo dodatno. Igramo na odprte karte, pri nas je vse vključeno.
• Imamo preko 200 strank, kar pomeni, da gre za utečeno storitev.
• Imamo SPOT točko, kar pomeni, da celoten postopek pri nas uredite v 10 minutah.

Poslovni naslov za s.p. in d.o.o.

Ne glede na to, ali ustanavljate s.p. ali d.o.o., je poslovni naslov obvezen podatek, ki ga vpišete že ob registraciji na SPOT točki. Pri s.p. je poslovni naslov pogosto kar naslov podjetnikovega stalnega ali začasnega prebivališča, kar pa dolgoročno ni vedno najbolj priročno – zasebni naslov postane javno dostopen podatek v poslovnem registru, nanj pa lahko prihajajo tudi nezaželena pošta ali obiski. Pri d.o.o. je sedež eden od bistvenih podatkov v aktu o ustanovitvi, zato njegova sprememba zahteva ustrezen sklep družbenikov in vpis spremembe v poslovni register.

Kaj razlikuje najem poslovnega naslova od virtualne pisarne?

Najem poslovnega naslova pomeni, da na najetem naslovu zgolj registrirate sedež podjetja, brez dodatnih storitev. Če poleg registracije potrebujete tudi prevzemanje in skeniranje pošte, uporabo sejne sobe ali možnost dela na lokaciji, je bolj primerna rešitev virtualna pisarna, ki poslovni naslov nadgradi z dodatnimi storitvami za tekoče poslovanje.

“Z MP virtualno pisarno sem zelo zadovoljna. Predvsem mi koristi skeniranje prispele pošte, saj je na ta način plačevanje položnic bistveno enostavnejše. Odločila sem se za letno plačilo, kar je prineslo še bistveno ugodnejšo ceno. Priporočam!” Mojca