Kaj je dobro vedeti pri ustanovitvi društva?
Posebnost pri ustanavljanju združenja je v tem, da morajo ustanovitelji in zastopniki pred registracijo in vpisom v register sestaviti temeljni akt o ustanovitvi oziroma statut, ki zajema vsa pravila znotraj organizacije. V njem zastopniki zapišejo pomembne podatke, s katerimi se morajo soglasno strinjati tudi ostali ustanovitelji, v primeru da jih je več.
Društvo in ustanovni zbor pred registracijo pravne osebe
Pred registracijo in formalno ustanovitvijo združenja morajo ustanovitelji sklicati ustanovni zbor, na katerem izvolijo zastopnika ali predsednika ter ostale organe. Celoten postopek mora iti v zapisnik, za kar je zadolžen zapisnikar, ki tudi sestavi poročilo. Največkrat je zapisnikar eden izmed ustanoviteljev združenja. Glavni namen ustanovnega zbora je v tem, da člani soglasno sprejmejo vsa določila, ki so kasneje zapisana v sklepu o ustanovitvi oziroma v statutu.
Kaj vsebuje temeljni akt društva?
Ustanovitelji morajo pri sestavi statuta navesti določene postavke, ki jih mora vsebovati temeljni akt. Med temi podatki je ime in sedež združenja, opredelitev namena in ciljev delovanja ter določitev glavnih dejavnosti v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti. Temeljni akt o ustanovitvi pa mora vsebovati tudi podatke, kot so:
- Pravice in obveznosti članov
- Način upravljanja
- Vnaprej predvideno financiranje; na kakšen način bo društvo pridobivalo sredstva za delovanje
- Razpolaganje s premoženjem in dobičkom
- Način prenehanja društva
Društvo – potrebni dokumenti za postopek registracije
Šele po sprejetju akta o ustanovitvi lahko ustanovitelji registrirajo pravno osebo na pristojni Upravni enoti. Pri registraciji potrebujejo določene dokumente, kot so:
- Zapisnik sestanka na ustanovnem zboru
- Podpisan in overjen statut z vsemi predpisanimi določili in sklepi
- Podatke o ustanoviteljih: ime, EMŠO, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, identifikacijska številka oziroma osebna izkaznica
- Podatke o zastopniku združenja
- Dokazilo o pridobitvi statusa pravne osebe, če so ustanovitelji tujci
- Prijavljen naslov sedeža združenja
- Izjava lastnika poslovnega prostora ali objekta o strinjanju uporabe prostora za dejavnosti organizacije
- Podatki o dejavnostih znotraj standardne klasifikacije
- Predlog za glavno dejavnost
Ko je registracija zaključena, morajo ustanovitelji odpreti transakcijski poslovni račun na banki in izdelati žig, če je to predvideno v statutu. Društvo s tem dnem lahko prične opravljati svojo dejavnost.
