7 nasvetov za produktivnejše sestanke

1. Pripravite dnevni red

Pred sestankom naj udeleženci poznajo tematiko in namen sestanka. Tako bodo vedeli, da ima sestanek in udeležba pomen. Če boste udeležencem 24 ur pred sestankom poslali dnevni red, se bodo imeli priložnost pripraviti in tako bolje izkoristiti svojo prisotnost.

Med pripravo na sestanek se vprašajte:

• Kakšen sestanek želite imeti?
• Imate ljudi, ki bodo motivirani sodelovati v pomembni razpravi?
• Se ostali zavedajo odgovornosti za razpravo?

2. Sestanke začenjajte točno

Zamujanje je ena izmed najpogostejših napak. Če sestanka ne začnete točno, je velika verjetnost, da ga tudi ne boste točno končali. Ker ste zamudili na prvi sestanek, boste zamudili še na naslednjega in tako naprej. Če ste na vodilnem položaju, je za vas še toliko bolj pomembno, da ste točni. Bodite zgled in pokažite, da je čas pomemben za vse.

Delavnica Maksimalna produktivnost >>

3. Na sestanku naj bodo prisotni ustrezni udeleženci

Zelo pomembno je, da so na sestankih navzoče prave osebe. Pri načrtovanju sestankov vložite nekaj časa za premislek, katere osebe naj bodo povabljene na sestanek, ter kaj je njihova naloga in namen.

4. Sestanki naj ne bodo predolgi

Če si boste postavili jasen dnevni red, potem boste brez problema sestanek zaključili ob času. Če boste končali v pol ure, namesto v eni uri, toliko bolje.

5. Novim idejam dajte priložnost na novih sestankih

Na razpravah se rojevajo nove ideje zato se lahko zgodi, da pogovor z načrtovanega reda zaide na drugo, prav tako zanimivo tematiko. Kaj takrat storiti? Ker je pomembno, da se držite dnevnega reda, srečanja za nove ideje načrtujte za druge termine in se vrnite k načrtovanemu pogovoru. Le tako boste dosegli cilj srečanja.

6. Ne zaključite sestanka brez sporazumnih zaključkov

Preden boste zaključili s srečanjem, obnovite glavne odločitve in naloge, ki jih morajo opraviti odgovorne osebe. Najslabše, kar se lahko zgodi, je, da morate na prihodnjem sestanku še enkrat razpravljati o tem, kar ste že na prvem.

Vir: entrepreneur.com

Vabimo vas na delavnico Maksimalna produktivnost!
Datum: 24. 11. 2015 od 16:00 do 19:00
Kraj: NLB Center inovativnega podjetništva
Več o delavnici najdete na povezavi tukaj >>
Vam datum ne ustreza? Prijavite se na obveščanje in vsebinske e-novice tukaj >>