Račun za izdajo, uvoz in knjiženje v računovodskem programu

Na voljo je tudi mobilna aplikacija, preko katere lahko podjetnik ali oseba z dostopom v sistem slika fakturo na fizičnem dokumentu in jo preko aplikacije pošlje v program. To fakturo nato takoj vidi računovodja, ki jo lahko poknjiži na temeljnico ali pa plača preko banke. Minimax program za vodenje računov omogoča tudi funkcijo za izstavitev in uvoz elektronske fakture.

Prejet, izdan in gotovinski račun

E program za vodenje računovodstva nudi številne funkcije v sklopu poslovanja. Te funkcije lahko uporablja tako računovodja kot podjetnik. Določene fakture lahko podjetnik vnese sam, računovodja pa jih poknjiži na ustrezen konto in na temeljnico. Ko se vnese prejeta faktura, se lahko iz sistema avtomatično pripravi plačilni nalog, ki se ga nato z nekaj kliki izvozi v banko.

Računovodstvo v oblaku nudi enostavno izdajanje ponudb, navadnih in elektronskih faktur ter faktur za predplačila in dobropise. Izdane fakture se samodejno uravnavajo z zalogami v programu. Na voljo je tudi izdajanje gotovinskih faktur z davčnim potrjevanjem ter knjiženje in plačila prejetih faktur, dobropisov in prejetih avansov.

Izdaja elektronske fakture preko računovodskega programa

Tista podjetja, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, lahko v spletnem programu za vodenje računovodstva uporabljajo funkcijo za izdajanje elektronskih faktur, pri čemer sistem sam kreira fakturo v skladu z zakonodajnimi predpisi. Podjetje lahko posreduje izdane elektronske račune preko elektronske banke, e-pošte na naslov prejemnika ter preko spletnega portala BizBox, ki je primeren tudi za brezpapirno poslovanje z drugimi organizacijami.

Ko kupec dobi fakturo v elektronski predal, jo lahko uvozi v svoj ERP sistem ali pa v izbran bančni program. E-banka pa lahko kupcem posreduje več izdanih faktur hkrati. Na voljo je tudi enostavno podpisovanje elektronskih faktur, pri čemer funkcija deluje skorajda na vseh operacijskih sistemih.

Prejet elektronski račun – uvoz in izmenjava

Spletni program v oblaku nudi tudi enostavno uvažanje in izmenjavo prejetih elektronskih računov. V program je prejete fakture mogoče uvoziti iz bančnega sistema ali pa iz predala elektronske pošte. Račun je mogoče prejeti tudi preko povezanega spletnega portala BizBox, ki je integriran z Minimax programom v oblaku.