Kako izbrati najbolj ustrezen barvni printer za pisarno?
DPI specifikacija predstavlja merilo za kakovost printanja. Tiskalniki z višjim številom DPI točk zagotavljajo bolj jasne in podrobne izpise, pri tem pa je pomembna tudi kakovost črnila, zato da se izpis kakovostno natisne. Brizgalna tehnologija omogoča tiskanje fotografij v živahnih barvah, kar podjetja lahko izkoristijo tudi pri printanju slikovnega in promocijskega gradiva. Pisarniški barvni printer je označen tudi s specifikacijo PPM, ki označuje, koliko strani na minuto je sposoben natisniti.
Barvni printer v drugih specifikacijah
Najpogosteje natisnjena velikost strani je na papirju A4, zato velika večina tiskalnikov tiska v tej obliki. Nekateri tiskajo tudi manjše formate, kar velja predvsem za fotografije ali posebne velikosti pisemskih ovojnic. Za tiskanje na A3 papirju pa je potrebno izbrati multifunkcijsko napravo ali pa posebne modele tiskalnikov. Hkrati je zaradi hitrosti printanja dobro izbrati napravo s samodejnim podajalnikom dokumentov.
Pri drugih specifikacijah tiskalnika, se je dobro pozanimati o tem, ali naprava nudi tudi dvostransko oziroma obojestransko tiskanje. To je priročna funkcija, ki omogoča izbiro samodejnega printanja na obe strani papirja. Mnogi tiskalniki imajo tudi režo za spominsko kartico, zato je mogoče neposredno tiskati s kartice SD ali pomnilniške kartice, ne da bi se morali povezati z računalnikom.
Barvni printer z zmogljivo programsko opremo
Programska oprema tehnologij za printanje postaja čedalje bolj pomembna. Zato so ustvarili tudi brezžične tiskalnike, ki se preko Wi-Fi omrežja povežejo z računalniki v pisarni. Do njih pa lahko zaposleni dostopajo od kjerkoli, zato jim za tiskanje ni potrebno stati v istem prostoru. Prav tako lahko več računalnikov in mobilnih naprav uporablja isti tiskalnik in operira z njegovimi funkcijami.
Nekateri modeli tiskalnikov nudijo programsko opremo AirPrint, Google Cloud Print ter printanje po elektronski pošti. Tako lahko zaposleni tiskajo tudi iz tabličnega računalnika ali pametnega telefona, kar je odlična funkcija za vse, ki večji del dneva delajo na terenu in morajo za kupce pripraviti tudi dokumentacijo. Samo z odprtjem Google računa pa je mogoče brezžično tiskanje v oblaku, ki je vključeno v vse naprave z operacijskim sistemom Android.
Izbira multifunkcijske naprave in optimizacija tiska
Za bolj obremenjena delovna mesta, ki na dnevni ravni veliko tiskajo, poleg tega pa potrebujejo tudi še hitro fotokopiranje in skeniranje, se lahko odločijo tudi za multifunkcijsko napravo, ki ponuja vse funkcije v enem. Nekatere multifunkcijske naprave imajo integriran tudi faks ter podajalnike za papir z dvojno in veliko kapaciteto, kar omogoča enostavno preklapljanje med visokokakovostnim fotografskim papirjem in običajnimi A4 in A3 papirji.
Številna podjetja stremijo k zniževanju stroškov za tiskanje, zato je na voljo tudi storitev, ki nudi optimizacijo tiska. Slovensko podjetje Optiprint nudi podjetjem različne pakete po meri za mesečni najem, ki v fiksni ceni najemnine zajemajo uporabo naprav, kot je barvni printer ali multifunkcijska naprava, ter brezplačne kartuše s tonerji in servisne storitve.
