Podjetje SAOP je že leta 2004 razvilo sodoben spletni računovodski program Minimax, ki je danes eden izmed najbolj priljubljenih programov za vodenje računovodstva v Sloveniji. Podjetje SAOP nenehno razvija nove rešitve, ki olajšujejo delo računovodjem in podjetnikom. Med njimi so tudi funkcije za eračun oziroma za izdajanje in prejemanje elektronskih dokumentov.
Eračun v procesu elektronske izmenjave
Spletni program Minimax, ki deluje v oblaku in v katerega je mogoče dostopati iz katerekoli elektronske naprave z internetno povezavo, nudi podjetnikom in računovodskim servisom rešitve za brezpapirno poslovanje in izdajanje ter prejemanje računov v elektronski obliki. Pri tem omogoča tudi stalen dostop do podatkov podjetja ter ažurno posodabljanje podatkov.
Celoten proces izmenjave elektronskih dokumentov temelji na celovitosti, zato lahko v programu postorimo vse, kar je potrebno za celovito digitalizirano vodenje računov. V to je vključeno izdajanje, pošiljanje in distribuiranje faktur ter prejemanje in obdelava dokumentov. Ne gre pozabiti tudi na enostavnost plačil preko spletne banke in varne hrambe dokumentov v oblaku.
Računovodski program nudi praktične rešitve
V podjetju SAOP se pri razvijanju poslovnega programa za vodenje računov osredotočajo na to, da bi bile funkcije poenostavljene na način, da bi jih lahko uporabljal tudi podjetnik sam. Tako lahko podjetnik samostojno izdaja klasične fakture, dobropise, avanse ter tudi elektronsko dokumentacijo, kot je eračun in davčno potrjen gotovinski račun.
Digitalizacija poslovanja olajšuje delo podjetnikom, saj izdaja elektronskih faktur omogoča, da podjetniku ni več potrebno obiskovati pošte, prav tako pa se izogne prinašanju dokumentov v računovodski servis, saj so vse fakture shranjene v programu in pripravljene za obdelavo, kot je na primer knjiženje. Ker računovodji ni potrebno pretipkavati podatkov, prihrani na času.
Minimax mobilna aplikacija
Eračun se lahko izmenja preko različnih kanalov
V poslovnem programu Minimax je mogoče kreirati elektronsko fakturo in jo poslati preko različnih digitalnih kanalov, ki so povezani s sistemom v oblaku. V podjetju SAOP so poskrbeli za to, da je izmenjava elektronskih računov čim bolj enostavna in pregledna.
Tako lahko eračun pošljemo preko spletne banke oziroma ga uvozimo v bančni program, ki dokument nato pošlje kupcem. V XML in PDF obliki pa je fakturo mogoče poslati tudi na elektronski naslov prejemnika. Prednost Minimax programa je tudi v tem, da se lahko poveže z drugimi ponudniki izmenjave računov, kot je na primer spletni portal BizBox.
