Izstaviti eračun (Vir: Pixabay)
V čedalje večji meri klasične fizične račune nadomeščajo elektronski. S tem je poslovanje postalo še bolj enostavno, cenejše in hitrejše. Ker lahko tako pripravljen račun posredujemo prek številnih spletnih kanalov, je njegovo posredovanje hipno.
Oblika računa ni zakonsko striktno predpisana. Je pa obvezno, da tako pripravljen račun vsebuje nekatere obvezne sestavine. Da bi bila stvar lažja, je smiselno preveriti primer računa. Take primere lahko najdete na spletu. Omogočajo pa vam vpogled v to, kako naj bi tak račun izgledal.
Obvezni elementi računa
Vsak račun mora vsebovati naslednje podatke; Navesti je treba podatke izdajatelja. To je podjetje, ki je račun izstavilo. Treba je opredeliti naziv podjetja, naslov, davčno, matično številko in podobno. Če podjetje posluje z žigom, mora biti le ta tudi na izdanem računu. Poleg tega je treba navesti podatke o prejemniku; komu je račun namenjen – ime, priimek, naslov in drugo. Zelo priporočljivo je, da je vsak račun opremljen tudi s kontaktnimi podatki obeh, saj bosta lahko osebi v primeru kakršnihkoli vprašanj in nejasnosti navezali stik ena z drugo.
Sledijo podatki o samem računu. Ker podjetje izdaja večje število računov, mora imati vsak od njih svojo številko. Najpogosteje se v evidentifikacijski številki navede letnico izdaje računa in zaporedno številko računa, ki je bil izdan v tem letu. Treba je napisati še datum, kdaj je bil račun izdan in kdaj bo ta zapadel v plačilo – torej do kdaj ga mora stranka poravnati. Vse to si lahko pogledate v primerih računa, ki so objavljeni na spletu.
Potem sledi še jedro računa, ki je vezano na samo storitev. Stranka je pri podjetju koristila neko storitev ali je prek njega kupila želene izdelke. Treba je navesti za kakšno storitev je šlo, kolikšna je cena na enoto in koliko enot je koristila. Na podlagi tega se izračuna cena. Tej je treba prišteti še DDV, če je podjetje seveda davčni zavezanec. Račun mora biti podpisan, pošlje pa se ga lahko prek elektronske pošte ali kako drugače.
