Kako ukrotiti vaš elektronski nabiralnik

Napisani vzorci e-sporočil

Ne glede na to kateri industriji pripadate, verjetno nekajkrat tedensko pošiljate ena in ista sporočila. Ne glede na vsebino ponavljajočih se sporočil, vam pisanje le-teh krade dragocen čas. Napišite si sporočilo in ga shranite v hitro dosegljivo mapo, ali pa uporabite katerega izmed brezplačnih programov za ustvarjanje ponavljajočih se sporočil (npr.: Yesware).

Arhivirajte e-sporočila

Shranjevanje starih sporočil je ravno tako pomembno kot upravljanje z novimi. Ustvarite si mape za arhiviranje pomembnih sporočil, lahko pa se poslužite tudi aplikacije za zunanje arhiviranje sporočil (npr.: Mail Steward).

Spam pod kontrolo

V kolikor pri vašem ponudniku elektronske pošte spam kontrola ne deluje najbolje, si priskrbite program za prepoznavanje spam sporočil. Tovrstni programi niso draga investicija, pričakujete lahko, da boste odšteli približno 25 eur.

Imeti morate dober sistem za razvrščanje prispelih e-sporočil

Nikar ne označujte vsakega kot to-do ali vsakega z rdečim klicajem, saj to ni nikakršno razvrščanje. Najbolj učinkovit sistem razvrščanja je, da takoj, ko prejmete sporočilo le-tega označite in razvrstite.

Vir: entrepreneur.com