Katere funkcije nudi spletni program za izdajanje računov?
Računovodjem pa e-računovodstvo olajšuje delo, saj sistem omogoča enostavno povezovanje s strankami ter z drugimi programi. Računovodski servis prav tako prihrani na času, saj je veliko procesov avtomatiziranih, ponudnik pa zagotavlja ažurne posodobitve in varno upravljanje. Med pomembnejšimi funkcijami je tudi celovito vodenje računov. V nadaljevanju predstavljamo funkcije za izstavljanje različnih tipov faktur.
Prilagodljiv in enostaven program za izdajanje računov
Sistem v oblaku nudi funkcije za enostavno izstavljanje predračunov, klasičnih faktur, faktur za predplačila in dobropisov. Vsi izdani dokumenti se samodejno shranjujejo v spletni arhiv, potrjene fakture pa se avtomatično poknjižijo na temeljnico in v glavno knjigo. E-računovodstvo omogoča tudi enostavnejše izstavljanje ponavljajočih se faktur, pri čemer ni potrebno ponovno vpisovati določenih podatkov, ki iz meseca v mesec ostajajo enaki.
Računovodja prihrani veliko časa, saj sistem omogoča veliko mero prilagodljivosti z oblikovanjem prilagojenih cenikov in izpisov za posamezne kupce, kopiranjem faktur v novo ustvarjene dokumente ter s tiskanjem dobavnic s povezavo izdaje iz zalog. Iz izdanih faktur je mogoče enostavno ustvariti UPN plačilni nalog ter se povezati s spletno trgovino.
Program za izdajanje računov – davčno potrjene gotovinske fakture
Poslovno računovodski sistem v oblaku deluje tudi kot davčna blagajna, saj je v program mogoče vnašati in iz njega izstavljati davčno potrjene gotovinske fakture. Sistem gotovinske fakture davčno potrdi ter ob izdaji dokumenta posreduje vse podatke na FURS. Računovodja nato pridobi potrdilo s strani FURS v obliki EOR kode, ki jo je nato mogoče natisniti na fakturi. Za izstavljanje gotovinske fakture je potrebno namestiti namensko digitalno potrdilo.
Izstavljanje e-računa v skladu z zakonodajo
Spletni sistem za vodenje poslovnih knjig v oblaku omogoča tudi enostavno izstavljanje e-računa, pri čemer program v skladu z zakonodajo pripravi datoteke, kot je e-račun z ovojnico ter fakturo v PDF formatu. Elektronski račun pa je mogoče poslati po treh različnih kanalih, s katerimi je sistem povezan.
Izstavljanje in posredovanje elektronskih faktur je mogoče preko spletnega portala BizBox, ki je namenjen brezpapirnemu poslovanju med podjetji ter preko e-banke, ki jo uporabljajo proračunski uporabniki. Poslovni program za izdajanje računov omogoča tudi posredovanje elektronskih faktur na e-poštni naslov prejemnika oziroma kupca, ki dokument uvozi v bančni ali ERP sistem.
