Ključni dejavniki za dvig stopnje produktivnosti

Mayra Jimenez meni, da se moramo v duhu hitrega tempa večkrat zazreti tudi v svoje osebno psihofizično stanje, obenem pa se držati določenih ključnih točk, ki bodo skrbele, da bomo ohranjali svoj nivo želene produktivnosti.

1. Naredite seznam opravil in se jih konsistentno držite!

Jimenezova poudarja, da nikoli ne prečrta zadnje naloge iz svojega seznama opravil, ne da bi pri tem dodala novo. Ob tem meni, da je ključnega pomena postavitev prioritet glede na pomembnost in ohranjanje fleksibilnosti, v primeru če nenadno vzniknejo nove naloge, ki so obarvane s pridevnikom ‘nujno’. Nalogam z nizko stopnjo prioritete pa je po njenem mnenju kljub vsemu priporočljivo postaviti razumen končni rok. Uporabne aplikacije za dosego tovrstnih namenov, ki jih lahko s pridom uporabljamo na naših pametnih napravah, so vsekakor Notes, NotesPlus in Clear.

2. Zaprite svoja vrata v vseh pomenih

Lastnica  imperija z eksotičnimi kopalkami predlaga, da včasih na vrata izobesimo znak z napisom ‘ne moti’, saj se bomo le tako lahko fokusirali na učinkovito dokončanje svoje naloge na seznamu opravil. Ugasnite telefon in zaprtie predal z elektronskimi sporočili ter ne pozabite ugasniti družbenih omrežij. S stotinami žogicami v zraku namreč ne morete uspešno žonglirati!

3. Sprostite se …

Dejstvo je, da se vsak posameznik sprošča in dosega koncentracijo na lasten način. Nekateri poslušajo glasbo, ki prijetno brni v ozadju med delovnim procesom, spet drugi meditirajo.

V času, ko je potrebno sprejeti kakšno izmed ključnih odločitev v svojem (poslovnem) življenju, je priporočljivo dati možgane na pavzo in v stanje t.i. inkubacije ter se s tem namenom odpraviti na razmislek v svojo najljubšo kavarno ali na sprehod, kjer je mogoče začutiti avtentičen utrip narave. Če pogledamo faze ustvarjalnega mišljenja, inkubaciji namreč (vedno) sledi ‘a-h-a’ moment v fazi iluminacije, nekakšno nenadno spoznanje rešitve, ki nas razsvetli, ko to najmanj pričakujemo.

Vir: Inc.