Nered v vaši mobilni pisarni

Če bo vaš avto neurejen in neorganiziran:

• boste veliko časa porabili za iskanje založenih dokumentov,
• se vam lahko zgodi, da boste ogrozili strankino zasebnost, ker bodo zaupni podatki neprimerno shranjeni,
• boste pozabili na kakšen sestanek ali telefonski klic,
• boste na stranko naredili slab vtis, če boste vneto iskali dokumente po sovoznikovem sedežu vašega avtomobila.

Se vam zgoraj naštete stvari zdijo znane? Potem sledite naslednjim navodilom in si uredite vašo mobilno pisarno.

Varnost je na prvem mestu.

Navlaka v vašem avtomobilu vas in ostale udeležence v prometu ogroža, saj vas lahko predmeti, ki se valjajo po avtu zmotijo med vožnjo. Predmete, ki jih potrebujete med vožnjo, kot so na primer očala, imejte na dosegu roke, vse ostalo naj bo pospravljeno. Papirje in ostale predmete pospravite v zaboje ali mape, tako da se med vožnjo ne bodo kotalili sem ter tja.

Nujni predmeti naj bodo na dosegu roke.

Če se vam na vožnji pogosto pridružijo kolegi, zaposleni ali stranke, imejte sovoznikov sedež vedno prost. Kljub temu, da imate sovoznikov sedež prost, pa to še ne pomeni, da ne smete uporabiti prostorov ob sedežu – tam shranjujte nujne predmete, kot so pisala, beležke, robčki itd.

Vaša “pisarna” naj bo dobro založena.

Ko vaš avto postane pisarna, je dobro, da je ta tudi dobro založena – tako kot vaša miza v pisarni.

Izkoristite prostor v prtljažniku.

Predmete, ki jih ne potrebujete pogosto, imejte spravljene v prtljažniku v prosojnih zabojih, označenih na pokrovu, da boste brez problema in kar se da hitro našli, kar iščete.

Družinsko življenje ločite od poslovnega.

Kadar si avto delimo z ostalimi družinskimi člani, imamo še nekaj dodatnih težav, kot so na primer igrače, nogometna žoga ali čevlji. Za takšne predmete si ustvarite poseben zaboj, kamor jih boste lahko pospravili.

Načrtujte pospravljanje avtomobila.

Menda ne pričakujete, da si boste eno popoldne vzeli čas, organizirali stvari v avtu, pa bo to zadostovalo? Žal si bo potrebno vzeti čas vsak teden. V koledar si zabeležite en dan na teden, ko se boste za pol ure posvetili pospravljanju avtomobila in pregledali, da so vsi dokumenti na svojem mestu.

Vzemite si nekaj časa in uredite svoj avto ter nato ohranjajte red, saj vam bo to na dolgi rok prihranilo veliko časa.

Vir: smallbizbee.com