SAOP z novi rešitvami.
Podjetje SAOP, vodilni proizvajalec prilagojenih poslovnih rešitev za srednja in majhna podjetja ter ustanove, je ponudil novo različico programskega pripomočka Aktivno obveščanje. Ta pripomoček omogoča uporabnikom poslovnega informacijskega sistema iCenter vzpostavitev avtomatiziranega sistema obveščanja o različnih poslovnih dogodkih. Glavna prednost za uporabnike je možnost vzpostavitve samodejnega nadzora nad plačilno disciplino kupcev ter obveščanje za druga redna opravila, ki jih izvajajo zaposleni v računovodstvih, nabavi, prodaji ter ostalih poslovnih funkcijah. Aktivno obveščanje za prenašanje sporočil uporablja elektronsko pošto ali sporočila SMS, kar zagotavlja, da so prejemniki sporočil, na primer o zapadlih obveznosti, obveščeni ne glede na to, ali so trenutno nedosegljivi.
Kot pravi Liljana Zorn, vodja prodaje iCentra v SAOP, se zaradi finančne in gospodarske krize pri poslovanju srečujemo z veliko finančno nedisciplino. Vse več je plačilnih zamud in neplačanih dolgov. Redno poslovanje podjetij je ogroženo, celo tistih, ki sicer dobro poslujejo. „Pripomoček Aktivno obveščanje je odgovor na probleme uporabnikov pri vzpostavljanju učinkovitega pregleda na plačilno nedisciplino. Omogoča jim, da pravočasno reagirajo na stanje v poslovanju in tako pripomorejo k ohranjanju likvidnosti,“ je še povedala Liljana Zorn.
Možnosti uporabe prenovljenega pripomočka Aktivno obveščanje so izredno široke. Knjigovodstvu na primer zagotavlja obveščanje o oddaji listin za AJPES in DURS po datumu oddaje, opominjanje glede odprtih postavk in zapadlih obveznosti kupcev ter samodejno izdelavo različnih izkazov za izbrana obdobja. Hkrati si lahko računovodje ali vodstveni zaposleni nastavijo obveščanje o stanju prilivov in odlivov, opozarjanje na prekoračitve ali mejne vrednosti proračunskih postavk (za občine), obveščanje o zapadlih plačilnih nalogih ter samodejno izdelavo preglednih poslovnih poročil.
Aktivno obveščanje je odličen pripomoček za izboljšanje kakovosti poslovanja trgovin in servisnih podjetij, uporabi pa se ga lahko tudi na področju dela s kadri, v oddelkih trženja za obvladovanje odnosov s strankami (CRM) ter za izboljšanje osebne organizacije zaposlenih. Pripomoček Aktivno obveščanje omogoča uporabnikom številne standardne možnosti obveščanja, lahko pa si nastavijo tudi prilagojena obvestila glede na dejavnost.
Knjigovodstvo
- obveščanje o oddaji listin za AJPES in DURS po datumu oddaje
- opominjanje
- določeni tipi izkazov za izbrana obdobja (dan, teden, mesec)
- prilivi in odlivi
- odprte postavke
- za občine pri prekoračitvi proračunske postavke oz. ko je le-ta porabljena do določenega procenta (na primer 90%)
- zapadli plačilni nalogi
- zapadli računi
- pregled poslovanja (zbir različnih poročil)
Trgovina
- opomnik, ko zaloga določenega artikla pade pod minimalno
- opomnik, ko je zaloga s serijo, ki ima prekoračen rok trajanja
- opomnik, ko je narejen prevzem artikla in nima želenega % RVC
- opomnik, ko se izvrši prodaja pod nabavno ceno ali premajhnim RVC
- zaključek dneva po blagajnah – vsakokrat ko se naredi, z vključenimi podatki
- opomnik za zamude pri naročilih kupcev
- opomnik za zamujanje dobave dobavitelja
- obvestilo o poteku veljavnosti predračuna
- obvestilo o poteku veljavnosti ponudbe
- obvestilo o prihodu naročila po RIP
- popravek pred prejema/prejema (ko je prejem že povezan s prejetim računom)
- dogodki na kartici prejema brez vrednosti/cen
- prvi dogodki na kartici kot izdaja MSP in TDR predvsem, ko delajo prejeme za nazaj in izpisi ne morejo najti podatka za RVC
- brisanje iz šifrantov
- dnevniki prenosa
- prodaja stranki, ki je dolžna
- prejem v program SAOP Materialno skladiščno poslovanje, ko ima artikel višjo nabavno ceno od evidenčne cene
- v primeru uporabe Predprejema v programu SAOP Materialno skladiščno poslovanje vsak popravek, vnos v promet – prejem
- dnevno neskladja TDR – MSP
- dnevno neskladja off-line – on-line
- dnevno neusklajeni dokumenti FAK MSP
- dnevno kakršne koli negativne zaloge MSP (skladišče oz. serija)
- dnevno negativne zaloge TDR po poslovalnicah
Servis
- zaključek delovnega naloga
- zaključek servisnega naloga
Kadrovska evidenca
- obveščanje o preteku veljavnosti iz dogodkov (pogodba o zaposlitvi, zdravniški pregled, izpiti, varnost pri delu, status (določen čas), pretek dovoljenj (delovno, vozniško)
- rojstni dnevi
- jubilejne nagrade (10, 20, 30 let)
Potni nalogi
- pretek registracije vozila
