stroški tiskanja
Če v podjetju izvajamo tiskanje, stroški nastajajo najprej z nakupom samih tiskalnikov, nato so prisotni sprotni stroški za delovanje tiskalnika (papir in črnilo), upoštevati pa moramo tudi stroške za morebitna popravila in nadgradnje naprav.
Nakup tiskalnika
Na varčevanje moramo misliti že ko se odločimo za nakup tiskalnikov. Pri tem naj ne bo kriterij zgolj sama investicija v tiskalnik. Odločimo se za nakup takega tiskalnika, ki bo glede na naloge, ki se bodo od njega pričakovale, kar najbolj varčen glede sprotnih stroškov. Enak tiskalnik je lahko varčen pri tiskanju črno-belih strani in zelo potraten pri barvnih kopijah, zato dobro premislimo in zberimo čim več informacij pred nakupom. Kupimo tak tiskalnik, ki bo prilagojen našim zahtevam. Upoštevajmo priporočeno število natisnjenih strani na mesec. Če bomo pogosto prekoračili to vrednost, potem bodo možnosti, da bi prišlo do okvare naprave, bistveno večje.
Sprotno tiskanje
Da bi bilo tiskanje čim manjši vir porabe črnila in papirja, obstajajo različni triki, ki jih lahko upoštevamo. Eden izmed njih je obojestransko tiskanje. Veliko bolj se nam splača tiskanje izvajati na obeh straneh lista, saj bomo tako porabo papirja prepolovili. Nekateri tiskalniki omogočajo samodejno obojestransko tiskanje, nekaterim pa je treba pomagati z ročnim obračanjem listov.
Priporočljivo je, da pri nastavitvah tiskanja izberemo ekonomični način. To je primerno predvsem ko gre za tiskanje gradiva, katerega kakovost je lahko nekoliko okrnjena in je namenjeno pretežno interni izmenjavi med sodelavci. Gre za to, da se v tem primeru porabi manj črnila kot sicer. Praktično je tudi to, da pri pisanju v Wordu izberemo tisto pisavo, ki je čim manjša in čim ožja. Pri veliki količini natisnjenega besedila se bo to zelo poznalo pri stroških tiskanja.
Vsekakor je pametno, da se pred vsakim tiskanjem vprašamo, če je določen dokument res treba natisniti ali ga lahko preberemo kar prek ekrana, ga shranimo na namizje oziroma posredujemo preko elektronske pošte na želen naslov.
