Podjetje lahko izbira med različnimi paketi in napravami, pri čemer je mogoče izbirati med različnimi modeli in tipi naprav, kot je osnovna in napredna multifunkcijska naprava ter tehnologija, ki nudi tudi printanje na večjih A3 formatih papirja. S paketi po meri lahko podjetje prilagodi potrebe po tiskanju in tako posledično zmanjša stroške, saj plača le tisto, kar potrebuje.
Multifunkcijske naprave v najemu – strojna oprema in kartuše
Modeli naprav, ki so na voljo za mesečni najem, se med seboj razlikujejo tudi glede funkcij in vgrajene strojne opreme. Osnovne tehnologije omogočajo le črno bele izpise, druge pa nudijo barvno tiskanje. Poleg tega naprave nudijo tudi obojestransko tiskanje in skeniranje ter hitro fotokopiranje in enostavno pošiljanje faksa. Hitrost printanja pa se giblje od 35 do 55 natisnjenih strani na minuto.
Velika prednost najema je v tem, da je v fiksno mesečno najemnino zajeta tudi uporaba kartuše s tonerjem. Tako podjetju ni potrebno kupovati novih kartuš, kar posledično izdatno zmanjšuje stroške za material. V mesečno najemnino ni zajet le nakup papirja.
Multifunkcijske naprave – programska oprema in brezplačen preizkus
Naprave v najemu nudijo napredno programsko opremo, ki omogoča enostavno povezovanje s priklopom na USB, LAN in Wi-Fi omrežja ter kompatibilnost z računalniki, ki delujejo na operacijskih sistemih MacOS, Windows in Linux. Pri programski opremi je pomembna tudi funkcija, ki omogoča pošiljanje skeniranih dokumentov na mail ali pa v omrežne mape računalnikov v pisarni.
Če bi podjetje želelo prilagoditi funkcije specifičnim potrebam, lahko za en mesec naroči brezplačni preizkus določenega modela naprave in tako v času uporabe ugotovi, katere funkcije potrebuje in katere niso toliko pomembne za nemoteno delo in jih zato ni potrebno dodatno plačati. Na podlagi brezplačnega preizkusa tehnologije lahko podjetje lažje izbere cenovno ugoden paket najema.
Znižanje stroškov tiskanja z brezplačno servisno podporo
V fiksno ceno mesečne najemnine je zajeta brezplačna tehnična in servisna podpora. Serviserji ponudnika storitve brezplačno namestijo vso opremo in usposobijo delovanje multifunkcijske naprave. Prav tako so serviserji na terenu na voljo podjetju, če jih le-ta pokliče ob morebitnih okvarah tehnologije. Če je ob popravilu potrebno zamenjati rezervni del, je njegova cena vključena v najemnino.
