Coworking prostori so se v zadnjih letih iz nišne ponudbe za samostojne podjetnike in zagonska podjetja razvili v resno alternativo klasičnim pisarnam. Niso več namenjeni samo posameznikom brez lastne pisarne, temveč tudi zaposlenim na daljavo, manjšim ekipam, ustvarjalcem in podjetjem, ki iščejo bolj prilagodljivo delovno okolje.
Tudi v Sloveniji je ponudba coworking prostorov vse bolj pestra. Razlikujejo se po lokaciji, velikosti, opremi, načinu uporabe in nenazadnje po ljudeh, ki v njih delajo. Prav zato izbira ni vedno preprosta. Lepo oblikovana pisarna in hitra internetna povezava sta pomembni, vendar še zdaleč nista edini merili. Na kaj je torej treba biti pozoren pred podpisom pogodbe za najem prostora v coworkingu?
Pred odločitvijo prostor preizkusite
Fotografije na spletni strani lahko povedo veliko o prostoru, precej manj pa o tem, kako se boste v njem dejansko počutili. Pri izbiri coworkinga je zato najbolje začeti s preizkusom. Ravno zato v MP hub. coworkingu nudimo brezplačno dnevno testiranje prostega mesta.
Takšno možnost je smiselno izkoristiti in v prostoru preživeti običajen delovni dan. Tako lahko preverite stvari, ki jih iz fotografij ni mogoče razbrati: koliko hrupa je v prostoru, kakšna je svetloba, kako udobni so stoli, ali je dovolj prostora za telefonske pogovore in predvsem, kakšno je splošno vzdušje.
Coworking je namreč več kot miza, stol in brezžična povezava. Prostor si delimo z drugimi ljudmi, zato lahko njegova skupnost pomembno vpliva na naš vsakdan. Nekateri imajo radi živahno okolje, v katerem se ves čas nekaj dogaja, drugi za zbrano delo potrebujejo skoraj popolno tišino.
Preverite tudi, kdo že dela v izbranem coworkingu
Pri izbiri coworkinga se je vredno vprašati tudi, kdo že dela v njem. Spoznavanje drugih uporabnikov ni namenjeno samo druženju med odmori. Coworking lahko namreč postane prostor za ustvarjanje novih poslovnih povezav.
Oblikovalec lahko za sosednjo mizo spozna programerja, podjetnik računovodjo, marketinški strokovnjak pa potencialnega naročnika. Ljudje z različnimi znanji si lahko pomagajo pri vsakodnevnih težavah, si priporočajo stranke ali začnejo sodelovati pri novih projektih. V MP hub. coworkingu, preko različnih druženj poskrbimo, da se uporabniki med sabo spoznajo in stkejo tako prijateljske kot tudi poslovne vezi.
Tudi širša okolica naj bo privlačna
Če vaše delo vključuje veliko sestankov, preverite, kako dostopen je prostor za poslovne partnerje in stranke. Razmislite, katera podjetja in storitve so v bližini. Restavracije, kavarne, banka, pošta, parkirišče ali dobra povezava z javnim prevozom lahko močno vplivajo na kakovost vašega vsakdanjega delovnega dne.
Lokacija, ki je na zemljevidu videti odlična, namreč ni nujno najbolj praktična. Če boste vsak dan porabili veliko časa za prihod na delo ali iskanje parkirnega prostora, lahko coworking izgubi eno svojih največjih prednosti – prilagodljivost. MP hub. coworking se nahaja tik ob ljubljanski obvoznici na prijetni lokaciji v Šiški nasproti nakupovalnega centra Aleja, v mirni soseski s pogledom na zelene površine – teh je veliko tako zunaj kot tudi v notranjosti coworkinga.
Prostor postane del podobe podjetja
Izbira coworkinga je zelo pomembna tudi za samostojne podjetnike in manjše ekipe, ki v prostoru sprejemajo stranke oziroma poslovne partnerje. Pisarna v tem primeru ni samo prostor za delo, ampak postane del podobe podjetja.
Sodobno in ustvarjalno okolje lahko dobro dopolni podjetje s področja oblikovanja, tehnologije ali marketinga. Za dejavnosti, pri katerih sta pomembna zasebnost in bolj formalno poslovno okolje, pa odprt in zelo živahen coworking morda ne bo najboljša izbira.
Pred odločitvijo zato pomislite tudi na to, kako prostor vidi obiskovalec. Ali so na voljo sejne sobe? Je mogoče opraviti zaupen pogovor? Je prostor urejen tako, da bi v njem brez zadržkov sprejeli pomembnega naročnika? Vse to nudimo tudi v MP hub. coworkingu.
Preverite tudi, ali vam ustrezajo tehnične podrobnosti prostora
Ključno vprašanje je, ali prostor omogoča delo, ki ga dejansko opravljate.
Potrebe oblikovalca ali drugega ustvarjalca so lahko povsem drugačne od potreb prodajnika, programerja ali svetovalca. Nekdo potrebuje odprto, svetlo in vizualno zanimivo okolje, drugi predvsem mir. Kdor večino dneva preživi na telefonskih ali videoklicih, bo težko delal v prostoru, kjer mora biti ves čas tiho.
Pred izbiro je zato koristno pregledati tudi tehnične podrobnosti. Preverite kakovost internetne povezave, razpoložljivost sejnih sob, možnosti tiskanja, dostop do kuhinje, odpiralni čas in možnost vstopa zunaj običajnih ur. Pomembna sta lahko tudi varen prostor za shranjevanje opreme in možnost stalne uporabe istega delovnega mesta.
Posebno pozornost namenite telefonskim klicem in videokonferencam. Odprte pisarne so lahko odlične za druženje, vendar hitro postanejo neprijetne, če več ljudi istočasno govori po telefonu. Telefonske kabine ali manjše sobe so zato za številne uporabnike že skoraj nujna oprema. Teh v MP hub. coworkingu ne manjka.
Preverite, kaj mesečna najemnina dejansko vključuje
Pri primerjavi ponudbe je cena razumljivo pomembna, vendar naj ne bo edino merilo. Najcenejša možnost lahko hitro postane draga, če morate dodatno plačevati sejne sobe, tiskanje, parkiranje ali druge storitve. Nekateri ponudniki ponujajo samo uporabo delovne mize, drugi v ceno vključujejo sejne sobe, dogodke, kavo, poslovni naslov ali dodatne storitve. V MP hub. coworkingu je vključeno vse to in še več.
