fotokopiranje
Najprej morate ugotoviti, kakšne potrebe ima podjetje glede fotokopiranja, potem pa najdite napravo, ki se jim bo kar najbolj približala.
Katere funkcije potrebujete?
Večina fotokopirnih strojev v današnjem času ponuja raznovrstne funkcije. Poleg standardnega fotokopiranja lahko omogočajo tudi tiskanje, skeniranje, povezavo z internetom in drugo. Če napravo potrebujete za tiskanje / kopiranje do 1.000 kopij na mesec, ni potrebe po nabavi profesionalnega fotokopirnega stroja. V tem primeru zadošča že majhen pisarniški stroj za fotokopiranje. V primeru, če so vaše potrebe večje, pa se nujno odločite za bolj napredno napravo. Ne bo vam žal vloženega denarja.
Varnost in povezava
Nekateri stroji za fotokopiranje so narejeni tako, da je treba pred uporabo vedno vtipkati posebno kodo, da začnejo delovati. To zagotavlja dobro zaščito naprave, da je ne mora uporabljati nepooblaščena oseba. Obstajajo tudi naprave, ki se jih da povezati v sistem z več računalniki. To je dobra odločitev, če bo napravo uporabljalo več zaposlenih hkrati.
Kako opraviti nakup?
Priporočljivo je, da pred odločitvijo obiščete nekaj bolje založenih prodajaln, preučite njihovo ponudbo in jo primerjate med sabo. Vprašajte za nasvet pooblaščene osebe. Pametno se je tudi pozanimati glede garancije naprave ter stroškov vzdrževanja in morebitnih popravil. Če se da, napravo preizkusite že pred nakupom, da boste videli, v kolikšni meri vam dejansko ustreza.
Nakup ali najem naprave za fotokopiranje
Najem naprave za fotokopiranje je dobra rešitev, če gre za manjše podjetje, ki nima toliko sredstev, potrebuje pa zmogljivo napravo z raznovrstnimi funkcijami. Na tak način si podjetje lahko zagotovi visoko kakovost po nižji ceni (plačuje se fiksna mesečna najemnina za izposojo naprave).
Nakup rabljene naprave
Če ste se odločili za zelo kakovostno napravo za fotokopiranje, nimate pa dovolj denarja, je dobra opcija tudi nakup rabljene. Na tak način lahko privarčujete 20 % zneska ali več. Poleg tega je ta odločitev tudi bolj prijazna do okolja.
Glavno pravilo je, da se ne prenaglite pri nakupu, ampak res dobro pretehtate vse možnosti in ugotovite, če bo izbrana naprava res optimalna odločitev za potrebe vaše pisarne oziroma podjetja.
Vir: http://commercialcopymachine.com
