Spravljate svojo ekipo ob pamet?

Tudi najboljši vodje imajo navade, zaradi katerih njihova ekipa kar nori. Preberite si 6 stvari, ki jih podjetniki in vodje pogosto počnejo in so posledica mrmranja, grdih pogledov in zavijanja z očmi.

Vprašajte se, če tudi vi počnete kaj izmed teh stvari!

1. Ali problem ene osebe postane problem celotne ekipe?

Ana nikoli ne odda poročil pravočasno, poleg tega pa ta nikoli niso natančna. Vse kaže na to, da je čas, da skličete celotno ekipo na sestanek in se pogovorite o tem, kako pomembno je upoštevanje rokov in kako se pišejo natančna poročila. Medtem vsi vedo, da je za to kriva Ana in se sprašujejo, kako to, da tega ne veste vi.

Prihranite vsem dragocen čas in se raje pogovorite z Ano na samem, saj to ni problem celotne ekipe temveč zgolj Anin problem.

2. Vodite svojo ekipo preko elektronske pošte?

Ste opazili upad uspešnosti? Poslati je treba e-pošto.

Ste opazili napako, ki povzroča težave s strankami? Poslati je treba e-pošto.

Vas zanima, kako gre novemu zaposlenemu, ki je ravno diplomiral in je to njegova prva služba? Seveda, poslati je treba e-pošto.

Danes elektronska pošta predstavlja učinkovit in preprost način komuniciranja v poslu, vendar bodite pozorni, saj v določenih situacijah enostavno ni primerna. Pogovori so nujno potrebni za izkaz podpore, za občutljive teme in kritike.

Od časa do časa se uprite elektronski pošti in raje zaposlene pokličite po telefonu oz. se sprehodite do njihove pisarne.

3. Dajete nove ideje, medtem ko je ekipa v fazi izvajanja?

Ni vedno primeren čas za izražanje novih idej. Vsekakor velja za neprimeren čas, kadar ekipa predstavlja nov proces ostalim zaposlenim v podjetju tik pred predstavitvijo novega produkta.

Kadar se proces premakne iz faze idej v fazo izvedbe, se morate glede tega strinjati in potem tudi vztrajati. Prihranite nove ideje raje za verzijo 2.0.

4. Pričakujete, da vam zaposleni takoj odgovorijo na poslano elektronsko pošto?

Že res, da so nekatere zadeve nujne in potrebujejo hiter odziv, vendar jih večina ni. Zavedati se morate, da imajo vaši zaposleni obveznosti in prioritete, ki bodo motene, če boste od njih vsakič pričakovali takojšen odgovor na vse.

Spoštujte čas, ki ga posameznik potrebuje, da vam odgovori. In nikar ne pošiljajte najbolj nujne naloge v petek ob 4 popoldne.

5. Več zaposlenih prosite, naj vam naredijo isto stvar, z namenom, da stvari pospešite?

Res je, da so nekatere stvari zelo nujne, vendar dati eno nalogo 2 ali 3 članom ekipe še ne pomeni, da bo delo opravljeno hitreje. Ravno nasprotno! Po vsej verjetnosti boste ustvarili zmedo in podvajanje dela.

Namesto, da delegirate isto nalogo več osebam, jim raje povejte, kakšne so njihove odgovornosti in kakšen rezultat pričakujete ter prepustite ekipi, da se loti dela.

6. Prestavljate sestanke z vašo ekipo?

Preberite si tudi novico 7 smrtnih grehov poslovnega sestanka.

Vsakič, ko prestavite sestanek, si mora vaša ekipa ponovno urediti urnik dela. Popolnoma razumemo, da je od časa do časa sestanek treba prestaviti, vendar če se to dogaja pogosto, morate nujno ukrepati.

Mogoče bo pomagalo, če se sestajate manj pogosto ali skrajšate sestanke. Vsekakor pa morate spoštovati dogovore.

Tudi najboljši vodje in top managerji imajo navade, ki spravljajo njihove ekipe ob pamet. Ne dvomimo v to, da naredite ogromno stvari tako kot je treba, vendar če se potrudite spremeniti kakšno slabo navado, bo vaše življenje veliko lažje in vaša ekipa vas bo imela raje.

Vir: tlnt.com