Kakšne prednosti s sabo prinaša poslovanje z e-računi?

Poslovanje z e-računi je za podjetnika dobra odločitev v številnih pogledih. Pa si pobližje poglejmo, v katerih.

Izstavljanje e-računa

Če primerjamo izdajanje računa na klasičen in elektronski način, se že takoj pokažejo prednosti slednjega. Izdajanje računa v elektronski obliki je enostavnejše, hitreje. Verjetnost, da bi se pri vnosu zatipkali, so manjše. To še posebej velja, če za izstavljanje uporabljamo poseben računovodski program, v katerem je veliko podatkov že ponastavljenih. Tako jih lahko pri novem računu uporabimo od prej, če gre npr. za istro stranko. Poleg tega za izstavljanje elektronskega računa ne potrebujemo papirja, kar lahko na dolgi rok pomeni določen prihranek in skrb za okolje.

Posredovanje

Prednosti se pokažejo tudi pri pošiljanju tako pripravljenega računa. Če klasični račun večinoma pošljemo prek klasične pošte, v tem primeru za to ni potrebe. Tako pripravljen račun ni treba tiskati, ampak ga posredujemo prek katerega od internetnih kanalov. Kot najpogostejša praksa je pošiljanje prek elektronske pošte. V primerjavi z navadno pošto je ta elektronska pošta hipna – e-račun prispe do naslovnika v trenutku. Spet pa se izognemo določenim stroškom kot so kuverte in znamke.

Shranjevanje

Tudi pri shranjevanju in evidentiranju elektronskih računov imamo manj preglavic kot če bi hranili navadne račune. Že to, da nimamo opravka s papirjem, pomeni manj kaosa na delovni površini. Najboljša metoda je, da za evidenco računov ustvarimo neko mapo na namizju. Račune nato razvrstimo glede na čas izdaje, razporedimo pa jih še glede na to, ali so bili že plačani ali ne. Še bolj pa imamo stvari pod kontrolo, če za evidenco uporabljamo računovodski program. Tam je shranjevanje računov samodejno in vsekakor izjemno praktično sploh v primeru, ko imamo opravka z večjo količino izstavljenih računov na mesec.

E-računi so postali stalnica današnjega poslovanja. S spodbujanjem njihove uporabe ne gre le za poenostavljanje življenja. Naredimo tudi nekaj dobrega za okolje in za ustvarjanje manjše količine odpadkov.