Zakaj je nujno, da poslovni dogovor zapečatite s pogodbo?

Pogodbe predstavljajo pomemben temelj vsakega poslovnega dogovora. Dogovor med dvema poslovnima parterjema na tak način postane dokazljiv. Pogodbe lahko služijo tudi kot bodoča referenca za delovne izkušnje. Če pride med dvema poslovnima partnerjema do nesporazuma, pogodba služi razjasnitvi le-tega. S pogodbo se definira pravice in dolžnosti vsakega od podpisnikov. Kakšni so še nameni pogodb?

Jasno definiranje vseh točk, ki so predmet pogodbe

Pogodba služi kot podlaga, da lahko v vsakem trenutku vsak od podpisnikov preveri vse podrobnosti v zvezi z dogovorom. Tako nihče ne more trditi, da je pozabil, kaj je bilo dogovorjeno, ali da je prišlo do nesporazuma. Čim je napisano v pogodbi in podpisano z obeh strani, se ve, da sta se z njeno vsebino strinjala oba podpisnika.

Preprečiti nesporazum

Čim se ve, kakšne so obveznosti in pravice vsakega od podpisnikov, je jasno definiran tudi njun odnos. Če sta vsebino oba natančno prebrala, potem do nesporazumov ne bi smelo prihajati. Edino v primeru, če se nesporazum nanaša na vsebine, ki niso definirane s pogodbo. Pogodba služi kot opomnik vsakemu od podpisnikov, da ve, kakšne so njegove zadolžitve glede določenega področja.

Zagotavljanje varnosti in miru

Podpis pogodbe pomeni, da so črno na belem definirane vse bistvene točke, o katerih sta se podpisnika strinjala. Ker je vse zapisano, sta lahko oba pomirjena, da je dogovor sprejet in bo upoštevan.

Varovanje občutljivih podatkov

Del pogodbe se lahko nanaša tudi na varovanje občutljivih podatkov. Eden od podpisnikov – ali oba – se zavežeta, da bosta varovala poslovne skrivnosti. V primeru kršitve mora kršitelj odgovorjati za posledice.

Dokaz o tem, kdo je kršil pravila

Če bi bil dogovor sklenjen na ustni bazi, bi bilo zelo težko dokazovati, kdo ga je prekršil in na kakšen način. Čim pa je sklenjena pogodba, so stvari hitro jasne. Takoj se lahko dokaže, kdo je kršil njene točke in postopek se zelo hitro razjasni. V pogodbi je lahko napisano tudi, kakšni so nadaljnji postopki v primeru, če pride do njene kršitve.

Spoznavanje poslovnega partnerja

Pogodba je tudi dober odraz tistega, ki jo je spisal. Priča o natančnosti tiste osebe, o jasnosti v izražanju, resnosti partnerja, s katerim stopate v sodelovanje. Če je pogodba dobro spisana, potem lahko dobite večje zaupanje do osebe, s katero stopate v sodelovanje.

Pogodba o zaposlitvi

Pogodba o zaposlitvi predstavlja predvsem za zaposlenega zelo pomemben dokument. V zvezi z zaposlovanjem in odpuščanjem je sicer veliko pravil določenih že na nacionalni ravni. Vseeno pa so določene stvari ohlapno definirane in prepuščene odločitvi delodajalca. Tako je v pogodbi o zaposlitvi določena višina plače, ki jo bo mesečno prejemal zaposleni. Opredeljeno je, katere delovne naloge je dolžan opravljati zaposleni. Opredeljeni so tudi morebitni bonusi, ki zaposlenemu pripadajo poleg redne plače.

Pogodba je sklenjena za nedoločen ali določen čas. V tem primeru je naveden tudi datum, do katerega je veljavna. Predpisan je tudi odpovedni rok. Pogodba o zaposlitvi služi tudi kot referenca za morebitno naslednjo zaposlitev.

Na delavnici Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja, ki je karseda praktično zastavljena, se bomo posvetili tudi področju pogodb.