Kako izbrati najboljši pisarniški stroj za fotokopiranje?

Pred nakupom stroja za fotokopiranje morate skrbno pretehtati odločitev, saj gre lahko za veliko investicijo v podjetju.
fotokopiranje

fotokopiranje

Najprej morate ugotoviti, kakšne potrebe ima podjetje glede fotokopiranja, potem pa najdite napravo, ki se jim bo kar najbolj približala.

Katere funkcije potrebujete?

Večina fotokopirnih strojev v današnjem času ponuja raznovrstne funkcije. Poleg standardnega fotokopiranja lahko omogočajo tudi tiskanje, skeniranje, povezavo z internetom in drugo. Če napravo potrebujete za tiskanje / kopiranje do 1.000 kopij na mesec, ni potrebe po nabavi profesionalnega fotokopirnega stroja. V tem primeru zadošča že majhen pisarniški stroj za fotokopiranje. V primeru, če so vaše potrebe večje, pa se nujno odločite za bolj napredno napravo. Ne bo vam žal vloženega denarja.

Varnost in povezava

Nekateri stroji za fotokopiranje so narejeni tako, da je treba pred uporabo vedno vtipkati posebno kodo, da začnejo delovati. To zagotavlja dobro zaščito naprave, da je ne mora uporabljati nepooblaščena oseba. Obstajajo tudi naprave, ki se jih da povezati v sistem z več računalniki. To je dobra odločitev, če bo napravo uporabljalo več zaposlenih hkrati.

Kako opraviti nakup?

Priporočljivo je, da pred odločitvijo obiščete nekaj bolje založenih prodajaln, preučite njihovo ponudbo in jo primerjate med sabo. Vprašajte za nasvet pooblaščene osebe. Pametno se je tudi pozanimati glede garancije naprave ter stroškov vzdrževanja in morebitnih popravil. Če se da, napravo preizkusite že pred nakupom, da boste videli, v kolikšni meri vam dejansko ustreza.

Nakup ali najem naprave za fotokopiranje

Najem naprave za fotokopiranje je dobra rešitev, če gre za manjše podjetje, ki nima toliko sredstev, potrebuje pa zmogljivo napravo z raznovrstnimi funkcijami. Na tak način si podjetje lahko zagotovi visoko kakovost po nižji ceni (plačuje se fiksna mesečna najemnina za izposojo naprave).

Nakup rabljene naprave

Če ste se odločili za zelo kakovostno napravo za fotokopiranje, nimate pa dovolj denarja, je dobra opcija tudi nakup rabljene. Na tak način lahko privarčujete 20 % zneska ali več. Poleg tega je ta odločitev tudi bolj prijazna do okolja.

Glavno pravilo je, da se ne prenaglite pri nakupu, ampak res dobro pretehtate vse možnosti in ugotovite, če bo izbrana naprava res optimalna odločitev za potrebe vaše pisarne oziroma podjetja.

 

Vir: http://commercialcopymachine.com

Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

05.07.2018 od 14:00 do 17:00
GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

Vsi smo že slišali za uredbo GDPR. Poenostavljeno rečeno, gre za spremembo, zaostritev pravil na področju varstva osebnih podatkov, ki močno vpliva na poslovanje podjetij, ki zbirajo osebne podatke o strankah. Kako se na spremembe, ki jih je prinesla uredba GDPR, pripraviti v praksi in kaj je potrebno urediti na vaši spletni strani ter kar se tiče hranjenja osebnih podatkov o strankah?
Preberite več >>

Vse za podjetje