Tina je prodajnica v enem od slovenskih podjetij. Vsak dan se srečuje z računi, ki jih še pred meseci morala skrbno pospraviti in hraniti. Dnevno izda tudi več računov, te pa je v preteklosti poslala prek pošte prejemniku. Mesečni strošek, ki ga je namenila pisemskim ovojnicam in poštnim znamk, je bil iz meseca v mesec večji. Tina je namreč k sodelovanju privabljala vse več podjetij.
Podaljšal se je tudi čas, ki ga je morala nameniti urejanju računov, zato se je odločila, da gre po poti velikih. Mnoga večja slovenska podjetja namreč uporabljajo e-račune, s katerimi privarčujejo čas, prihranek pa lahko namenijo delu ali izobraževanju.
Tina izdaja račune brez napak
Že slab mesec po začetku uporabe je prepoznala številne prednosti, ki jih prinaša e-računi. Poleg enostavnega in preglednega dela je privarčevala pri materialnih stroških, saj ni uporabljala tiska ali papirja, s tem pa dobro naredila tudi za okolje. Odpravila je tudi stroške poštnih storitev, saj za račun pisemskih ovojnic in poštnih znamk ne potrebuje več. Izboljšala je proces in zmanjšala možnost napak pri vnašanju podatkov pri izdelavi računa.
Dodatnega učenja ni potrebovala
V Sloveniji precejšen del podjetij upravlja svoje bančne račune prek elektronskih bank, zato dodatnih skrbi glede poznavanja elektronskih plačilnih poti ni imela. Glede na njen zaseden urnik ji je bilo v veliko pomoč tudi dejstvo, da dodatnega učenja za poslovanje z e-računi ni potrebovala.
Če želi preveriti račun, ki ga je izdala maja, ga lahko hitro najde kar v spletni banki. Tam so na voljo vsaj nekaj mesecev, v tem času pa jih lahko tudi shrani na svoj lokalni ali zunanji disk. Končno se je znebila nenehnega listanja po fasciklih!
