Še več, veliko podjetij nastalih stroškov niti ne razume niti ne pozna morebitnih rešitev. Kar štiri od desetih podjetij ne sledi stroškom tiskanja, šest od desetih odločevalcev pa nima jasne predstave o stroških tiskanja ali barvnih izpisov.
Nevednost jih lahko močno udari po proračunu, je razvidno iz poročila. Namreč, skoraj štiri od desetih podjetij porabi tudi do 10 odstotkov svojega proračuna za tiskanje, skeniranje in kopiranje. A le petina se zaveda, kakšni so dejanski stroški tiskanja.
Slovenci nad povprečjem pri najemu naprav
Poročilo je zajelo tudi Slovenijo in slovenska podjetja ter ugotovilo, da ima skoraj sedem od desetih podjetij lastne naprave, dobra petina pa naprave najema. To je, zanimivo, precej več kot v vzhodni in srednji Evropi, kjer je povprečje nižje za 10 odstotkov (14 odstotkov).
Vse več podjetij spoznava, kakšen je strošek tiskanja
Slovenska podjetja pravijo, da spremljajo strošek tiskanja tako na ravni podjetja, oddelka ali posameznika. Spremljajo naj bi ga kar šest od desetih podjetij, kar je več od regijskega povprečja (50 odstotkov). Problematična pa so ostala podjetja, ki stroškov sploh ne spremljajo. A časi se spreminjajo, je možno sklepati iz poročila, saj se je 65 odstotkov podjetij vendarle začelo zavedati, koliko stane tiskanje.
Vse več je tudi takšnih, ki si želijo sprejeti postopke za boljše razumevanje in racionalizaijo stroškov tiskanja. 28 odstotkov podjetij razmišlja o morebitnih storitvah upravljanja dokumentov, 27 odstotkov pa jih zatrjuje, da bodo zanje v naslednjih mesecih odšteli še več.
(Pre)malo podjetij pozna rešitve za upravljanje dokumentov
Najprej pa se morajo podjetja zavedati oziroma spoznati, ali njihova organizacija sploh že uporablja rešitve za upravljanje dokumentov. Teh je nekaj več kot 20 odstotkov. Zato ni presenetljiv podatek, da je podjetij, ki že izkoriščajo prednosti naprednih rešitev za upravljanje tiska, kot so storitve upravljanja dokumentov, še zelo malo.
