Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Podjetja, ki zahtevajo pogoste službene opravke zunaj lokacije svojih prostorov, se vsakodnevno srečujejo z obveznostjo pisanja potnih nalogov. Ti so seveda nujnost tudi v mnogih drugih primerih, pri vseh mogočih koriščenjih službenih vozil in pri najrazličnejših poteh, ki jih opravljajo zaposleni.
Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov (Vir slike: Unsplash.com)

Prav zato je pomembno, da je pisanje potnih nalogov vedno opravljeno dosledno in natančno. Davčni inšpektorji lahko hitro odkrijejo nepravilnosti pri tovrstnih listinah – tudi, če do nepravilnosti ne pride namenoma, lahko podjetje doletijo kazni, zato se je pametno potnim nalogom pozorno posvetiti.

Natančnost podatkov na potnih nalogih

Potni nalogi morajo vsebovati vse relevantne informacije o službenih poteh. Kratke navedbe pogosto niso dovolj, načelo »manj je več« v tem primeru ne velja, zato je pametno včasih kakšen podatek raje dopisati kot izpustiti.

Listina naj vsebuje točne osnovne podatke o firmi in zaposlenem – ime, priimek, točen naslov in delovno mesto. Točno naj bo navedeno tudi, kaj in zakaj se z nalogom odreja. To pomeni, da mora biti natančno napisano, kako, kje in koliko časa bo službena pot trajala, opisana pa mora biti tudi naloga zaposlenega na poti, in to kar se da natančno. Nalog mora vsebovati tudi končen obračun dnevnic in stroškov, seveda pa ne smejo manjkati zahtevani podpisi. Nekaj pozornosti gre nameniti tudi doslednemu navajanju zaporednih številk nalogov.

Potni nalogi omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi

Potni nalogi so pomembni dokumenti, ki ne služijo le zavarovanju v primeru inšpekcijskih pregledov. Podjetjem omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi, s tem pa tudi optimizacijo učinkovitosti. Omogočajo pregled stroškov in ugotavljanje možnosti varčevanja na tem področju. Seveda so nepogrešljivi v primeru nesreč ali poškodb na vozilih in pri drugih neobičajnih situacijah, kjer je treba preveriti okoliščine.

Zato naj pisanje potnih nalogov ne bo le obveznost, temveč resna naloga, ki jo gre opraviti z natančnostjo in doslednostjo. Varnost pred kaznimi inšpektorjev bo tako le dodaten plus.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Obračuni: delovni dnevi in prazniki v letu 2018

Obračuni: delovni dnevi in prazniki v letu 2018

V članku vam predstavljamo delovne dneve, delovne ure in praznike v letu 2018, ki jih potrebujete pri obračunu plač, kilometrin, prevozu na delo in podobno. V uvodu je predstavljena tabela praznikov in dela prostih dni v letu 2018, nato pa sledijo tabele za posamezne mesece. Preberite več >>

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – december 2017

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – december 2017

Samostojni podjetniki imate do sredine meseca čas, da davčnemu uradu plačate prispevke za samozaposlitev za pretekli mesec. Preberite več >>

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – december 2017

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – december 2017

Družbeniki enoosebnih družb imate še do 15. dne v mesecu čas, da plačate prispevke za socialno varnost za pretekli mesec. Preberite več >>

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – december 2017

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – december 2017

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo ter kilometrin v obliki potnih nalogov. Preberite več >>

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Da bi vam olajšali upravljanje vaših finančnih podatkov, smo na portalu mladipodjetnik.si pripravili koledar poslovnih dogodkov za tekoči mesec. Preberite več >>

Prispevki za popoldanski s.p. – december 2017

Prispevki za popoldanski s.p. – december 2017

Če svojo dejavnost opravljate preko popoldanskega s.p., imate do 20. v mesecu čas, da plačate mesečni prispevek za PIZ in ZZ za pretekli mesec. Preberite več >>

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Na tem mestu si lahko ogledate stopnjo oziroma višino prispevkov za socialno varnost, ki jih mora davčnemu uradu mesečno plačevati vsak samostojni podjetnik. Od januarja 2017 dalje se podatki o višini prispevkov avtomatsko oddajo v e-davke. Preberite več >>

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

AJPES za potrebe Banke Slovenije četrtletno zbira podatke za statistiko finančnih računov. Te se oddaja elektronsko, in sicer prek spletne aplikacije SFR. Preberite več >>

Oznake: , , , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Trendi digitalnega marketinga 2018

02.02.2018 od 15:00 do 19:00
Trendi digitalnega marketinga 2018

Pridružite se nam na letnem dogodku Trendi digitalnega marketinga in spoznajte napredne tehnike in uporabne trike s ključnih področij digitalnega marketinga - od vsebinskega marketinga, spletne analitike in družabnih omrežij do mobilnega marketinga, optimizacije prodajnega lijaka ter izboljšanja uporabniške izkušnje. Če iščete napredno znanje, kako na spletu prodati več, tega dogodka preprosto ne smete zamuditi.
Preberite več >>

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

09.02.2018 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

MP delavnica: Facebook oglaševanje

23.02.2018 od 9:00 do 16:00
MP delavnica: Facebook oglaševanje

Facebook je koristno orodje tako za grajenje blagovne znamke kot tudi za povečanje prodaje. Na tokratni delavnici se bomo s strokovnjakom za Facebook oglaševanje osredotočili na prodajni del: Facebook oglase. S pomočjo Jureta Knehtla iz Adstar boste izvedeli, kako svoje oglase kar najbolje optimizirati za doseganje nadpovprečnih prodajnih rezultatov.
Preberite več >>

Vse za podjetje