Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Podjetja, ki zahtevajo pogoste službene opravke zunaj lokacije svojih prostorov, se vsakodnevno srečujejo z obveznostjo pisanja potnih nalogov. Ti so seveda nujnost tudi v mnogih drugih primerih, pri vseh mogočih koriščenjih službenih vozil in pri najrazličnejših poteh, ki jih opravljajo zaposleni.
Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov (Vir slike: Unsplash.com)

Prav zato je pomembno, da je pisanje potnih nalogov vedno opravljeno dosledno in natančno. Davčni inšpektorji lahko hitro odkrijejo nepravilnosti pri tovrstnih listinah – tudi, če do nepravilnosti ne pride namenoma, lahko podjetje doletijo kazni, zato se je pametno potnim nalogom pozorno posvetiti.

Natančnost podatkov na potnih nalogih

Potni nalogi morajo vsebovati vse relevantne informacije o službenih poteh. Kratke navedbe pogosto niso dovolj, načelo »manj je več« v tem primeru ne velja, zato je pametno včasih kakšen podatek raje dopisati kot izpustiti.

Listina naj vsebuje točne osnovne podatke o firmi in zaposlenem – ime, priimek, točen naslov in delovno mesto. Točno naj bo navedeno tudi, kaj in zakaj se z nalogom odreja. To pomeni, da mora biti natančno napisano, kako, kje in koliko časa bo službena pot trajala, opisana pa mora biti tudi naloga zaposlenega na poti, in to kar se da natančno. Nalog mora vsebovati tudi končen obračun dnevnic in stroškov, seveda pa ne smejo manjkati zahtevani podpisi. Nekaj pozornosti gre nameniti tudi doslednemu navajanju zaporednih številk nalogov.

Potni nalogi omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi

Potni nalogi so pomembni dokumenti, ki ne služijo le zavarovanju v primeru inšpekcijskih pregledov. Podjetjem omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi, s tem pa tudi optimizacijo učinkovitosti. Omogočajo pregled stroškov in ugotavljanje možnosti varčevanja na tem področju. Seveda so nepogrešljivi v primeru nesreč ali poškodb na vozilih in pri drugih neobičajnih situacijah, kjer je treba preveriti okoliščine.

Zato naj pisanje potnih nalogov ne bo le obveznost, temveč resna naloga, ki jo gre opraviti z natančnostjo in doslednostjo. Varnost pred kaznimi inšpektorjev bo tako le dodaten plus.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Kako podjetnik sam plača prispevke

Kako podjetnik sam plača prispevke

Če želi podjetnik sam obračunati prispevke, se mora registrirati v sistem eDavki. Registracija v sistem je možna z digitalnim potrdilom pooblaščenga overitelja. Če digitalnega potrdila še nimate, si ga lahko brezplačno priskrbite na upravni enoti. Preberite več >>

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – marec 2018

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – marec 2018

Družbeniki enoosebnih družb imate še do 15. dne v mesecu čas, da plačate prispevke za socialno varnost za pretekli mesec. Preberite več >>

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Ponovno bo treba predložiti podatke za četrtletno poročanje o poslovanju poslovnih subjektov. Zavezanci boste morali podatke predložiti do 30. aprila 2018. Preberite več >>

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Da bi vam olajšali upravljanje vaših finančnih podatkov, smo na portalu mladipodjetnik.si pripravili koledar poslovnih dogodkov za tekoči mesec. Preberite več >>

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – marec 2018

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – marec 2018

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo ter kilometrin v obliki potnih nalogov. Preberite več >>

Prispevki za popoldanski s.p. – marec 2018

Prispevki za popoldanski s.p. – marec 2018

Če svojo dejavnost opravljate preko popoldanskega s.p., imate do 20. v mesecu čas, da plačate mesečni prispevek za PIZ in ZZ za pretekli mesec. Preberite več >>

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – marec 2018

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – marec 2018

Samostojni podjetniki imate do sredine meseca čas, da davčnemu uradu plačate prispevke za samozaposlitev za pretekli mesec. Preberite več >>

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju podjetja

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju podjetja

Od 1. julija 2013 dalje je ob 1. vpisu v poslovni register mogoče uveljavljati delno oprostitev plačila prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Preberite več >>

Oznake: , , , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

31.05.2018 od 16:00 do 01.06.2018 19:30
Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics delavnica, ki jo za nas pripravlja Marko Penko.
Preberite več >>

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

01.06.2018 od 8:30 do 12:00
NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren.
Preberite več >>

Izbor MP leta 2018: Predstavitve polfinalistov

08.06.2018 od 16:00 do 18:00
Izbor MP leta 2018: Predstavitve polfinalistov

Letos bomo četrtič v okviru izbora Mladi podjetnik leta organizirali dogodek, ki je namenjen zgolj predstavitvam kandidatov. Predstavilo se bo 10 polfinalistov, ki jih bomo izbrali med vsemi prijavljenimi kandidati na izbor Mladi podjetnik leta 2018.
Preberite več >>

Izbor MP leta 2018: Predstavitve finalistov in razglasitev zmagovalca

15.06.2018 od 18:10 do 20:00
Izbor MP leta 2018: Predstavitve finalistov in razglasitev zmagovalca

V petek, 15. 06. 2018, bo v okviru konference Mladi podjetnik? Zakaj pa ne! potekalo sklepno dejanje letošnjega izbora Mladi podjetnik leta. Na sporedu bodo javne predstavitve finalistov, ki jih je komisija izbrala izmed vseh prijavljenih kandidatov, in razglasitev Mladega podjetnika leta 2018.
Preberite več >>

Vse za podjetje