Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Podjetja, ki zahtevajo pogoste službene opravke zunaj lokacije svojih prostorov, se vsakodnevno srečujejo z obveznostjo pisanja potnih nalogov. Ti so seveda nujnost tudi v mnogih drugih primerih, pri vseh mogočih koriščenjih službenih vozil in pri najrazličnejših poteh, ki jih opravljajo zaposleni.
Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov (Vir slike: Unsplash.com)

Prav zato je pomembno, da je pisanje potnih nalogov vedno opravljeno dosledno in natančno. Davčni inšpektorji lahko hitro odkrijejo nepravilnosti pri tovrstnih listinah – tudi, če do nepravilnosti ne pride namenoma, lahko podjetje doletijo kazni, zato se je pametno potnim nalogom pozorno posvetiti.

Natančnost podatkov na potnih nalogih

Potni nalogi morajo vsebovati vse relevantne informacije o službenih poteh. Kratke navedbe pogosto niso dovolj, načelo »manj je več« v tem primeru ne velja, zato je pametno včasih kakšen podatek raje dopisati kot izpustiti.

Listina naj vsebuje točne osnovne podatke o firmi in zaposlenem – ime, priimek, točen naslov in delovno mesto. Točno naj bo navedeno tudi, kaj in zakaj se z nalogom odreja. To pomeni, da mora biti natančno napisano, kako, kje in koliko časa bo službena pot trajala, opisana pa mora biti tudi naloga zaposlenega na poti, in to kar se da natančno. Nalog mora vsebovati tudi končen obračun dnevnic in stroškov, seveda pa ne smejo manjkati zahtevani podpisi. Nekaj pozornosti gre nameniti tudi doslednemu navajanju zaporednih številk nalogov.

Potni nalogi omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi

Potni nalogi so pomembni dokumenti, ki ne služijo le zavarovanju v primeru inšpekcijskih pregledov. Podjetjem omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi, s tem pa tudi optimizacijo učinkovitosti. Omogočajo pregled stroškov in ugotavljanje možnosti varčevanja na tem področju. Seveda so nepogrešljivi v primeru nesreč ali poškodb na vozilih in pri drugih neobičajnih situacijah, kjer je treba preveriti okoliščine.

Zato naj pisanje potnih nalogov ne bo le obveznost, temveč resna naloga, ki jo gre opraviti z natančnostjo in doslednostjo. Varnost pred kaznimi inšpektorjev bo tako le dodaten plus.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Osebno svetovanje s področja podjetništva

Osebno svetovanje s področja podjetništva

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na osebno svetovanje s področja podjetništva, kjer bodo naši strokovnjaki z vami delili svoje 10 letne izkušnje iz sveta podjetništva.

V času karantene bodo vsa svetovanja izvedena bodisi prek e-maila ali video klica.

Preberite več >>

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu! (nov termin)

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu! (nov termin)

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.

Preberite več >>

SIO delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja – vsa mesta so zapolnjena!

SIO delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja – vsa mesta so zapolnjena!

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Obračun prevoza na delo in kilometrin – marec 2020

Obračun prevoza na delo in kilometrin – marec 2020

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo ter kilometrin v obliki potnih nalogov. Preberite več >>

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Ponovno bo treba predložiti podatke za četrtletno poročanje o poslovanju poslovnih subjektov. Zavezanci boste morali podatke predložiti do 31. oktobra 2019. Preberite več >>

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Na tem mestu si lahko ogledate stopnjo oziroma višino prispevkov za socialno varnost, ki jih mora davčnemu uradu mesečno plačevati vsak samostojni podjetnik. Od januarja 2017 dalje se podatki o višini prispevkov avtomatsko oddajo v e-davke. Preberite več >>

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Samostojni podjetnicam med porodniškim dopustom ni potrebno plačevati prispevkov, saj jim te plača država iz proračuna. Pravico do materinskega dopusta in nadomestila lahko začnejo koristiti 28 dni pred predvidenim dnem poroda. Preberite več >>

Plačevanje prispevkov po novem le še na enem računu

Plačevanje prispevkov po novem le še na enem računu

Finančna uprava bo po novem samozaposlenim omogočala, da bodo prispevke za socialno varnost plačevali zgolj prek enega plačilnega naloga in ne več prek štirih, kot je bilo do sedaj. Preberite več >>

Kako uporabljati portal eDavki za pregled nad prispevki?

Kako uporabljati portal eDavki za pregled nad prispevki?

Prek portala eDavki je treba vsak mesec oddati obračun prispevkov za socialno varnost za pretekli mesec. Ta služi kot osnova za plačevanje le-teh. Kako torej uporabljati portal eDavki v te namene? Preberite več >>

Oznake: , , , , ,
Iskanje
SPIRIT logo
MGRT logo
EU logo

Aktivnosti Zavoda mladi podjetnik, so.p., v okviru operacije “SIO-MP-2020-2022” sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, prednostne osi: 3 Dinamično in konkurenčno podjetništvo za zeleno gospodarsko rast.

↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

!PRESTAVLJENO NA 8. 5. 2020! Konferenca: Trendi digitalnega marketinga 2020

08.05.2020 od 14:30 do 19:30
!PRESTAVLJENO NA 8. 5. 2020! Konferenca: Trendi digitalnega marketinga 2020

KONFERENCO ZARADI RAZMER VEZANIH NA KORONAVIRUS PRESTAVLJAMO!!! Že tretjič zapored vas v začetku leta vabimo na konferenco, ki vam bo s pomočjo najbolj uspešnih slovenskih spletnih oglaševalcev ter njihovih številnih primerov dobre prakse ponudila ideje in nasvete za spopad s konkurenco na spletu v letu 2020. Pridružite se nam na konferenci Trendi digitalnega marketinga 2020 in spoznajte napredne tehnike in uporabne trike s ključnih področij digitalnega marketinga - od spletne analitike in družabnih omrežij do mobilnega marketinga, optimizacije prodajnega lijaka ter izboljšanja uporabniške izkušnje. Če iščete napredno znanje o tem, kako na spletu prodati več, te konference ne smete zamuditi.
Preberite več >>

Vse za podjetje