Predstavljamo nekaj trikov, kako privarčevati ob tiskanju (Vir slike: Deathtostock).
Čeprav si želimo brezpapirne pisarne, nam to najverjetneje nikoli ne bo uspelo. Pred vami je pet trikov, s katerimi lahko na povsem preprost način privarčujemo nekaj deset evrov na leto. Kdo bi si mislil, da je lahko poceni tiskanje tako preprosto.
Tiskajmo v sivem načinu.
Nekatera službena poročila so opremljena v pravi barvni paleti. Pred tiskanjem nastavimo možnost tiskanja v sivem načinu. Mar res potrebujemo barvno poročilo? Strošek za barvno tiskanje nas namreč lahko stane tudi desetkrat več, rezultat – vsebina poročila – pa bo enak.
Preglejmo besedilo in ga oklestimo
Poročila lahko zmanjšamo na manjšo velikost, takšno, ki nam bo še vedno dovolila normalno branje. V kolikor tiskamo iz spletnih strani, raje kopirajmo tekst v program za urejanje besedil (na primeru v Wordu) in tam izbrišimo vse nepotrebne podatke. Količino teksta bomo precej oklestili in tako privarčevali na listih ter barvi.
Izkoristimo obe strani
Zakaj bi tiskali enostransko in puščali strani neizkoriščene? Izberimo možnost, ki nam omogoča obojestransko tiskanje, priporočljiva je tudi možnost za tiskanje dveh strani na eno stran. Omenjene možnosti izberete pod možnostjo Lastnosti. Letno lahko na ta način privarčujemo tudi 20 evrov.
Shranimo v PDF obliki
Najboljši način za varčevanje je seveda izogibanje tiskanju. Namesto tiskanja dokument pretvorimo v PDF obliko. Preden pritisnete možnost Natisni se vprašajte, ali se lahko zadovoljite z digitalno različico. Na letni ravni lahko privarčujete tudi več kot 20 evrov.
Namesto tiskanja več dokumentov, skenirajmo
Moderni tiskalniki nam že več časa nudijo možnost skeniranja dokumentov. Zato raje kot tiskanje več enakih dokumentov, skenirajmo dotični dokument. Skenirano različico pa nato razpošljimo na elektronske naslove oseb, ki jih zadeva dokument. Namesto desetih kopij bomo natisnili zgolj eno. Si predstavljate letni prihranek?
