Koronavirus: Kaj bo z mojo znamko?
Koronavirus bo vplival tudi na prijavitelje znamk. (Vir slike: Pixabay)
Sedež EUIPA zaprt za javnost
EUIPO, s sedežem v Španiji o situaciji obvešča preko svoje spletne strani. Španska vlada je 14. marca zaradi širjenja koronavirusa razglasila izredne razmere, eden od ukrepov pa je tudi omejitev gibanja. To pomeni, da so prebivalci Španije primorani ostati doma, razen v določenih primerih, kot je nakup hrane in zdravil. Izvršni direktor urada EUIPO je zato odobril aktivacijo protokola o neprekinjenem poslovanju urada, kar pomeni, da vsi uslužbenci urada EUIPO že delajo od doma. Sedež urada bo do nadaljnjega zaprt, obiskovalcev ne bodo sprejemali, vsi načrtovani dogodki pa so preloženi. S temi ukrepom nameravajo zaščititi zdravje svojih zaposlenih, interesnih skupin in širše skupnosti.
Uporabnikom se kljub sprejetim ukrepom poskuša zagotoviti neprekinjene storitve. Kolikor je v teh okoliščinah mogoče, se poslovanje urada nadaljuje kot običajno. Še vedno torej nadaljujejo s sprejemanjem, preizkušanjem in objavljanjem prijav za evropske blagovne znamke in modele ter pošiljajo sporočila in določajo roke. Informacijski center bo prav tako deloval kot običajno, še vedno bodo sprejemali poizvedbe po telefonu ali e-pošti. Tudi bilteni bodo še naprej objavljali kot običajno.
So pa pri EUIPU sprejeli tudi sklep, s katerim se vsi roki, ki bi potekli med 9. marcem in 30. aprilom podaljšajo do 1. maja 2020. To v praksi pomeni, da bodo roki podaljšani do ponedeljka, 4. maja, saj je petek, 1. maja državni praznik. S tem sklepom so pokriti vsi roki, še posebej pa roki za:
– plačilo pristojbin za prijavo,
– prednostno pravico,
– ugovor na prijavljene znamke in za plačilo pristojbine za ugovor,
– pritožbe
Podaljšanje rokov bo avtomatično, strankam torej za to ni potrebno vlagati nikakršnih zahtevkov.
Tudi WIPO podaljšuje roke
Tudi WIPO je že razglasil, da omejuje fizični dostop do svojih prostorov v Ženevi. Pri tem zagotavljajo, da bodo prijave za mednarodne znamke, modele in patente, ki so vložene preko njihovega spletnega sistema pravočasno obravnavane. V zvezi s tem urad vse prijavitelje, imetnike in zastopnike v takšnih postopkih poziva, da dejanja, če je le mogoče opravijo preko elektronskega sistema in hkrati napotuje na uporabo elektronskih komunikacij. Iz tega razloga je pomembno, da se na prijavah navedejo korespondenčni e-mail naslovi, preko katerih bo nato potekala nadaljnja komunikacija z uradom.
WIPO je zaposlene, katerih delo to omogoča, že napotil na delo od doma. Poudarjajo, da sta zdravje in varnost njihovih zaposlenih bistvenega pomena, prav tako pa si prizadevajo, da bi delo urada teklo nemoteno in kot se le da po načrtih. Kljub negotovim razmeram WIPO s sprejetimi ukrepi torej še vedno skrbi, da se prijave za znamke, modele in patente, vložene preko spletnega sistema obravnavajo nemoteno. Zaradi zaprtja prostorov bodo roki, ki potečejo na dan, ko je urad zaprt, potekli na prvi dan, ko urad ponovno prične z delovanjem.
Ker se pri uradu zavedajo, da bodo lahko nekateri uporabniki madridskega sistema zaradi ukrepov proti širitvi koronavirusa težje dosegali določene roke, temu primerno velja avtomatično podaljšanje rokov v času, ko urad ni odprt za javnost. Glede na sprejete ukrepe po različnih državah je namreč dostop do poštnih storitev in do elektronskih komunikacij lahko omejen. Oseba, ki bi v takšnem primeru zamudila rok, ki ga postavlja WIPO v sporočilih, poslanih z njihove strani, ima možnost, da v 5 dneh po tem, ko ponovno pridobi dostop do poštnih storitev, oziroma elektronskih komunikacij opravi zamujeno dejanje – rok se bo v tem primeru štel za pravočasen. Mora pa biti zamujeno dejanje v vsakem primeru opravljeno najkasneje v 6 mesecih po datumu preteka roka. Uporabnik, ki bi zahteval, da se rok šteje za pravočasnega, mora uradu predložiti dokaze, ki utemeljujejo zamudo. Dovolj bo že npr. uradna naznanitev določenega ukrepa, oziroma potrdilo zdravnika.
V primerih, ko gre za roke določene v povezavi z nepravilnostmi pri vloženih prijavah za mednarodne znamke je mogoče zahtevati, da urad nadaljuje z obravnavanjem takšne vloge. Zahtevo se poda na obrazcu, ki je na voljo na spletni strani WIPO, pri tem pa je hkrati potrebno tudi odpraviti nepravilnosti. Rok za vložitev takšne zahteve je 2 meseca po tem, ko je rok za opravo zahtevanega dejanja potekel.