Spoznajte 4 največje uničevalce produktivnosti

Sestanki in konferenčni klici

Za sestanke povprečna oseba vsak teden zapravi 5,6 ur, zato ni čudno, da jih skoraj polovica meni, da predstavljajo največjo izguba časa. 

Da sestanek ne bo le izguba časa, morate natančno vedeti, kaj je namen in cilj, in ga tudi temu primerno organizirati. Časovne in denarne stroške si lahko prihranite s programi za avdio in video konference. Ena izmed najbolj znanih sta UberConference in Skype.

Brskanje po spletu

64 odstotkov zaposlenih med delovnim časom prebira spletne strani, ki niso povezane z njihovim delom. Trije od štirih zaposlenih med delom v povprečju vsakodnevno Facebooku namenijo eno uro svojega časa.

Za nekatere brskalnike obstajajo dodatki, s katerim lahko blokirate dostop do določenih spletni strani ali vsebine na spletnih straneh. Nastavite lahko tudi, koliko časa brskalnik dovoli brskanje po posameznih spletnih straneh.

Najpopularnejši dodatki, s katerim lahko omejujete dostop do spletnih vsebin so StayFocusd za Chrome, LeechBlock za Firefox, WasteNoTime za Safari in Chrome in FocalFilter, ki deluje na brskalnikih Internet Explorer, Chrome, Firefox in Safari.

E-pošta

Za pregledovanje e-pošte tedensko porabimo 13 ur ali 37 odstotkov delovnega časa. Nedavna študija Londonske Univerze je pokazala, da naj bi neprestano pregledovanje e-pošte celo zniževalo inteligenčni kvocient.

Spam v B2B svetu: da vas ne zgrabi inšpektor!

E-pošta je za delo obvezno orodje, zato ga ne morete preprosto izključiti, lahko pa ga učinkoviteje uporabljate. Nekaj nasvetov:

• Preberite in takoj odgovorite: S takojšnji odgovorom na e-pošto prihranite več časa kot z arhiviranjem, označevanjem in čakanjem na pravi čas za odgovor.
• Pošto pogosto posredujte: Ne oklevajte s tem, da bi sporočilo prišlo v prave roke.
• Mojstrsko iskanje sporočil: Naučite se iskanja sporočil s pravimi ključnimi besedami in filtriranjem.
• Barve: Z uporabo barv lahko močno povečate preglednost sporočil.
• Izogibajte se mapam in oznakam: Uporaba oznak in map vzame veliko več časa kot iskanje sporočil z iskalnikom.

Pot na delo

Povprečni dnevni migrant v prometnih zastojih letno čaka 38 ur. Poleg tega nam že sama pot na delo in domov vzame precej časa.

Pametni telefoni so z nami na vsakem koraku, zakaj jih ne bi uporabljali še za prometne informacije. Waze je priljubljena aplikacija za operacijske sisteme Android, iOS in Windows Phone. Uporabniki prispevajo prometne informacije in si tako medsebojno pomagajo, da se izognejo prometnim zastojem ter najdejo najhitrejšo pot na delo in domov.

Vir: blog.hubspot.com in entrepreneur.com