Zaupajte izdajanje računov računalniku

Večina sodobnih podjetnikov se ne brani uporabe računalnika v svojem poslu. Na različne načine namreč računalniki močno poenostavijo številna opravila, za katera bi sicer porabili ogromno časa in dela ter znatno količino papirja in črnila.
Letni popis sredstev in obveznosti - inventura

Letni popis sredstev in obveznosti (Vir slike: Unsplash.com)

Mnoge prednosti tovrstne pomoči se izkažejo tudi ko je govora o izdanih računih – računalnik bo poenostavil to opravilo in zagotovil tekoče poslovanje brez bojazni, da bi šlo pri izdajanju računov kaj narobe. Poglejmo si nekaj prednosti: 

– hitrost in učinkovitost računalnika: Glavna prednost računalnikov je seveda ta, da jih je mogoče sprogramirati tako, da hitro in učinkovito ter brez napak opravijo svoje delo. Prav zato so kot nalašč za opravljanje ponavljajočih se opravil, kot je izdajanje računov. Pripraviti moramo le predlogo, kateri bo računalnik sledil, nato pa bo ta svoje delo opravljal brez potrebe po posegih uporabnika in izdani računi bodo narejeni pravilno. Seveda je podjetnik še vedno odgovoren za to, da računalniško pripravljeni računi ustrezajo vsem predpisom in imajo vse zahtevane podatke.

– enostavna uporaba: Na srečo podjetniku ni treba programirati in pripravljati predlog za izdajanje računov – za to poskrbijo številne storitve, ki se ponujajo prav za ta namen. Na spletu ne manjka programov in spletnih aplikacij, ki povsem poenostavijo pripravo računov. Postopki so kolikor se da avtomatizirani, tako da se zahteva le začetni vnos zahtevanih podatkov, nato pa se računi pripravljajo sami. Kakovostne aplikacije seveda poskrbijo tudi za knjiženje računov, omogočajo povezavo z računovodskim servisom in tako naprej.

– zadovoljstvo strank: V končni fazi pa je treba omeniti še zadovoljstvo strank, ki izdan račun prejmejo. Računalnik omogoča prilagoditev izgleda računa, aplikacije za izdajanje računov pa so običajno opremljene s predlogami, ki jih je možno dodatno preurediti. Lični in pregledni računi so znak dobrega poslovanja, pika na i primernemu poslovnemu odnosu, zato vsekakor ni vseeno, kakšne račune prejemajo stranke in poslovni partnerji. Računalnik bo pomagal tudi pri tem! 

V spodnjem videoposnetku si oglejte še nekaj nasvetov o računovodstvu v malih podjetjih. Svetuje Jacob Zhang iz podjetja Ivy Accounting, Tax & Advisory.

YouTube

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>

Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>


Video: Vodič oglaševanja z Google Adwords

Video: Vodič oglaševanja z Google Adwords

Le redka podjetja v tem času ne oglašujejo na spletu. Google Adwords je zato zanje nepogrešljivo orodje, saj omogoča pisanje učinkovitih spletnih oglasov, implementacijo oglaševalskih kampanj ter nenazadnje tudi razumevanje ključnih kazalnikov uspešnosti. Preberite več >>

Video: Ustanovitelj Patreona o ustvarjalcih v digitalni dobi

Video: Ustanovitelj Patreona o ustvarjalcih v digitalni dobi

Zadnjih 100 let je bilo za umetnike in ustvarjalce zelo nenavadnih. Kako lahko v digitalni dobi, ko so tradicionalni načini distribucije umetniških del in kreativnih vsebin v zatonu, zaslužijo s svojim ustvarjanjem? Preberite več >>

Video: Kako tehnologija blockchain spreminja denar in posel

Video: Kako tehnologija blockchain spreminja denar in posel

Tehnologija veriženja blokov je v zadnjem času izjemno priljubljena. Če je še vedno ne razumete popolnoma, vam lahko pomaga Don Tapscott. Preberite več >>

Video: Manoush Zomorodi: Kako lahko dolgčas vodi k najboljšim idejam

Video: Manoush Zomorodi: Kako lahko dolgčas vodi k najboljšim idejam

Se vam včasih najbolj ustvarjalne ideje porodijo med zlaganjem perila, pomivanjem posode ali lenarjenjem? Zakaj se to dogaja ter kakšna je povezava med dolgčasom in ustvarjalnostjo? Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Čeprav bi se ravno podjetniki morali zavedati, kako odlašanje negativno vpliva na posel, tudi oni podležejo moči stavka "Ah, saj to lahko opravim jutri." Preberite več >>

Video: Kako pripraviti izvrsten javni nastop?

Video: Kako pripraviti izvrsten javni nastop?

Ni univerzalne formule, ki bi človeka pripravila na izvrsten javni nastop. Obstajajo pa iztočnice, s katerimi si lahko pomagate in postanete govorec, ki ga bodo želele slišati množice. Preberite več >>

Skrivnosti javnega nastopanja

Skrivnosti javnega nastopanja

Za obrazom Simona Sineka, enega najbolj priljubljenih predavateljev na konferencah TED, se skriva sramežljiv človek, ki je v svoj uspeh vložil na stotine ur treningov in učenja o javnem nastopanju. Preberite več >>

Oznake: ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

11.05.2018 od 14:00 do 17:30
NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren.
Preberite več >>

Vse za podjetje