Zaupajte izdajanje računov računalniku

Večina sodobnih podjetnikov se ne brani uporabe računalnika v svojem poslu. Na različne načine namreč računalniki močno poenostavijo številna opravila, za katera bi sicer porabili ogromno časa in dela ter znatno količino papirja in črnila.
Letni popis sredstev in obveznosti - inventura

Letni popis sredstev in obveznosti (Vir slike: Unsplash.com)

Mnoge prednosti tovrstne pomoči se izkažejo tudi ko je govora o izdanih računih – računalnik bo poenostavil to opravilo in zagotovil tekoče poslovanje brez bojazni, da bi šlo pri izdajanju računov kaj narobe. Poglejmo si nekaj prednosti: 

– hitrost in učinkovitost računalnika: Glavna prednost računalnikov je seveda ta, da jih je mogoče sprogramirati tako, da hitro in učinkovito ter brez napak opravijo svoje delo. Prav zato so kot nalašč za opravljanje ponavljajočih se opravil, kot je izdajanje računov. Pripraviti moramo le predlogo, kateri bo računalnik sledil, nato pa bo ta svoje delo opravljal brez potrebe po posegih uporabnika in izdani računi bodo narejeni pravilno. Seveda je podjetnik še vedno odgovoren za to, da računalniško pripravljeni računi ustrezajo vsem predpisom in imajo vse zahtevane podatke.

– enostavna uporaba: Na srečo podjetniku ni treba programirati in pripravljati predlog za izdajanje računov – za to poskrbijo številne storitve, ki se ponujajo prav za ta namen. Na spletu ne manjka programov in spletnih aplikacij, ki povsem poenostavijo pripravo računov. Postopki so kolikor se da avtomatizirani, tako da se zahteva le začetni vnos zahtevanih podatkov, nato pa se računi pripravljajo sami. Kakovostne aplikacije seveda poskrbijo tudi za knjiženje računov, omogočajo povezavo z računovodskim servisom in tako naprej.

– zadovoljstvo strank: V končni fazi pa je treba omeniti še zadovoljstvo strank, ki izdan račun prejmejo. Računalnik omogoča prilagoditev izgleda računa, aplikacije za izdajanje računov pa so običajno opremljene s predlogami, ki jih je možno dodatno preurediti. Lični in pregledni računi so znak dobrega poslovanja, pika na i primernemu poslovnemu odnosu, zato vsekakor ni vseeno, kakšne račune prejemajo stranke in poslovni partnerji. Računalnik bo pomagal tudi pri tem! 

V spodnjem videoposnetku si oglejte še nekaj nasvetov o računovodstvu v malih podjetjih. Svetuje Jacob Zhang iz podjetja Ivy Accounting, Tax & Advisory.

YouTube

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>

Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>


Video: Kako pripraviti izvrsten javni nastop?

Video: Kako pripraviti izvrsten javni nastop?

Ni univerzalne formule, ki bi človeka pripravila na izvrsten javni nastop. Obstajajo pa iztočnice, s katerimi si lahko pomagate in postanete govorec, ki ga bodo želele slišati množice. Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Skrivnosti javnega nastopanja

Skrivnosti javnega nastopanja

Za obrazom Simona Sineka, enega najbolj priljubljenih predavateljev na konferencah TED, se skriva sramežljiv človek, ki je v svoj uspeh vložil na stotine ur treningov in učenja o javnem nastopanju. Preberite več >>

Video: Govorite kot pravi vodja

Video: Govorite kot pravi vodja

Simon Lancaster velja za enega najuglednejših piscev govorov na svetu. V karieri je napisal nešteto govorov za politične osebnosti, zadnja leta pa se ukvarja predvsem s predavanji in pisanjem govorov za podjetnike. Preberite več >>

Video: Pametni robot SpotMini že zmore človeška opravila

Video: Pametni robot SpotMini že zmore človeška opravila

Prihodnost, v kateri bodo roboti hodili po dveh nogah, odpirali in zapirali vrata ter dostavljali pakete, je bližje, kot si mislimo. Preberite več >>

Video: Robin Hanson: Kaj bi se zgodilo, če bi naložili svoje možgane v računalnike?

Video: Robin Hanson: Kaj bi se zgodilo, če bi naložili svoje možgane v računalnike?

Spoznajte »eme« – stroje, ki posnemajo človeške možgane in lahko mislijo, čutijo in delajo točno tako kot možgani, katerih kopija so. Preberite več >>

Video: Guy Kawasaki: Nauki Steva Jobsa

Video: Guy Kawasaki: Nauki Steva Jobsa

Guy Kawasaki je dolga leta delal v podjetju Apple pod vodstvom ustanovitelja Steva Jobsa. V tem času je od njega pridobil ogromno znanja. Preberite več >>

Video: Joshua Gans: »Eksperimentirajte s poslovnim modelom!«

Video: Joshua Gans: »Eksperimentirajte s poslovnim modelom!«

Vsak podjetnik mora pred vstopom na trg svojo idejo razviti in najti ustrezen poslovni model. V zanimivem videu Joshua Gans predstavi nekaj praktičnih primerov. Preberite več >>

Oznake: ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Udeležite se dogodkov Blockchain Roadshowa!

21.11.2017 od 16:30 do 08.12.2017 18:00
Udeležite se dogodkov Blockchain Roadshowa!

Blockchain Think Tank, Tehnološki park Ljubljana in Zavod mladi podjetnik pripravljamo serijo brezplačnih izobraževanj o tehnologiji blockchain, kriptovalutah in z njimi povezanimi tematikami. Obiskali bomo številne kraje v Sloveniji - toplo vabljeni, da preverite program in se nam pridružite.
Preberite več >>

Blockchain Roadshow: Trbovlje

21.11.2017 od 16:30 do 19:00
Blockchain Roadshow: Trbovlje

Blockchain Think Tank, Tehnološki park Ljubljana in Zavod mladi podjetnik pripravljamo serijo brezplačnih izobraževanj o tehnologiji blockchain, kriptovalutah in z njimi povezanimi tematikami. Obiskali bomo tudi Trbovlje, kjer nas bodo prijazno gostili v Katapultu.
Preberite več >>

Blockchain Roadshow: Ljubljana

07.12.2017 od 10:00 do 08.12.2017 20:00
Blockchain Roadshow: Ljubljana

Blockchain Think Tank, Tehnološki park Ljubljana in Zavod mladi podjetnik pripravljamo serijo brezplačnih izobraževanj o tehnologiji blockchain, kriptovalutah in z njimi povezanimi tematikami. Serijo bomo zaključili v Ljubljani, in sicer s kar dvodnevnim dogodkom (7. in 8. december). Obiščite nas v Tehnološkem parku Ljubljana!
Preberite več >>

Delavnica: Google Adwords

07.12.2017 od 16:30 do 08.12.2017 19:30
Delavnica: Google Adwords

Pri oglaševanju na Googlu je zelo pomembno upoštevanje splošnih smernic za uspešno postavitev in vodenje AdWords kampanje. Prav zato vas vabimo na delavnico, v okviru katere boste spoznali Google AdWords: od osnov do potankosti.
Preberite več >>

Vse za podjetje