V pisarniškem okolju bo nedvomno prišla v poštev optimizacija tiska. Kjer se pogosto tiska, so stroški z napravami in materiali nedvomno znatni in bi se jih morda dalo oklestiti. Pri tiskanju včasih zadostujejo že zelo majhne spremembe, sploh če gre za redno tiskanje v velikih obsegih. Kaj torej storiti, da bo tiskanje cenejše?
Da bi uspešno optimizirali tiskanje v podjetju, ni treba vreči tiskalnikov v smeti. Dobro pa je preveriti, kako učinkovite in varčne so naprave ter kaj je možno storiti v tem oziru. Velik prihranek lahko predstavlja menjava barve – prav kartuše in tonerji so glavni strošek dolgoročne uporabe tiskalnika, zato je pametno preveriti opcije, ki so tu na voljo. Privlačna izbira so neoriginalne alternative, ki prinašajo večje količine barve za precej nižjo ceno od originalov, a običajno na račun kakovosti in združljivosti. Če zahteve pri tiskanju niso posebej visoke in če glede uporabe neoriginalnih kartuš in tonerjev ni zadržka s strani vzdrževanja oziroma garancije, lahko menjava zelo zniža stroške obratovanja tiskalnika.
Seveda lahko optimizacijo tiska izvedemo še na druge načine. Že preoblikovanje dokumentov, ki se tiskajo, lahko zelo pomaga. Uporaba pisav, ki so optimizirane za varčnost tiskanja, odstranitev nepotrebnih elementov, črno-belo tiskanje … Le malo je potrebno, in že so vidni rezultati, predvsem pri zahtevnejših uporabnikih.
Seveda pa še vedno ostaja možnost, da tiskalnik preprosto odpišete in ga nadomestite z varčnejšo napravo. Morda pa bo najbolj optimalen najem tiskalnika ali pa partnerstvo s profesionalno tiskarno. Kakorkoli že, optimizacija tiska je opravilo, ki lahko z majhnim delom prinese opazne rezultate, zato se je vsekakor vredno posvetiti tej nalogi. Treba pa je najti idealno rešitev za vsak primer posebej, glede na potrebe in zmogljivosti podjetja.
