7 smernic za povečanje produktivnosti

Meni namreč, da si podjetniki v svoj vsakdanjik naložijo preveč nenujnih opravil ter s tem po nepotrebnem izgubljajo čas. Rešitev vidi v boljši samodisciplini ter natančnejšemu določanju prioritet, pri čemer je nujno, da se človek osredotoči le na najpomembnejša opravila, na ostalo pa lahko mirne vesti pozabi. Se še spomnite Paretovega pravila, ki temelji na trditvi, da 20 odstotkov vloženega dela povzroči 80 odstotkov uspeha? Podobno trdi tudi Steve Tobak, ki svetuje, da se pri svojem poslu osredotočite le na tistih nekaj nalog, ki so resnično pomembne.

Svoja opažanja, ki so mu pomagala ustvariti uspešno kariero, je Tobak strnil v knjižni uspešnici z naslovom Real Leaders Don’t Follow, mi pa vam predstavljamo kratek povzetek sedmih glavnih smernic, ki jih je predstavil v knjigi. 

Smernica št. 1: Ne osredotočajte se zgolj na povečanje produktivnosti

V kolikor nimate jasno zastavljenih ciljev, je možnost, da jih dosežete, skorajda nična. Tobak je prepričan, da je zastavljanje ciljev veliko bolj pomembno kot pa zgolj skrb za povečevanje produktivnosti. Ta skrb je včasih celo povsem nepotrebna in bi medtem, ko oseba išče načine za povečevanje produktivnosti, delo že zdavnaj lahko bilo opravljeno. 

Smernica št. 2: Spoznajte samega sebe

Marissa Mayer, izvršna direktorica v podjetju Yahoo!, je navdušena deloholičarka, ki v službi tedensko porabi kar 90 ur. Njena skrivnost? V delu izjemno uživa, hkrati pa se dobro zaveda svojih omejitev in ne dopusti, da bi njeno telo izgorelo, saj znake opazi dovolj zgodaj. Podobno svetuje tudi Tobak, ki podjetnikom predlaga natančno spoznavanje svojih omejitev, da kasneje ne pride do njihove prekoračitve.

Na MP delavnici ugotovite, kako biti v poslovnem svetu dvakrat bolj produktivni od konkurence >>

Smernica št. 3: Vedno opravite svoje delo

Ko dobite posel, storite vse, da ga uspešno dokončate in da svojega naročnika ne razočarate. Ne iščite izgovorov temveč se čimprej lotite dela. 

Smernica št. 4: Delajte z užitkom

Če boste v svojem delu uživali, boste lahko neutrudno delali na projektu tudi daljše časovno obdobje, pri tem pa ne boste slabe volje. Poskusite si tudi popestriti svoje dni: izkoristite tople popoldneve in svojo delovno mizo prenesite na sonce; če ste sami v prostoru poskrbite za glasbo. Delo naj bo zabavno.

Smernica št. 5: Bodite prilagodljivi in kreativni pri opravljanju svojega dela

Nekateri podjetniki zmotno menijo, da so z ustanovitvijo lastnega podjetja postali sami svoji šefi. Toda v resnici njihovi novi šefi postanejo stranke, ki jih morajo zadovoljiti. V kolikor ste tudi vi postali novopečeni podjetnik, je pomembno, da vedno skušate uresničiti zamisli svojih strank, pri tem pa biti prilagodljivi in kreativni. 

Smernica št. 6: Ne delajte po nepotrebnem

Tobak je bil pri svojem delu izredno odločen, če je bilo treba, je večkrat tedensko letel na drugo celino, da je zadostil željam svojih (potencialnih) strank. A hkrati je pazil na to, da je delal le v primeru, da je to bilo nujno. Preostali čas je namenil sprostitvi in hobijem. Podobno svetuje tudi ostalim, saj opaža, da ljudje veliko časa delajo zgolj zato, ker ne znajo ločiti nujnega od nepotrebnega. 

Smernica št. 7: Poskrbite za svoje zdravje

In še en vidik, ki ga marsikateri podjetnik spregleda: skrb za svoje zdravje. Marsikdo meni, da z načrtovanjem vsake sekunde svojega življenja lahko vzdržuje življenjsko ravnotežje, hkrati pa se prehranjuje s hitro in nekvalitetno hrano, varčuje na količini spanca ter izpušča športne aktivnosti. Vse to v imenu boljših poslovnih rezultatov! Tobak opozarja, da takšen življenjski slog ne more zagotavljati dolgoročnega zdravja, ker pa okrnjeno zdravje zagotovo ne more prispevati k visoki produktivnosti, svetuje redno ukvarjanje s športom, dobro prehrano in zadostno količino spanca.

Vir: Entrepreneur.com

Vabimo vas na delavnico Maksimalna produktivnost!
Datum: 24. 11. 2015 od 16:00 do 19:00
Kraj: NLB Center inovativnega podjetništva
Več o delavnici najdete na povezavi tukaj >>
Vam datum ne ustreza? Prijavite se na obveščanje in vsebinske e-novice tukaj >>