6 točk do večje produktivnosti (slika: sxc.hu).
Drugačen način razmišljanja in novi pristopi se velikokrat izkažejo kot zelo učinkoviti pri povečevanju produktivnosti. Ljudje smo si različni, zato se potrudite poiskati sistem, ki bo najbolj odgovarjal ravno vam.
1. Pol ure dela in pol ure zabave
Omenjeni pristop vam narekuje, da delate 30 minut nato pa naslednjih 30 minut porabite za delo, ki vam je bolj prijetno (vas zabava). Pristop je neobičajen, vendar nekaterim pomaga, da so na tak način bolj produktivni.
2. Vzemite si čas za delo, nato pa nekaj tega časa posvetite drugim stvarem
Pri Googlu zaposleni v okviru delavnika 20% časa lahko počnejo praktično kar se jim zljubi – največ dobrih idej se porodi ravno v tem času.
Tudi vi lahko s svojim časom naredite nekaj podobnega – v vašem delavnem urniku si izborite čas, ko boste razmišljali, raziskovali, ali kar tako razmišljali o stvareh in vašem poslu – naj bo to čas ko boste delali, vendar vseeno ne boste delali.
3. Po opravljeni nalogi A se lotim naloge B
Marsikdaj vam kakšna naloga ne leži in se je zelo težko lotite, zato jo odlašate v nedogled. Določite si čas, ko boste nalogo izpolnili. Na primer: “Ko bom zaključil z urejanjem financ, bom odgovoril na e-mail, ki ga odlašam že nekaj dni.”
4. Vaš mehur naj bo poln
Nekatere najnovejše raziskave so pokazale, da ljudje s polnim mehurjem sprejemajo boljše odločitve. Do boljših odločitev pride zaradi rahlo neugodnega počutja in mentalnega zadrževanja, ki privede vaše možgane do hitrejše in boljše odločitve.
Marsikaj lahko vpliva na vašo produktivnost, zato se malo poigrajte z vašim delovnim okoljem: nekateri so bolj produktivni ob poslušanju glasbe, ob pogovoru drugih ljudi, v glasnem delovnem okolju, drugi potrebujejo tišino; nekateri imajo radi toplo pisarno, spet drugi so bolj produktivni, če jim je hladno…
5. Delo spremenite v igro
Morda boste postali bolj produktivni s spreminjanjem delovnih nalog v igro. Denimo, izpolnite razpredelnico stroškov za neko obdobje in si merite porabljen čas, naslednjič poizkušajte premagati svoj rezultat.
6. Naložite si kazen za neopravljeno delo – donacija društvu, ki ga ne marate
Denarna kazen je lahko dober motivator. Zadajte si točno določen cilj (datum in nalogo) za opravilo naloge, ki vam ne leži in ki jo znova in znova prelagate. V kolikor cilja ne boste izpolnili, je kazen donacija neke vsote denarja društvu, ki ga ne podpirate oz. ne marate.
Vir: Smallbizbee.com, 11.5.2011.
