Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom?

Zlato pravilo se glasi: "Delajte pametneje, ne več!", kar še posebej velja v primeru, ko je človek zasut z delom. Delati dolgo v noč in hiteti skozi opravila se pogosto ne obnese najbolje, saj si lahko z napako, ki je posledica neprevidnosti in utrujenosti, napravite medvedjo uslugo.

V svetu podjetništva niso ure, ki jih presedite v pisarni tiste, ki največ štejejo. Pomemben je le končni uspeh, ki ga dosežete. Predstavljamo vam 6 skrivnosti za večjo produktivnost in boljše uspehe pri delu.

1. Odločite se, kaj morate storiti najprej.

Niso vsa opravila enako pomembna. Vaša naloga je, da določite, katera opravila so prioritetna in se najprej posvetite njim. Na prvo mesto seveda postavite opravila, ki bodo resno ogrozila vaše podjetje ali vašo zaposlitev, v primeru, da jih ne razrešite še v istem dnevu.

2. Napravite si urnik z razporedom.

Seveda je dandanes ob natrpanem urniku zelo težko načrtovati vsako minuto v dnevu. Zelo pa pomaga, da si napravite približen razpored dnevnih opravil in približen čas, ki ga boste za določeno opravilo porabili.

    3. Fokusirajte se na eno opravilo hkrati.

    Dejstvo je, da so redka opravila zares nujna, torej taka, ki morajo biti opravljena še isti trenutek. Ne pustite se zavesti in dokončajte delo, ki ste ga začeli. V veliko pomoč vam bo, če izklopite mobilni telefon in vsa zvočna opozorila, ki vas opozarjajo na nova sporočila na elektronski pošti ali na družabnih omrežjih.

    4. Najprej opravite opravila, ki vam bodo vzela manj kot 3 minute.

    S tovrstnim načinom dela boste že na začetku dneva seznam opravil občutno skrajšali. Prav to pa je bistveno za občutek produktivnosti, ki je tudi ključen za voljo do dela.

    5. Ugotovite, kako lahko izboljšate učinkovitost pri delu.

    Vprašajte se, katere spremembe, ki bi izboljšale vaše dotedanje metode in postopke dela, lahko uvedete. Lahko umaknete določene moteče dejavnike, ki vam kradejo pozornost? Pomislite tudi na izboljšave, ki ste jih v preteklosti že uvedli. Zagotovo boste našli še kakšno možnost za izboljšavo.

    6. Poskrbite zase in za svoje zdravje.

    Na večjo produktivnost vplivajo tudi faktorji, ki se tičejo vaših telesnih sposobnosti in zdravja. Poskrbite, da boste dovolj spali in se gibali, saj boste pri delu le tako dovolj zbrani in ne boste delali napak.

    Vir: Psych Central

    Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
    5 navad, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost

    5 navad, ki vam pomagajo povečati vašo produktivnost

    Večina ljudi svoje vikende namenja sproščanju, družini in zabavi. Sujan Patel, izkušen in zelo uspešen podjetnik, se zaveda, da je takšno preživljanje prostega časa pomembno, a sam je k svojim vikendom dodal še nekaj navad, s katerimi vpliva tudi na svojo produktivnost. Več >

    Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

    Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

    V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Več >

    Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

    Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

    Nelson Wang, ustanovitelj spletne strani CEOLifestyle.io, poseduje ogromno znanja s področja povečevanja produktivnosti pri posameznikih. Pri spletnem portalu Quora so ga zato povprašali o nasvetih, ki jih lahko o tej tematiki deli z njihovimi bralci. Več >

    Prenehajte z odlašanjem enkrat za vselej

    Prenehajte z odlašanjem enkrat za vselej

    Med eno izmed najpogostejših težav, s katerimi se soočajo podjetniki, spada tudi odlašanje - odlašanje v nedogled. Preberite si pet odličnih nasvetov, s pomočjo katerih lahko omenjeno slabost odpravite enkrat za vselej. Več >

    Pisarne, prijazne do živali – trend, ki izboljšuje delovno kulturo

    Pisarne, prijazne do živali – trend, ki izboljšuje delovno kulturo

    Pisarne, kjer so dobrodošli hišni ljubljenčki, postajajo vse bolj priljubljene. Živali ustvarjajo toplo in sproščeno vzdušje, pomagajo pri povezovanju ekipe in pozitivno vplivajo na počutje zaposlenih – kar se hitro pozna tudi pri poslovnih rezultatih. Več >

    Rastline v pisarni: majhna sprememba, velik vpliv na delovno vzdušje

    Rastline v pisarni: majhna sprememba, velik vpliv na delovno vzdušje

    V zadnjih letih vedno več podjetij spoznava pomen prijetnega in zdravega delovnega okolja. Eden najpreprostejših, a hkrati najbolj učinkovitih načinov za izboljšanje počutja zaposlenih in povečanje produktivnosti je vnos rastlin v pisarniške prostore. Več >

    Kako motivirati ekipo zaposlenih?

    Kako motivirati ekipo zaposlenih?

    Motivacija zaposlenih je eden ključnih dejavnikov za uspeh podjetja. Zadovoljna, zavzeta in produktivna ekipa ne prinaša le boljših rezultatov, temveč tudi boljšo delovno kulturo in manj fluktuacije kadrov. Vodje se pogosto sprašujejo, kako dolgoročno ohraniti visoko raven motivacije – odgovor pa se skriva v kombinaciji različnih pristopov. Več >

    Kako Ohraniti Zdravje in Aktivnost med Delom od Doma: Nasveti za Ohranjanje Zdravja in Produktivnosti

    Kako Ohraniti Zdravje in Aktivnost med Delom od Doma: Nasveti za Ohranjanje Zdravja in Produktivnosti

    Odkrijte, kako ohraniti zdravje in produktivnost med delom od doma s praktičnimi nasveti za delovno rutino, ergonomijo, duševno zdravje, varne načine sprostitve, prehrano in telesno aktivnost. Več >

    Kako lahko naredimo več v istem času?

    Kako lahko naredimo več v istem času?

    Marsikdo se vsakodnevno sooča z obilico opravkov in kroničnim pomanjkanjem časa. Se s podobnimi težavami soočate tudi vi? Čas je, da napravite korak naprej in poiščete rešitev - ta se skriva v večji produktivnosti. Več >

    Vzemite si čas za pridobivanje novih veščin kot podjetnik

    Vzemite si čas za pridobivanje novih veščin kot podjetnik

    Podjetništvo zahteva nenehno prilagajanje in učenje, saj se trgi, tehnologije in poslovni trendi nenehno spreminjajo. Pridobivanje novih veščin je ključno za dolgoročni uspeh, vendar pa je za mnoge podjetnike največji izziv najti čas za izobraževanje ob vseh vsakodnevnih obveznostih. Tukaj je nekaj strategij, kako lahko podjetnik učinkovito najde čas za pridobivanje novih veščin. Več >

    Oznake:
    © 2007-2025 Zavod mladi podjetnik, so.p. - Vse pravice pridržane |  Piškotki