Precej boolj boste produktivni, če bodo vaše napravice med delom počivale na varni razdalji (Vir slike: Unsplash).
Skrivnost učinkovitega dela ni v tem, da delamo več (ali manj), ampak v pametnem načinu dela. Kakšne trike uporabljajo uspešni podjetniki?
Umaknite se od hrupa
Predstavljam si sebe med delom. Delam z brezhibno integriteto in dosegam svoje visoke standarde. Vedno sem si predstavljala, da sem vodja. Natančno sem določila, kaj pomeni zame uspeh in se osredotočila na druge pri doseganju kriterijev. Umaknite se od hrupa, ne belite si glave s tem, kaj nekdo drug dela. Osredotočite se zgolj na sebe, svoje delo in na tisto, v čemer ste najboljši, se glasi nasvet Candice Kumai. Kumaijeva je avtorica številnih knjižnih uspešnic.
Vsakodnevni cilji so pot do letnih ciljev
Letne cilje vnesite v svoje vsakdanje aktivnosti. Popolnoma se osredotočite nanje in dajte vso energijo v izvedbo ciljev, svetuje Kevin Conroy Smith, ustanovitelj projekta Number.
Odklopite se od digitalnih motenj
Jude Al-Khalil, simpatična ustanoviteljica in direktorica startupa Bikyni, meni, da je izredno pomembno, da omejimo vse digitalne motnje med delom. »Najboljša stvar, ki sem jo kadarkoli naredila za izboljšanje produktivnosti, je pregled elektronskega predala zgolj trikrat dnevno. To mi omogoča, da se popolnoma skoncentriram na katerokoli nalogo. Preden sem začela to delati, so me nenehno motili. Jaz pa sem potrebovala nekaj časa, da sem se znova skoncetrirala na delo, ki sem ga trenutno opravljala. To je bil velik ubijalec moje produktivnosti. Včasih se zalotim, ko pogledujem na elektronski predal prek svojega pametnega telefona.« Željo po raziskovanju ubije z ugašanjem telefona.
Dovolj dolg in kakovosten spanec
»Moj glavni trik za produktivnost je 7-urni spanec vsako noč. Ugasnem televizijo in odložim vse svoje napravice, da si lahko odpočijem,« pravi Janis Smith-Gomez, ki je podpredsednica pri Ehiconu.
Ko delate, naj vas ne motijo
Zaprite vrata od pisarne. Če je vaša pisarna takšna kot od Linde Lightman, ustanoviteljice startupa Linda´s Stuff, v kateri so vrata odprta prav vsem – v njenem primeru je to 110 ljudi -, potem se stežka osredotočite na delo. Ko potrebuje mir, Linda zapre vrata. Če so vrata zaprta, njeni sodelavci vedo, da je ne smejo motiti. Takrat se posveča projektom. »Neverjetno, kaj vse je možno doseči v eni uri brez motenj – ali pa v zgolj pol ure.«
Načrt, organizacija, izvedba
Resh Sidhu, kreativna direktorica pri studiu Framestore´s VR, je prepričana, da je vodilo do produktivnosti načrtovanje, organizacija in delo.
Načrtovanje se začne vsak večer, ko si začrta, kaj vse bo naredila prihodnji dan. V koledar vnese dejanske naloge. Zraven si zapiše oceno časa, ki ji bo posamezna naloga vzela. Prioriteta so najpomembnejše naloge.
Svoj elektronski predal želi imeti praznega. »Jaz poveljujem predalu, ne obratno. Pregledam ga le trikrat na dan – zjutraj, popoldne in ob koncu dneva.« Na tak način se lahko ostalim nalogam posveča dlje in bolj kakovostno.
Osredotočena na delo, brez distrakcij, pregledovanja elektronskega predala lahko opravi vse zastavljene naloge. Pomaga si z post-it lističi, ki jih zalepi na mizo. Ko je naloga opravljena, listič odlepi. Ni večjega zadovoljstvo kot to, da je delo opravljeno.
Elektronska pošta: blagoslov ali prekletstvo
»Elektronska pošta je blagoslov in prekletstvo v enem – prekletstvo, saj pogosto postane naloga, ki se nikoli ne konča,« meni Julie Lee iz podjetja Maxus Chicaho. Vsak dan si nastavi budilko, ki jo opomni, kdaj sme pokukati v svoj elektronski predal. Takrat odgovori na čim več sporočil. Nastavi pa si tudi čas, kdaj je čas, da elektronski predal zapre.
Christine Stack, partnerka pri Liberty Blue, izvaja dva trika, s katerima povečuje svojo produktivnost. Vse svoje naloge vnaša v spletni koledar, kjer jih ne more skriti pred ostalimi ali pa prenesti na druge. Drugi trik pa izvaja s svojima otrokoma. Od 30 do 45 minut na dan jima bere pravljice. Branje jo pomirja in pripravi na nove delovne izzive.
Video komunikacija boljša od elektronske pošte
Morda se sliši kot skrajno neproduktiven trik, a ekipa Jane Delworth, ki dela pri podjetju Mono, s svojo ekipo raje komunicira s pomočjo kanalov, ki jih ponuja sodobna tehnologija. Prepričana je, da lahko prek kanalov, ki omogočajo video komunikacijo, delajo bolje in sprejemajo boljše odločitve, kot z nenehnim pošiljanjem elektronske pošte.
Meditacija za osredočenost
Charlotte Smith, partnerka pri Liberty Blue, meni, da ima meditacija velik vpliv na produktivnost. »20-minutna meditacija prinese pomembno spremembo pri moji produktivnosti,« pravi. »Tudi če je samo 10 ali 15 minut na dan. Meditacija mi pomaga pri ohranjanju fokusa na stvari, ki so pomembne, pomaga mi ostati mirna tudi ob stresnih situacijah – kar me naredi še bolj produktivno. Meditacija med hojo je moja najljubša oblika meditacije,« razloži Justine Bloome, ki dela pri ameriškem Caratu.
»Moj najljubši podcast je Ted Radio Hour. Obožujem raznolikost intervjujev in vsebine, ki vedno vpliva in razširi moje razmišljanje v novih in presenetljivih smereh,« pa pravi kreativna direktorica startupa Rallier Olivia Fay.
