Satya Nadella med prvim intervjujem po tem, ko je Microsoft kupil LinkedIn (Vir slike: SplitShire).
Sestavni del vsakega podjetja so tudi sestanki, ki pa ne dosežejo vedno svojega namena. Pogosto lahko slišimo odzive zaposlenih, da je za njimi še en nepotreben sestanek, na katerem so zgolj vrgli čas stran. Namesto da bi delali pomembnejše stvari.
Satya Nadella, ki je vajeti Microsofta prevzel leta 2014, ima za učinkovite sestanke preprosta nasveta: več poslušajte, manj govorite in bodite odločni, ko je potrebno. Da, nasveta nista nekaj novega, zato pa prinašajo pomembne rezultate. Poglejmo, zakaj.
Manj govorite
Če boste manj govorili, boste imeli več priložnosti, da sogovorniku prisluhnite. To pa ni edina prednost, ki jo prinaša ta Nadellov nasvet. Vaši kolegi bodo večkrat dobili možnost za podajanje svojih idej, vi pa boste dobili čas za premislek in se izognili morebitnim čustvenim izbruhom. Svojim sogovornikom boste zastavili boljša vprašanja.
Več poslušajte
Tisti, ki vodijo sestanke, premalo poslušajo, enako je na strani poslušalcev. Poslušalcem primanjkuje koncentracije in priprav na sam sestanek. Tisti, ki skliče in vodi sestanek, mora storiti vse, da bo sestanek kar se da produktiven.
Bodite odločni
Če se držite zgornjih dveh nasvetov, ni dovolj. Če ne boste ob koncu sestanka sklenili dogovora, je vsak naslednji sestanek nepotreben. Zadatki se ne bodo opravili, ostalo pri istem stanju kot pred uvodnim sestankom.
Prevzemite odgovornost in spodbudite sodelujoče, da sklenete dogovor, kako naj bi nadaljnje delo potekalo.
