Skorajda vsak izmed nas se je že znašel v situaciji, ko se je čutil močno preobremenjenega s številnimi opravili, ki jih je le stežka dokončal v doglednem času. V kolikor se v takšnih situacijah znajdete pogosto, je pametno, da uvedete nekaj ukrepov, ki vam bodo pomagali lažje premagovati ovire do zastavljenih ciljev ter v enakem času opraviti več stvari.
Vsako jutro opravite pregled opravil, ki so pred vami. Zagotovo boste hitro ugotovili, katero opravilo bo v tistem dnevu za vas najtežje. Od odločitve, kako se ga boste lotili, bo odvisna vaša produktivnost skozi dan: če boste to opravilo prestavili na večerne ure, boste zagotovo ves dan imeli v mislih, da vas čaka naporen večer in vaša produktivnost bo drastično upadla. In nasprotno: če se ga boste lotite takoj, boste kasneje razbremenjeni in veliko boljše volje ter posledično tudi bolj produktivni.
Vedno najprej dokončajte tisto, kar ste že začeli. Dejstvo je, da tako imenovani multitasking (opravljanje večih opravil hkrati), le redko da takšne rezultate, kot smo si jih zamislili. Če želite biti maksimalno produktivni, storite vse, da opravilo dokončate, ko ga enkrat začnete. Le tako boste zanj porabili najmanj časa. Kar 20 minut je namreč potrebnih, da posameznik preide v najvišjo stopnjo produktivnosti. Če v tem času pride do distrakcij, je potrebnih novih 20 minut, da se vrnemo na isto raven.
Težave najprej poskušajte rešiti sami. Včasih se boste znašli v težki situaciji, iz katere ne boste videli izhoda. Če boste vztrajali in v situacijo vložili veliko truda, boste dosegli naslednje: opravilo boste zaključili, kar je bil vaš prvotni cilj, hkrati pa boste pridobili ogromno novega znanja in izkušenj. Naučili se boste avtonomnosti in samoiniciativnosti ter izboljšali svojo potrpežljivost.
A vedite, kdaj morate odnehati. Seveda je vztrajanje zelo pomembno pri doseganju ciljev, a včasih se je potrebno zavedati, da določeno opravilo preprosto ni vredno truda in časa. Zgodi se tudi, da je način, na katerega smo se lotili reševanja problema, napačen – takrat je potrebno prenehati in preprosto začeti znova, saj je to tedaj, pa naj se sliši še tako nelogično, najhitrejša pot.
Vir: Inc.com
